열을 연결하는 방법

10, 100엔 지폐가 재무 스프레드시트를 표시하는 컴퓨터 화면 앞

다른 함수 내에서 연결된 셀을 안전하게 참조할 수 있습니다.

이미지 크레디트: 자이로 사진/amanaimagesRF/amana 이미지/게티 이미지

Excel 스프레드시트의 함수 출력은 함수 공식에 언급된 셀을 변경할 때마다 자동으로 업데이트되므로 참조되는 모든 셀에는 최신 정보가 필요합니다. 중복 데이터를 공유하는 두 개의 열이 있는 경우 단순히 내용을 복사하여 붙여넣는 것이 아니라 연결하면 두 위치의 정보가 최신 상태로 유지됩니다. Excel을 사용하면 동일한 스프레드시트의 열, 동일한 통합 문서의 시트 간 또는 두 개의 개별 통합 문서 파일을 연결할 수 있습니다.

1 단계

전체 열을 강조 표시하려면 원본 열의 글자가 있는 머리글(데이터가 포함된 열)을 선택합니다. 이미 두 개의 열에 동일한 데이터를 채운 경우 소스로 선택하는 것은 중요하지 않습니다.

오늘의 비디오

2 단계

"Control-C"를 누르거나 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "복사"를 선택하십시오.

3단계

링크를 생성할 대상 열의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 대상 열에 이미 동일한 데이터가 있어도 괜찮습니다. 링크는 기존 콘텐츠를 덮어씁니다.

4단계

컨텍스트 메뉴의 붙여넣기 옵션 섹션에서 "링크 붙여넣기"를 클릭합니다. 아이콘은 체인 링크처럼 보입니다. 전체 열은 원본 열에서 연결된 데이터로 채워지며 데이터가 끝난 후 모든 셀에 "0"이 표시되는 부작용이 있습니다.

5단계

첫 번째 관련 없는 "0"을 선택하고 "Control-Shift-Down"을 눌러 열의 나머지 부분을 강조 표시합니다. 불필요한 링크를 제거하고 0을 제거하려면 "삭제"를 누르십시오. 앞으로 더 많은 데이터 행을 사용할 계획이라면 몇 개의 셀을 더 낮게 시작하고 일부 0은 그대로 둘 수 있습니다. 그러나 열의 나머지 전체를 0으로 채우지 마십시오. 이렇게 하면 파일 크기가 크게 증가하고 작업 속도가 느려집니다.

링크를 생성한 후에는 항상 원본 열의 데이터를 업데이트하십시오. 대상 열에 직접 입력하면 링크가 지워집니다.

이전에 링크를 제거한 추가 행을 연결하려면 가장 낮은 연결된 셀을 클릭하고 채우기 핸들을 아래로 끌어 연결하려는 각 셀을 덮습니다.

경고

두 개의 개별 통합 문서에서 열을 연결할 때 연결된 데이터를 업데이트된 상태로 유지하려면 두 통합 문서가 모두 동일한 컴퓨터에 있어야 합니다(또는 네트워크를 통해 액세스할 수 있음). 통합 문서 중 하나의 이름을 바꾸거나 이동하는 경우 링크를 다시 만들어야 합니다.

이 문서의 정보는 Microsoft Excel 2013 및 2010에 적용됩니다. 절차는 다른 버전이나 제품에 따라 다를 수 있습니다.