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이미지 크레디트: 3dalia/iStock/게티 이미지
Microsoft Office Word 2013을 사용하면 텍스트, 날짜, 숫자 및 표 내용을 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 데이터를 사전순으로 정렬할 수 있으려면 데이터가 번호가 매겨진 목록이나 글머리 기호 목록 또는 표로 구성되어야 합니다. 또한 목록에는 단일 수준이 있어야 합니다. 다단계 목록은 정렬할 수 없습니다. 테이블은 열을 기준으로 알파벳순으로 정렬할 수 있으며 두 번째 및 세 번째 수준으로 정렬할 수 있습니다. 텍스트, 날짜 또는 숫자가 포함된 열을 정렬할 수 있습니다.
목록에서 데이터 정렬
1 단계
Microsoft Word 2013에서 편집하려는 문서를 연 다음 번호 매기기 또는 글머리 기호 목록을 선택합니다. 목록을 만들려면 데이터를 선택하고 홈 탭의 단락 그룹에서 "글머리 기호" 또는 "번호 매기기" 아이콘을 클릭합니다.
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2 단계
홈 탭의 단락 그룹에서 "정렬" 아이콘을 클릭하여 텍스트 정렬 대화 상자를 표시합니다.
3단계
"정렬 기준" 상자에서 "단락" 옵션이 선택되어 있고 "유형" 상자에서 올바른 유형의 데이터가 선택되어 있는지 확인하십시오. "텍스트", "숫자" 또는 "날짜" 데이터를 정렬하도록 선택할 수 있습니다. 목록에 머리글 행이 있는 경우 "머리글 행" 옵션을 활성화합니다. 이 옵션이 활성화되면 목록의 첫 번째 요소가 정렬되지 않습니다.
4단계
데이터를 알파벳순으로 정렬하려면 "오름차순" 옵션이 선택되어 있는지 확인한 다음 "확인"을 클릭하여 정렬을 적용합니다.
테이블의 데이터 정렬
1 단계
정렬하려는 표 내부를 클릭하여 리본에 표 도구 탭을 표시한 다음 "레이아웃" 탭을 클릭합니다.
2 단계
"데이터" 그룹에서 "정렬" 아이콘을 클릭하여 정렬 대화 상자를 표시합니다. 표에 머리글 행이 있는 경우 "머리글 행" 옵션을 활성화합니다.
3단계
"정렬 기준" 드롭다운 상자에서 데이터를 정렬할 열을 선택한 다음 "유형" 상자에서 올바른 데이터 유형을 선택합니다. 텍스트, 숫자 및 날짜를 정렬할 수 있습니다.
4단계
"사용" 드롭다운 상자에서 정렬할 필드를 선택합니다. 이 옵션은 "정렬 기준" 상자에서 선택한 열에 쉼표나 탭과 같은 문자로 구분된 데이터가 포함된 경우에만 유용합니다. "옵션"을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 연 다음 "다음 위치에서 필드 구분" 섹션에서 올바른 구분 기호를 선택하십시오. 필드가 쉼표나 탭으로 구분되지 않으면 "기타"를 클릭한 다음 상자에 문자를 입력합니다. "확인"을 클릭하여 정렬 옵션 대화 상자를 닫습니다.
5단계
데이터를 알파벳순으로 정렬하려면 "오름차순" 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. 두 번째 및 세 번째 수준 정렬을 사용하려면 두 "다음 기준" 섹션의 상자에서 적절한 옵션을 선택합니다. "확인"을 클릭하여 테이블의 데이터를 정렬합니다.
팁
"옵션" 버튼을 클릭한 다음 "대소문자 구분" 상자를 선택하여 대소문자를 구분하도록 정렬할 수 있습니다. 또한 정렬 옵션 상자에서 정렬 언어를 변경할 수 있습니다.
