Access에서 보고서의 값을 자동으로 계산할 수 있습니다.
Microsoft Access에는 보고서를 사용자 지정하고 유용성을 높일 수 있는 많은 기본 제공 도구가 있습니다. 보고서의 값을 수동으로 추가하는 대신 Access에서는 그룹의 합계와 부분합을 계산합니다. 보고서에 대한 레코드를 추가, 제거 또는 수정할 때마다 값이 자동으로 업데이트됩니다. 필드를 구성, 정렬 또는 다시 계산하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 총계와 소계를 설정한 후에는 보고서를 인쇄하고 정보를 제시하기만 하면 됩니다.
1 단계
"탐색 창"에서 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음을 선택하여 "디자인 보기"에서 보고서를 엽니다. "디자인 뷰." 이 모드를 사용하면 콘텐츠, 구조 및 모양을 변경할 수 있습니다. 보고서. 보고서 구성을 변경하려면 페이지 상단에 있는 리본의 "디자인" 탭에서 "그룹화 및 정렬" 버튼을 클릭하십시오.
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2 단계
특정 필드별로 레코드를 그룹화하려면 "그룹 추가"를 클릭하십시오. "그룹화 설정" 옆의 드롭다운 상자에서 소계를 결정할 필드를 선택합니다. 추가 옵션을 선택하려면 "더보기" 버튼을 클릭하세요.
3단계
"합계 없음"을 클릭하고 부분합계의 위치를 결정하는 확인란을 선택합니다. 전체 보고서에 대한 합계 식을 만들려면 "총 합계 표시"를 선택합니다. 보고서에 부분합 표현식을 배치하려면 "그룹 머리글에 부분합 표시" 또는 "그룹 바닥글에 부분합 표시"를 선택합니다.
4단계
"합계 설정" 드롭다운 상자를 클릭하여 합계에 대한 숫자가 포함된 필드를 선택합니다. "유형"에서 해당 필드의 레코드 수 또는 값을 계산할지 여부를 선택합니다. 보고서를 저장하고 리본의 "보기" 탭에서 "보고서 보기"로 전환하여 변경 사항을 검토하십시오.
팁
"그룹화 및 정렬" 옵션의 그룹 헤더 아래에 있는 "정렬 추가"를 선택하여 하위 그룹을 정렬할 수 있습니다.
