친구에게 비공식적인 편지를 보내거나 전문적인 서신을 작성하려는 경우 컴퓨터가 도움이 될 수 있습니다. 워드 프로세싱이라고도 하는 컴퓨터에서의 타이핑은 설정하기 쉽습니다. 컴퓨터에 문자를 입력하는 데 필요한 가장 기본적인 소프트웨어가 이미 설정되어 있을 수 있습니다. 그러나 약간의 추가 노력으로 더 높은 품질의 제품을 생산하도록 컴퓨터를 설정할 수 있습니다.
1 단계
모든 Windows 컴퓨터에 표준으로 제공되는 워드패드를 사용하여 입력하는 기능이 필요한 경우에만 문자를 입력하십시오. 워드패드는 시작 메뉴로 이동하여 "모든 프로그램", "보조프로그램"을 차례로 클릭하고 워드패드를 선택하여 찾을 수 있습니다.
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2 단계
컴퓨터에 워드 프로세싱 프로그램이 설치되어 있는지 확인하십시오. 많은 컴퓨터에는 Microsoft Office 또는 WordPerfect가 설치되어 있습니다. 시작 메뉴의 "모든 프로그램"에서 찾을 수 있습니다. 컴퓨터에 아직 없는 경우 사본을 구입하여 설치하거나 무료 워드 프로세싱인 OpenOffice를 다운로드하여 설치할 수 있습니다. 프로그램.
3단계
워드 프로세싱 프로그램을 엽니다. 워드 프로세서를 사용하면 편지 형식을 지정하는 방법에 더 많은 유연성을 부여하고 맞춤법 및 문법 검사 기능도 함께 제공됩니다.
4단계
편지에 템플릿을 사용하는 것을 고려하십시오. 템플릿은 자동으로 편지의 서식을 지정하고 프로세스의 일부를 자동화합니다. 예를 들어, 워드 프로세서가 귀하의 주소와 이름을 기억하고 다음에 사용할 때 템플릿의 해당 부분을 채우도록 할 수 있습니다. 취업 문의 편지, 공식적인 비즈니스 서신 및 개인 편지와 같은 다양한 스타일의 편지에 사용할 수 있는 다양한 템플릿이 있습니다. 일부 템플릿에는 편지의 모양을 향상시키는 장식 요소도 포함되어 있습니다.
5단계
워드 프로세서의 기본 템플릿이 필요에 맞지 않는 경우 추가 템플릿을 다운로드하십시오. Microsoft Office, WordPerfect 및 OpenOffice에는 모두 온라인에서 다운로드할 수 있는 무료 편지 템플릿이 있습니다.
