Excel에서 피벗 테이블의 공백을 자동으로 제외하는 방법

특히 대규모 정보 데이터베이스로 작업하는 경우 Excel 테이블에서 공백은 불가피합니다. 주소의 두 번째 줄에 추가 상자를 허용했는데 모든 사람이 주소에 두 줄을 필요로 하는 것은 아닙니다. 복잡한 데이터로 작업하기 위해 피벗 테이블을 사용하는 경우 데이터를 최대한 깔끔하게 유지하기 위해 피벗 테이블에서 빈 셀 계산을 중지할 수 있습니다.

Excel에서 데이터로 작업할 때 피벗 테이블을 사용하면 필요한 관리를 쉽게 할 수 있습니다. 피벗 테이블에 빈 필드가 있는 경우 Excel에 내장된 피벗 테이블 도구를 사용하여 피벗 테이블에서 공백을 제거하거나 내용을 변경할 수 있습니다. 클릭 피벗 테이블, 다음 선택 피벗 테이블 도구 리본에.

도구를 사용하여 피벗 테이블이 빈 행을 숨기거나 "빈"이라는 단어를 제거하도록 하려면 다음 중 하나를 클릭합니다. 분석하다 또는 옵션 그런 다음 선택 옵션 피벗 테이블 그룹에서 그런 다음 레이아웃 및 형식 탭 및 체재 당신이 해야 할 선택을 하기 위해.

경우에 따라 피벗 테이블 기능은 모든 빈 셀에 "공백"이라는 단어를 삽입합니다. 이것은 데이터를 정리하려고 할 때 당연히 문제가 될 수 있습니다. 이 프로세스는 피벗 테이블에서 빈 행을 숨기는 데 사용하는 프로세스와 다릅니다.

피벗 테이블이 빈 셀을 계산하고 "빈"이라는 단어로 채우는 것을 중지하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 피벗 테이블 내부를 클릭하고 제어 + ㅏ 페이지의 모든 데이터를 선택합니다.
2. 선택하다 집 > 스타일 > 조건부 서식 그리고 새 규칙.
3. 열리는 상자에서 다음을 선택하십시오. 다음을 포함하는 셀만 서식 지정.
4. 아래의 드롭다운 상자에서 다음으로 셀만 서식 지정, 선택하다 셀 값, 동일 그리고 유형(공백) 세 번째 상자에서.
5. 선택 숫자 탭. 선택하다 관습 그리고 삽입 세 개의 세미콜론 아래에 유형.
6. 딸깍 하는 소리 좋아요.

이렇게 하면 피벗 테이블에서 "공백"이라는 단어가 제거되어 실제로 빈 필드로 바뀝니다.

어떤 경우에는 데이터를 정리하기 위해 피벗 테이블에서 빈 셀을 모두 계산하는 것을 중지할 수 있습니다. 공백이 연속적으로 표시되지 않도록 하려면:

1. 행 필드를 선택합니다.
2. 에 분석하다 탭, 클릭 필드 설정.
3. 선택하다 형세 아래에 레이아웃 및 인쇄 체크박스를 지우고 읽기 각 항목 레이블 뒤에 빈 줄을 삽입합니다.

빈 셀을 제거하려면 아이템, 다음을 수행합니다.

1. 원하는 항목을 선택하세요.
2. 아래의 설계 탭, 찾다 형세; 딸깍 하는 소리 빈 행 둘 중 하나의 확인란을 선택합니다. 각 항목 레이블 뒤에 빈 줄 삽입 또는 각 항목 레이블 뒤에 있는 빈 줄을 제거합니다.

피벗 테이블의 공백을 정리하는 것은 시간이 지남에 따라 성가신 일이 될 수 있습니다. 빈 행을 숨기도록 피벗 테이블을 설정하면 자동으로 시간이 절약됩니다. 이렇게 하려면 템플릿을 설정합니다. 템플릿을 사용하면 새 데이터로 작업할 때마다 피벗 테이블의 형식을 다시 지정할 필요가 없습니다.

템플릿을 생성하려면:

1. 템플릿으로 저장하려는 파일에서 다음을 선택합니다. 파일 그리고 다른 이름으로 저장.
2. 나타나는 상자에서 다음을 찾으십시오. 파일 형식 그리고 선택 엑셀 템플릿 (.xltx).
3. 템플릿에 이름을 지정합니다.

템플릿에 입력한 데이터를 새로 고치려면:

1. 새 데이터로 통합 문서를 엽니다.
2. 모든 새 데이터를 복사합니다.
3. 템플릿 파일을 엽니다.
4. 붙여넣는 새 데이터와 일치하는 범위 위치를 찾으십시오.
5. 다른 워크시트에서 복사한 새 데이터를 붙여넣습니다.
6. 딸깍 하는 소리 데이터 새로고침.

입력한 새로운 정보를 통합하기 위해 모든 데이터가 새로 고쳐집니다.