Microsoft Word에 첨부 파일을 어떻게 추가합니까?

Word 문서에 파일을 추가하는 것은 일반적인 요구 사항은 아니지만 PDF 파일, 사진 및 기타 미디어 요소를 첨부하는 것은 전적으로 가능합니다. 워드 문서에 파일을 첨부하는 데 사용되는 프로세스는 파일 유형에 따라 다르며 모든 유형의 미디어 파일에서 가능한 것은 아닙니다. 대부분의 경우 문서에 미디어를 추가하기 위해 간단한 삽입 기능을 사용합니다.

Microsoft Word는 주로 워드 프로세싱 도구로 사용되며 미디어 파일에 대한 기능이 제한됩니다. Photoshop, Illustrator 및 PowerPoint와 같은 고급 프로그램은 미디어 파일 편집 및 프레젠테이션 작성에 사용됩니다. Word는 기본 사진과 차트가 포함된 에세이, 보고서 및 문서에 더 적합합니다. 대화형 미디어는 드물고 고급 프레젠테이션 프로그램에서 더 잘 사용됩니다.

Word에서 작업하고 미디어 파일을 삽입하는 것은 쉽고 프로세스는 대부분의 파일 형식에서 일관됩니다. 사진은 보통이며 문서에서 위치와 크기를 조정하기 쉽습니다. 차트는 추가하기 쉽고 사진과 매우 유사합니다. 다른 일반적인 미디어 삽입물은 링크이며 추가하기가 매우 쉽습니다.

이 세 가지 기본 기능 외에 외부 미디어 파일을 첨부하는 것은 일반적이지 않지만 여전히 가능합니다. 미디어 첨부 파일의 배치는 관련 문서 및 필요한 경우 소스를 도출하는 데 유용합니다.

Microsoft Word 파일 삽입 기능은 특히 사진 및 기본 그래픽에 사용하기 쉽습니다. 기본 도구 모음에서 삽입 옵션으로 이동하고 클릭하여 드롭다운 탐색 모음을 생성하기만 하면 됩니다. 그런 다음 파일 삽입을 클릭하고 하드 드라이브나 외장 드라이브에서 사진, 그래픽 또는 외부 파일로 이동합니다.

파일을 찾고 삽입을 클릭하여 해당 파일을 문서로 가져옵니다. 이 시점에서 파일은 실제로 첨부 파일이 아니라 문서의 일부입니다. 사진 또는 파일을 클릭하여 크기를 조정하고 크기를 이동하고 조정합니다.

파일이 잘못된 위치에 삽입되면 백스페이스를 눌러 삭제하십시오. 다음으로 원하는 위치를 클릭합니다. 커서가 깜박이는 위치에 파일이 삽입됩니다. 삽입 프로세스를 반복하여 원하는 위치에 도달하고 모서리를 끌어 치수를 확대하거나 축소하여 크기를 조정합니다.

PDF 첨부 파일과 같은 외부 파일을 추가하는 것도 Word 내의 옵션입니다. 이 첨부 파일을 추가하는 가장 좋은 방법은 파일에 대한 하이퍼링크를 사용하는 것입니다. 이를 가능하게 하려면 PDF 파일이 서버에 있어야 합니다. Wordpress 또는 다른 웹사이트에 파일을 로드하면 액세스 가능한 하이퍼링크가 생성됩니다.

하이퍼링크 기능은 특정 웹사이트에 있는 다른 파일에서도 작동합니다. 하이퍼링크된 웹 페이지를 통해 PDF 또는 기타 파일 형식에 액세스할 수 있도록 만든 후 하이퍼링크를 복사하거나 클립보드에 저장합니다.

그런 다음 외부 파일에 연결할 텍스트를 강조 표시합니다. 대부분의 경우 굵게 및 기울임꼴 글꼴을 통해 시각적으로 구별되는 텍스트를 만드는 것은 링크의 배치에 주의를 집중시키는 데 도움이 됩니다. 독자가 외부 파일의 값을 알 수 있도록 링크로 연결되는 위치에 대한 메모를 추가하는 것도 고려하십시오.

텍스트를 강조 표시한 후 상단 탐색 메뉴 모음에서 하이퍼링크 아이콘을 찾아 해당 공간에 링크 주소를 붙여넣습니다. 적용을 클릭하면 텍스트가 한 번의 클릭으로 파일을 여는 하이퍼링크로 바뀝니다. PDF를 Word에 삽입하는 대신 원본 PDF 문서에 쉽게 연결할 수 있습니다.