마크업 없이 Word 문서를 저장하는 방법

가장 인기 있는 기능인 "변경 사항 추적"으로 일반적으로 불리는 Microsoft Word 검토 모드를 사용하면 사용자가 문서를 공유하고 공동 작업할 수 있습니다. 이 기능을 사용하도록 설정하면 Word에서 해당 시점부터 문서에 대한 모든 편집 내용을 기록하고 문서를 보는 다른 사용자에게 주석을 남길 수 있습니다. 그러나 Word의 변경 내용을 추적하는 것은 유익할 수 있지만 Word 문서를 보내는 것은 창피하거나 심지어는 재앙이 될 수도 있습니다. 클라이언트, 수업 강사 또는 동료에게만 열 때 모든 마크업과 주석이 표시된다는 말을 듣습니다. 문서. Word에서 변경 내용 추적을 해제하여 이러한 일이 발생하지 않도록 방지할 수 있지만, 사용자가 볼 수 없는 경우에도 Word에서 변경 내용을 계속 추적할 수 있다는 점을 이해해야 합니다.

여전히 마크업이 표시된 문서를 실수로 보내는 대부분의 사용자는 간단한 이유 때문에 그렇게 합니다. 보기에서 추적된 변경 사항을 숨겨도 문서에서 해당 변경 사항이 제거되지 않습니다. Microsoft Word를 사용하면 "검토" 탭에서 원하는 대로 문서 메모를 숨기고 표시할 수 있습니다. 프로그램을 개선하고 모든 편집과 새로운 문장이 만들어질 때 발생할 수 있는 주의 산만함을 최소화하십시오. 기록. 이는 "변경 사항 추적" 버튼 오른쪽에 있는 검토 탭의 드롭다운 메뉴를 통해 수행됩니다. 프로그램에 변경 사항이 표시되지 않는 경우에도 해당 기능이 활성화되어 있으면 Word에서 계속 이를 추적하고 문서에 기록합니다. 보기에서 숨겨진 변경 사항과 함께 문서를 저장할 수 있지만 올바르게 삭제하지 않는 한 다른 사용자에게 계속 표시됩니다.

마크업 없이 Word 문서를 저장하는 것이 복잡했지만 2016 Microsoft Office 제품군을 사용하면 프로세스가 간단해집니다. 문서 위의 메뉴에서 "검토" 탭을 클릭하여 프로세스를 시작하고 검토 모드 메뉴에서 "변경 사항 추적" 버튼을 선택하여 추적을 끕니다. 문서에서 변경 사항 로그를 볼 수 없는 경우 변경 사항 추적 버튼 오른쪽에 있는 상단 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 변경 사항이 표시되지 않으면 "마크업 없음"으로 읽어야 합니다. 문서에 대해 기록된 모든 편집 내용을 표시하려면 "모든 마크업"을 선택합니다. 문서에 대한 주석(있는 경우)도 표시됩니다. 화면 오른쪽에 있는 창을 보십시오. 변경 사항이나 설명을 취소하려면 각 변경 사항을 해결하거나 거부해야 합니다. 빨리 하려면 변경 창의 "동의" 또는 "거부" 버튼 아래의 드롭다운 메뉴와 댓글 창의 "삭제" 버튼을 선택하십시오. 모든 변경 사항이나 주석을 수락, 거부 또는 삭제하는 옵션을 클릭하면 변경 사항을 훨씬 빠르게 해결할 수 있습니다.

변경 사항을 해결하고 주석을 삭제했으면 문서를 저장하고 Word에서 다시 엽니다. 추적된 변경 사항이 여전히 존재하는 경우 Word는 문서가 로드될 때 마크업 메모를 표시하므로 필요에 따라 이를 찾아 해결하거나 삭제할 수 있습니다. Word의 문서 검사기 기능을 사용하여 문서 전체를 검토하고 문서를 삭제할 수도 있습니다. 문서에 입력되거나 숨겨진 개인 정보와 같이 공유하고 싶지 않은 정보 텍스트. Word 창 상단의 메뉴에서 "파일"을 클릭하고 "정보"를 선택한 다음 "문제 확인", 마지막으로 "문서 검사"를 선택하면 액세스할 수 있습니다.