랩탑은 모바일 컴퓨팅을 위한 편리한 솔루션을 제공합니다. 이전 PC에서 새 PC로 이메일을 전송하거나 한 대의 PC로 이메일 계정을 통합하는 작업은 외장 하드 드라이브를 사용하여 수행할 수 있습니다. Microsoft Outlook의 내보내기 및 보관 기능을 통해 사용자는 컴퓨터 간에 전자 메일, 개인 주소록 및 캘린더를 전송하고 공간을 줄이거나 백업 파일을 만들 수 있습니다. Outlook에서 사용하는 .pst 파일 형식은 소프트웨어나 운영 체제를 업그레이드할 때 PC 간의 전송을 용이하게 합니다.
아카이브로 Outlook 메일 내보내기
1 단계
가져오기 및 내보내기 마법사를 시작하려면 Outlook의 상단 메뉴 표시줄에 있는 "파일"에서 "가져오기 및 내보내기"를 선택하십시오. 수행할 작업 목록에서 "파일로 내보내기"를 선택합니다. "다음" 버튼을 클릭합니다.
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2 단계
파일 형식 목록에서 "개인 폴더 파일(.pst)"을 선택합니다. "다음" 버튼을 클릭합니다.
3단계
폴더 목록에서 받은 편지함을 선택하고 "하위 폴더 포함" 옆의 확인란을 선택합니다. "다음" 버튼을 클릭합니다.
4단계
"찾아보기" 버튼을 클릭하여 대상 폴더 또는 데스크탑을 선택하십시오. 가져오기 및 내보내기 마법사로 돌아가려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오. 내보낼 파일 이름을 입력하고 파일 이름에 확장자 ".pst"를 포함하고 중복 옵션(예: "중복 항목 생성 허용")을 선택합니다. "마침" 버튼을 클릭하십시오.
5단계
내보낸 파일이 포함된 폴더의 창을 엽니다. 외장 하드 드라이브 또는 USB 썸 드라이브가 포함된 두 번째 창을 엽니다(외장 드라이브는 시작 메뉴의 "내 컴퓨터"에서 액세스할 수 있음). 내보낸 파일을 저장 장치로 끌어 복사본을 만듭니다. 저장 장치를 안전하게 꺼내고 컴퓨터에서 연결을 끊습니다.
Outlook에서 이메일 보관
1 단계
상단 메뉴 표시줄의 "파일"에서 "아카이브"를 선택하여 아카이브 마법사를 시작합니다. "이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관" 옵션 옆에 있는 라디오 버튼을 선택합니다. 달력 드롭다운 메뉴를 사용하여 날짜를 선택합니다(기본값은 오늘 날짜).
2 단계
"찾아보기" 버튼을 클릭하고 대상 폴더 또는 바탕 화면을 선택합니다. 파일 이름을 입력하고 파일 형식이 "개인 폴더 파일"인지 확인합니다. 다른 파일 형식이 지정된 경우 "파일 형식" 드롭다운 메뉴에서 "개인 폴더 파일"을 선택합니다. 아카이브 마법사로 돌아가려면 "확인" 버튼을 클릭하십시오.
3단계
"확인" 버튼을 클릭하여 보관을 시작하십시오. 아카이브 프로세스가 완료될 때까지 기다리십시오. 아카이브가 생성되면 받은 편지함에서 이메일이 사라지는 것을 볼 수 있습니다.
4단계
내보낸 파일이 포함된 폴더의 창을 엽니다. 외장 하드 드라이브 또는 USB 썸 드라이브가 포함된 두 번째 창을 엽니다(외장 드라이브는 시작 메뉴의 "내 컴퓨터"에서 액세스할 수 있음). 내보낸 파일을 저장 장치로 끌어 복사본을 만듭니다. 저장 장치를 안전하게 꺼내고 컴퓨터에서 연결을 끊습니다.
Outlook 메일을 다른 PC로 전송 및 가져오기
1 단계
외장 하드 드라이브를 연결하거나 USB 썸 드라이브를 컴퓨터의 해당 슬롯에 삽입합니다. MS Outlook 응용 프로그램을 시작하고 상단 메뉴 표시줄의 "파일"에서 "가져오기 및 내보내기"를 선택하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 시작합니다.
2 단계
작업 목록에서 "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 선택하십시오. "다음" 버튼을 클릭합니다.
3단계
파일 형식 목록에서 "개인 폴더 파일(.pst)"을 선택합니다. "다음" 버튼을 클릭합니다.
4단계
"찾아보기" 버튼을 클릭하여 저장 장치에서 내보낸 파일을 찾습니다. "열기" 버튼을 클릭합니다. 중복 처리를 지시하는 옵션 옆의 라디오 버튼을 선택합니다(예: "중복 항목을 가져온 항목으로 바꾸기" 선택). "다음" 버튼을 클릭합니다.
5단계
프로세스가 완료되면 "마침" 버튼을 클릭하여 가져오기 및 내보내기 마법사를 종료합니다. 메일 폴더에 별도의 보관 파일이 나타납니다. 항목과 폴더를 선택하여 받은 편지함으로 끌어다 놓을 수 있습니다. 저장 장치를 안전하게 꺼내고 외장 드라이브를 분리하십시오.
팁
보낸 편지함을 잊지 마십시오. 보낸 편지함 폴더에 이메일을 보관하거나 내보내려면 별도의 파일을 만든 다음(예: 내보내기 또는 보관) 가져와야 합니다.
