문서를 편집하면 잘못된 기간부터 주요 구조적 또는 법적 오류에 이르기까지 자료를 검토하여 추가 보안 계층을 제공합니다. 표준 편집 고정 관념은 빨간 펜으로 수행할 수 있지만 화면 편집은 모든 것을 깔끔하게 유지합니다. Microsoft Word의 변경 내용 추적 기능을 사용하여 문서를 전자적으로 표시하고 편집, 삽입, 삭제 및 변경 사항을 친숙한 빨간색으로 표시합니다.
1 단계
마이크로소프트 워드를 엽니다. 화면 상단의 "파일" 탭을 클릭하고 "열기"를 선택합니다. 편집 표시를 추가할 문서를 찾아 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 문서가 새 Word 창에서 열립니다.
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2 단계
페이지 상단의 "검토" 탭을 클릭합니다. 탭 아래의 리본/도구 모음 중간에 있는 "변경 사항 추적" 버튼을 클릭합니다.
3단계
추적이 켜져 있음을 나타내려면 작은 드롭다운 메뉴에서 "변경 사항 추적"을 클릭합니다. 문서에 대한 모든 새로운 변경 사항은 이제 편집 표시와 함께 나타납니다.
4단계
"변경 사항 추적 옵션" 창을 열려면 "변경 사항 추적 옵션"을 선택하십시오. 6개의 "색상" 드롭다운 메뉴를 풀다운하고 각각에 대해 또는 색상이 빨간색이어야 하는 옵션에 대해 "빨간색"을 선택합니다.
5단계
"확인" 버튼을 클릭하면 편집 표시가 빨간색으로 나타납니다.