Lotus Notes를 사용하여 이메일 전송을 지연하는 방법

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Lotus Notes 이메일 전송을 보류할 수 있습니다.

로터스 노츠에서는 이메일을 작성한 후 미래의 특정 시간에 보내도록 예약할 수 없습니다. 이메일을 작성하고 "보내기" 버튼을 누르면 이메일이 컴퓨터의 "보내는 메일" 데이터베이스에 저장됩니다. Lotus Notes 서버에 연결할 수 있는 경우 일반 Lotus Notes 복제 프로세스의 일부로 전자 메일이 서버에 배달됩니다. 이메일 배달은 특정 시간에 예약할 수 없지만 Lotus Notes 서버로의 이메일 배달을 지연시키는 두 가지 방법이 있습니다.

초안 폴더 사용

1 단계

평소와 같이 메일을 작성하고 "보내기" 버튼을 클릭하는 대신 "임시보관함에 저장" 버튼을 클릭합니다. 그러면 Lotus Notes 이메일 데이터베이스의 "임시" 폴더에 메일이 저장됩니다. Notes는 배달을 위해 "보내는 메일" 파일에 이메일을 넣지 않습니다.

오늘의 비디오

2 단계

메일을 보낼 준비가 되면 Lotus Notes 이메일 파일을 연 다음 왼쪽 탐색 창에서 "임시" 폴더를 클릭합니다. 기본 창 창에는 초안으로 저장한 모든 이메일이 나열됩니다.

3단계

기본 창에서 이메일을 두 번 클릭하여 열고 "보내기" 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 Lotus Notes 이메일 파일의 "임시" 폴더에서 "보내는 메일" 데이터베이스로 이메일이 이동됩니다. 그러면 다음에 Lotus Notes가 서버에 연결할 수 있을 때 메일이 전송됩니다.

오프라인 모드에서 작업

1 단계

Lotus Notes 이메일 파일의 로컬 사본을 작성하십시오. Lotus Notes 작업 공간을 열고 메일 파일을 찾은 다음 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 팝업 메뉴에서 "복제본"을 선택한 다음 "새 복제본"을 클릭하십시오. 새 복제본 대화 상자를 작성하여 컴퓨터에서 로컬 메일 파일의 위치를 ​​지정합니다.

2 단계

오프라인 모드에 대한 새 "위치" 문서를 만듭니다. Lotus Notes "연락처"를 열고 "고급"을 클릭한 다음 "연결"을 클릭하십시오. "새로 만들기" 버튼 클릭 그런 다음 "위치"를 클릭하여 새 "위치" 문서를 만들고 "위치" 문서에서 엽니다. 편집자. "위치 유형" 필드를 클릭하고 "연결 없음"을 선택하십시오. 새 "위치" 문서의 이름으로 이름 필드를 채우십시오. 예: "오프라인". "위치" 문서 편집기의 "메일" 탭에서 "메일 파일 위치" 필드를 클릭합니다. "로컬"을 선택합니다. "메일 파일" 필드에서 컴퓨터의 로컬 Lotus Notes 이메일 위치를 선택합니다. 파일. 일반적으로 Lotus Notes에서 제안하는 기본 위치가 좋습니다.

3단계

기본 Lotus Notes 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 위치 문서 필드를 클릭하여 방금 만든 "위치" 문서로 전환합니다. 새 오프라인 모드 위치의 이름이 팝업 목록에 나타납니다. 오프라인 모드 위치 문서를 선택합니다.

4단계

평소와 같이 이메일을 작성하십시오. "연결되지 않음"이 있는 "위치" 문서로 작업할 때 전자 메일은 "보내는 전자 메일" 데이터베이스 파일에 보관되며 Lotus Notes 서버로 배달되지 않습니다. 서버 연결이 있는 위치로 전환할 때까지 "보내는 전자 메일" 데이터베이스에 보관됩니다.

Lotus Notes를 시작할 때 암호를 묻는 대화 상자에서 위치 문서를 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 "연결 없음" 문서를 사용하여 Lotus Notes를 시작할 수 있습니다.

경고

연결 유형이 "연결 없음"인 "위치" 문서를 사용하는 경우. 컴퓨터에 저장된 Lotus Notes 데이터베이스만 열 수 있습니다. "연결 없음"이 있는 "위치"를 사용하는 동안 작업하려는 모든 Lotus Notes 데이터베이스의 로컬 복제본을 만들어야 합니다.