Excel로 수표를 인쇄하는 방법

소규모 비즈니스를 운영하는 경우 급여는 비용과 시간이 많이 소요되는 운영 부분입니다. 그러나 기술 덕분에 종이 기반 수표를 만들기 위해 타사 서비스에 비용을 지불하거나 값비싼 소프트웨어에 투자할 필요가 없습니다. Excel에서 급여 수표를 쉽게 인쇄할 수 있지만 직원이 급여를 예치할 수 있도록 인쇄에 적합한 용지와 잉크가 있어야 합니다.

Excel에서 급여 수표를 인쇄하려는 경우 첫 번째 단계는 템플릿을 찾는 것입니다. 웹 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있습니다. Excel과 함께 제공되는 기본 템플릿에는 수표가 포함되어 있지 않지만 작업표와 같은 문서를 지원하는 데 유용한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

Excel용 수표 인쇄 템플릿을 찾아 다운로드한 후에는 받는 사람과 지출할 금액에 대한 정보를 입력합니다. 수표를 PDF로 저장한 다음 인쇄하여 직원에게 배포할 수 있습니다.

수표 인쇄 템플릿 PDF를 갖는 것만으로는 충분하지 않습니다. 금융기관은 사기 예방에 열심이다 보니 일반 종이에 수표를 출력해서 공적인 척 할 수는 없다. 가능하다면, 요구 사항을 얻다 수표가 거부되지 않도록 직원이 사용하는 금융 기관에서. 여기에는 용지, 크기 및 글꼴 사양이 포함될 수 있습니다.

Excel에서 수표 인쇄 템플릿을 사용하고 PDF 형식으로 수표를 만든 후 다음 단계는 수표에 사용해야 하는 용지와 잉크가 이미 사용 중인 프린터에서 작동하는지 확인하는 것입니다. 가지다. 그렇지 않은 경우 새 프린터를 구입해야 합니다.

수표를 프린터로 인쇄할 때 일상적인 인쇄에 사용하는 것보다 더 무거운 용지에 수표를 인쇄해야 합니다. 예를 들어, 뱅크 오브 아메리카 다음 사양의 종이에 수표를 발행해야 합니다.

• 7.75 x 2.75인치와 8.75 x 3.667인치 사이의 크기
• 24파운드 사이 그리고 44파운드. 무게
• 용지 그레인이 수평으로 흐릅니다.

좋은 소식은 구입수표 인쇄 용지 대부분의 은행 요구 사항을 충족합니다. 지역 사무용품 매장을 방문하거나 온라인으로 쇼핑하고 용지가 보유하고 있는 프린터 유형과 호환되는지 확인하십시오.

표준 잉크 카트리지를 사용하여 프린터를 통해 수표를 실행할 수는 없습니다. 은행 요구 마그네틱 잉크 문자 인식 수표용 잉크 또는 토너. 잉크젯 프린터로 인쇄하는 경우 MICR 잉크가 필요하고 레이저 프린터로 수표를 인쇄하려면 MICR 토너가 필요합니다.

Excel에서 급여 수표를 인쇄할 계획이라면 잉크에 대한 은행 요구 사항에도 주의를 기울여야 합니다. Bank of America에서는 양면 모드를 사용하여 수표를 인쇄할 수 없습니다. 급여 수표가 양면인 경우 뒷면은 MICR이 아닌 잉크로 인쇄해야 합니다. 워터마크 또는 화학적 공백과 같은 변조를 방지하기 위해 보안 기능을 활용하는 경우 인쇄 프로세스가 대상 은행의 규정을 준수하는지 확인하십시오.