이메일을 외장 하드 드라이브에 저장하는 방법

장기간 보관을 위해 이메일 아카이브를 저장하는 몇 가지 전략이 있습니다. 외장 하드 드라이브는 간편한 휴대성, 대용량 데이터 제한, 안정성 및 일반적으로 저렴한 비용을 제공하기 때문에 데이터 아카이브에 사용하는 일반적인 솔루션이 되었습니다. 사용하는 이메일 클라이언트에 따라 아카이브를 만드는 단계가 다릅니다. 아카이브가 있으면 파일 관리자를 사용하여 아카이브 파일을 하드 드라이브로 이동하거나 복사하는 것만큼 간단합니다.

외장 하드 드라이브는 사용이 매우 간편하기 때문에 장기 데이터 저장 요구 사항에 대한 매력적인 솔루션입니다. 거의 모든 경우에 USB 케이블을 사용하여 하드 드라이브를 컴퓨터에 연결하기만 하면 파일 관리자에 드라이브가 표시됩니다. 이 시점에서 이메일 아카이브와 같은 데이터 파일을 이 드라이브로 직접 끌어다 놓기만 하면 복사됩니다. 이러한 장치에 대해 가능한 유일한 문제는 휴대하거나 자주 이동하는 경우에 발생합니다. 내부에는 단 하나의 하드 드라이브만 있으며 해당 하드 드라이브의 신뢰성은 디스크를 읽을 수 있는 드라이브의 기계 부품의 정밀도에 따라 달라집니다. 드라이브를 떨어뜨리면 내부 기계적 손상이 발생하여 경우에 따라 데이터가 손실될 수 있습니다.

NAS(Network Attached Storage) 장치는 단순한 USB 기반 외장 하드 드라이브보다 약간 더 복잡합니다. NAS 장치에는 Wi-Fi 또는 이더넷을 사용하여 가정의 네트워크에 연결한 다음 홈 네트워크에 연결된 모든 컴퓨터에 데이터 아카이브 액세스를 제공하는 기능이 포함되어 있기 때문입니다. 일부 모델을 다양한 RAID 옵션으로 구성하여 데이터 손실 위험을 최소화할 수 있기 때문에 이러한 장치를 외장 하드 드라이브보다 더 안정적으로 만들 수 있습니다. RAID 구성은 다중 디스크 시스템의 각 디스크가 파트너를 위한 백업인 구성입니다. 한 디스크에 장애가 발생하면 해당 데이터를 다른 디스크에서 복구할 수 있습니다. 사용하지 않는 내부 하드 드라이브 베이가 있는 데스크탑 컴퓨터가 가정에 있는 경우 NAS 솔루션을 직접 생성할 수도 있습니다. 이러한 시스템에 저렴한 하드 드라이브를 추가하는 것은 NAS 장치에 대한 아이디어는 좋지만 추가 비용이 마음에 들지 않는 경우 고려할 수 있는 솔루션입니다.

인터넷 클라우드 스토리지 옵션은 거의 모든 유형의 장치에서 모든 웹 브라우저에서 이러한 서비스에 액세스할 수 있기 때문에 널리 사용되는 스토리지 솔루션입니다. 또한 Dropbox 및 Box.net과 같은 일부 서비스에서는 데이터에 더 쉽게 액세스할 수 있도록 스마트폰용 앱도 제공합니다. 이러한 서비스 중 상당수는 기본 수준의 무료 저장용량을 제공하며 구독료에 대해 더 큰 저장용량 한도를 제공합니다. 액세스의 용이성을 넘어 이러한 서비스를 사용하는 이점은 데이터가 원격 서버에 안전하게 저장된다는 것입니다. 가정 화재 또는 장치 도난과 같은 예기치 않은 재난이 발생하면 원격 서버에 데이터를 저장하는 것이 매우 중요합니다.

mMail, Yahoo Mail 또는 Outlook.com과 같은 웹 이메일 서비스를 사용하는 경우 이미 상당한 양의 무료 저장 공간이 있습니다. 이러한 서비스가 무료로 제공하는 만큼 많은 저장 공간이 있으므로 메시지를 삭제하거나 오래된 메시지를 외부 저장소에 보관하는 것에 대해 걱정할 필요 없이 몇 년 동안 이메일을 저장할 수 있습니다. 클라우드 기반 스토리지 옵션과 마찬가지로 이러한 이메일 제공업체 중 다수는 추가 스토리지를 유료로 제공하며, 이는 이메일에 있는 대용량 파일을 정기적으로 전송하는 경우에 유용할 수 있습니다.