სურათის კრედიტი: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
არ არის საჭირო ცალკე ანგარიშის შექმნა Microsoft Access-ის თითოეული ცხრილისთვის ან მოთხოვნისთვის, რადგან Access უზრუნველყოფს მძლავრ ანგარიშგების ხელსაწყოს. Access-ში პირველადი ანგარიში ეწოდება მთავარ ანგარიშს. ძირითადი ანგარიშის ანგარიშებს მოიხსენიებენ, როგორც ქვეანგარიშებს. ნებისმიერი ანგარიში შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ქვემოხსენება. თქვენ გაზრდით ეფექტურობას და გააუმჯობესებთ გაგებას ანგარიშების გაერთიანებით, რომლებიც შეიცავს შესაბამის მასალას. დაზოგეთ ფული და ქაღალდი ორი ან მეტი მოკლე მოხსენების ერთში გაერთიანებით.
არსებული ანგარიშების გამოყენება
Ნაბიჯი 1
გახსენით წვდომა. დააჭირეთ ღილაკს "ოფისი". აირჩიეთ "გახსნა". აირჩიეთ მონაცემთა ბაზის ფაილი. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "ანგარიშები" ჩამოსაშლელი ველი "ნავიგაციის პანელიდან".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით მთავარ ანგარიშზე. აირჩიეთ "დიზაინის ხედი" მენიუდან.
ნაბიჯი 4
მენიუს ზოლში აირჩიეთ "დიზაინი". აირჩიეთ "ქვეფორმა/ქვემოხსენება" ხელსაწყოთა ზოლის "Controls" განყოფილებიდან. დააწკაპუნეთ ქვემოხსენების სასურველ ზონაზე მთავარ მოხსენებაში.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ "არსებული ანგარიშის ან ფორმის გამოყენება" "SubReport Wizard" ფანჯარაში. აირჩიეთ მოხსენება, რომელიც გამოიყენებთ ქვემოხსენებას ქვედა პანელიდან. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ რადიოკონტროლის გვერდით "აირჩიე სიიდან" ან "განსაზღვე ჩემი". აირჩიეთ ველები, რომლებიც აკავშირებს თქვენს მთავარ ანგარიშს ქვეფორმასთან. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 7
დაასახელეთ ქვემოხსენება. დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
ახალი მოხსენებების გამოყენება
Ნაბიჯი 1
გახსენით წვდომა. დააჭირეთ ღილაკს "ოფისი". აირჩიეთ "გახსნა". აირჩიეთ მონაცემთა ბაზის ფაილი. დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "შექმნა" მენიუს ზოლიდან ანგარიშის შესაქმნელად. აირჩიეთ "ანგარიშის ოსტატი" ლენტის "ანგარიშების" ზონიდან.
ნაბიჯი 3
აირჩიეთ ცხრილი ან მოთხოვნა ანგარიშისთვის გამოსაყენებლად ჩამოსაშლელი ველიდან „ცხრილები/შეკითხვები“. მონიშნეთ ველები, რომლებიც უნდა შეიტანოთ თქვენს ანგარიშში „ხელმისაწვდომი ველების“ სიიდან. დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე, რათა გადაიტანოთ ისინი "არჩეული ველების" პანელში. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 4
მონიშნეთ ველები და დააწკაპუნეთ ისრის ღილაკზე დაჯგუფების დონეების დასამატებლად (არასავალდებულო). დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ ველი და დაალაგეთ თანმიმდევრობა (სურვილისამებრ). დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ "Stepped", "Block" ან "Outline" ქვეშ "Layout". აირჩიეთ "პორტრეტი" ან "პეიზაჟი" "ორიენტაციაში". დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".
ნაბიჯი 7
აირჩიეთ სიიდან თქვენი მოხსენების სტილი. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი". დახურეთ ანგარიში.
ნაბიჯი 8
ჩაწერეთ თქვენი ანგარიშის სათაური "რა სათაური გსურთ თქვენი ანგარიშისთვის?" დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება".
ნაბიჯი 9
გაიმეორეთ ნაბიჯები 1-დან 7-მდე ამ განყოფილებაში ქვემოხსენების შესაქმნელად.
ნაბიჯი 10
მიჰყევით ნაბიჯებს 2-დან 7-მდე განყოფილებაში "არსებული ანგარიშების გამოყენება" წვდომის ორი მოხსენების გაერთიანებისთვის.
რჩევა
გამოიყენეთ იგივე შრიფტის სტილი ანგარიშში და ქვემოხსენება უფრო დასრულებული შედეგისთვის.
გაფრთხილება
თუ შეცვლით ანგარიშს, რომელიც გამოიყენება როგორც ქვემოხსენება, ცვლილებები გამოჩნდება მთავარ ანგარიშში.
