განსხვავებები ცხრილებსა და სიტყვების დამუშავებას შორის

ხელმისაწვდომია როგორც დამოუკიდებელი პროგრამები და როგორც კომპლექტის ნაწილი, ცხრილების და ტექსტის დამუშავების აპლიკაციები საშუალებას გაძლევთ დაასრულოთ ამოცანების რაოდენობა თქვენს კომპიუტერში სწრაფად, მათ შორის ასოების, დოკუმენტების შედგენა, ნომრების დაჭერა და ფინანსური შექმნა პროგნოზები. ცხრილების და ტექსტის დამუშავების პროგრამები მსგავსია, მაგრამ ელცხრილების აპლიკაცია მიმართულია რიცხვითი მონაცემებისკენ, ხოლო ტექსტის დამუშავების პროგრამა მიმართულია დოკუმენტების შედგენისკენ.

ელცხრილები მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს შეიყვანონ რიცხვითი მონაცემები დოკუმენტში, რომელიც ცნობილია როგორც "სამუშაო წიგნი" და გამოთვალონ ეს მონაცემები ფორმულებისა და "რა იქნებოდა თუ" სცენარის გამოყენებით. მონაცემების დამუშავების შემდეგ, ის ადვილად გამოდის როგორც დაბეჭდილი ანგარიში ან დიაგრამა. გამოთვლილი მონაცემების გადატანა და ჩასმა შესაძლებელია ტექსტის დამუშავების დოკუმენტში ან ამოღებული სხვა პროგრამაში მონაცემთა ბაზის ჩათვლით. ელცხრილები არ არის ყველა რიცხვითი, ტექსტის შეყვანაც შესაძლებელია და ჩვეულებრივ გამოიყენება რიცხვითი მონაცემების სვეტების სათაურებად.

ტექსტის დამუშავების პროგრამა საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეადგინოთ ასოები, შენიშვნები და სხვა დოკუმენტები საბეჭდი მანქანის გამოყენების გარეშე. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ დააფორმატოთ თქვენი დოკუმენტი სხვადასხვა შრიფტით, სტილით, სიმბოლოებით, გრაფიკითა და სქემებით. ცხრილების პროგრამის მსგავსად, ტექსტის დამუშავების პროგრამები ასევე გაძლევთ საშუალებას გადაიტანოთ მონაცემები სხვა აპლიკაციაში, მათ შორის ცხრილებში ან მონაცემთა ბაზაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შექმნათ ელექტრონული ფოსტის შეტყობინებები და ძირითადი ვებსაიტები ტექსტის დამუშავების გარკვეული პროგრამების ფარგლებში.

როგორც ცხრილების, ასევე ტექსტის დამუშავების პროგრამებში შედის თქვენი დასრულებული ფაილების მრავალფეროვნებაში შენახვის შესაძლებლობა ფორმატები, მათ შორის, როგორც "ტექსტი" და "მდიდარი ტექსტი" ფაილები, ასევე სხვა ფორმატებში, რომლებიც ადვილად მუშავდება სხვათა მიერ პროგრამები. ორივე პროგრამას გააჩნია მართლწერის და გრამატიკის შემოწმების საშუალებები, ძიება/ჩანაცვლება, ასევე გვერდის ფორმატირების ვარიანტები, სათაურები, ქვედა კოლონტიტულები და დასაბუთების ვარიანტები.

სიტყვების დამუშავების პროგრამები საშუალებას გაძლევთ შეადგინოთ სტანდარტული წერილი სხვებისთვის გასაგზავნად, მხოლოდ სხვა მხარის დეტალებით შეცვლილი ჩაშენებული უტილიტის გამოყენებით, რომელიც ცნობილია როგორც ფოსტის შერწყმა. ტექსტის დამუშავების პროგრამებს არ შეუძლიათ უშუალოდ ფორმულების დამუშავება (დამატებითი მოდულის გამოყენების გარეშე), მაგრამ შეუძლიათ მიიღონ გაანგარიშების შედეგი.

ცხრილების პროგრამებს არ შეუძლიათ ფოსტის შერწყმის დამუშავება, პროგრამებს შეუძლიათ მხოლოდ ფოსტის შერწყმის მონაცემების მიწოდება. ელცხრილების პროგრამები იყენებენ უჯრედებს, სტრიქონებსა და სვეტებს მონაცემთა შესანახად, სადაც ტექსტის დამუშავების პროგრამები იყენებენ ღია შაბლონს, რომელიც არ აწესებს შეზღუდვებს მონაცემთა შეყვანის ადგილებზე.

Microsoft Word, OpenOffice Writer და WordPerfect არის სიტყვების დამუშავების პროგრამების მაგალითები. თითოეულ პროგრამას შეუძლია გახსნას ტექსტის დამუშავების დოკუმენტები, რომლებიც შექმნილია ტექსტის დამუშავების სხვა აპლიკაციაში, ჯერ ფაილის კონვერტაციით. Microsoft Excel, OpenOffice Calc და Lotus 1-2-3 არის ცხრილების პროგრამების მაგალითები. ტექსტის დამუშავების აპლიკაციების მსგავსად, ცხრილების თითოეულ პროგრამას შეუძლია სხვა აპლიკაციაში შექმნილი ფაილების გახსნა. მონაცემების ექსპორტირება შესაძლებელია პირდაპირ სხვა პროგრამის ფორმატში.