საუკეთესო Slack რჩევები და ხრიკები

თუ თქვენ ოდესმე გიმუშავიათ ოფისში, ან კომპანიაში, სადაც უამრავი თანამშრომელია, დიდია შანსი, რომ ადრე იყენებდით Slack-ს ან სულ მცირე გსმენიათ ამის შესახებ. პოპულარული სამუშაო ადგილის შეტყობინებების აპი უკონკურენტო აპლიკაციების ინტეგრაციით, Slack, უკეთესად თუ უარესად, სწრაფად ცვლის სამუშაო ადგილზე კომუნიკაციის დინამიკას.

შემდგომი კითხვა

• საუკეთესო ჩეთის კლიენტები Windows და MacOS-ისთვის
• საუკეთესო ტექსტური შეტყობინებების აპლიკაციები Android-ისთვის და iOS-ისთვის

მიუხედავად იმისა, რომ აპლიკაციის საფუძვლების სწავლა საკმაოდ მარტივია, არსებობს უამრავი ხრიკი თქვენი Slack გამოცდილებიდან მაქსიმუმის მისაღებად. როგორ ახერხებს ის ბიჭი, რომელიც ბუღალტრულად აქვეყნებს გიფებს ასე სწრაფად, ან როგორ ახერხებს თქვენი უფროსი შეტყობინებების პოვნას ერთი თვის ღირებულების ჟურნალებში გადახვევის გარეშე? ჩვენ გაჩვენებთ, თუ როგორ - წაიკითხეთ ყველა დეტალი.

შეცვალეთ თქვენი შეტყობინებები

მიუხედავად იმისა, რომ Slack დაგეხმარებათ თავი იგრძნოთ უფრო მეტად თქვენი ოფისის გარშემო მიმდინარე მოვლენებში, ის სწრაფად გაქრება თუ მუდმივად იღებთ არასაჭირო განახლებებს, რომლებიც თქვენს ყურადღებას აშორებს დავალებას ხელი. თქვენი Slack შეტყობინებების მორგება, განსაკუთრებით იმ ნაკლებად შესაბამისი არხებისთვის, რომლებშიც კვლავ გსურთ იყოთ ნაწილი, დაგეხმარება იყოთ კონცენტრირებული თქვენს რეალურ სამუშაოზე ისე, რომ არ გაინტერესებთ ვინ მოიპარა სადილი ან სხვა უწყებათაშორისი დრამა.

შეტყობინებების პარამეტრებზე წვდომისთვის დააწკაპუნეთ თქვენი გუნდის სახელზე დესკტოპის აპის ზედა მარცხენა კუთხეში და აირჩიეთ უპირატესობას. შეტყობინებების პარამეტრები იქნება პირველი ჩანართი. მობილური აპში შეეხეთ ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში არსებულ სამ ვერტიკალურ წერტილს და დააწკაპუნეთ პარამეტრები შედეგად მენიუს ბოლოში. შეტყობინებები უნდა იყოს მესამე ჩანართი ზემოდან.

აქედან შეგიძლიათ აირჩიოთ, თუ რომელი სახის შეტყობინებები გსურთ მიიღოთ თქვენს დესკტოპზე ან მობილურ მოწყობილობაზე. მათი მორგება შესაძლებელია არხის მიხედვით, ასე რომ თქვენ მიიღებთ შეტყობინებებს მხოლოდ თქვენთვის ან თქვენი გუნდისთვის მნიშვნელოვანი შეტყობინებებისთვის. საკვანძო სიტყვების სპეციფიკური შეტყობინებები გაფრთხილებთ, როდესაც კონკრეტული სიტყვა ან ფრაზა გამოჩნდება თქვენს არხში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ შეტყობინებების ჩვენება მათი ხმების შეცვლით ან დადუმებით. შეტყობინებების გადახედვა ასევე შეიძლება გამორთოთ დამატებითი უსაფრთხოებისთვის, მაგრამ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ აპის დესკტოპის ვერსიაში.

როდესაც ნამდვილად გჭირდებათ ფოკუსირება, Slack-ის Do Not Disturb (DND) ფუნქცია ასევე შეიძლება იყოს ნამდვილი გადარჩენა. DND გადადებს თქვენს ყველა შემომავალ შეტყობინებას მანამ, სანამ ფუნქცია აქტიური გაქვთ. მისი დაყენებაც მარტივია: უბრალოდ დააჭირეთ ზარის ხატულას თქვენი გუნდის სახელის გვერდით და აირჩიეთ ხანგრძლივობა, რომლის ჩართვაც გსურთ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ DND განრიგი, რათა დარწმუნდეთ, რომ არ მიიღებთ შეტყობინებებს სამუშაო საათების მიღმა. თუ გუნდის წევრი გამოგიგზავნით პირდაპირ შეტყობინებას DND რეჟიმში ყოფნისას, ისინი მიიღებენ შეტყობინებას Slack-ისგან, რომელიც აცნობებს მათ. თუ ეს გადაუდებელია, მათ შეუძლიათ აირჩიონ შეტყობინების გაგზავნა მაინც, ასე რომ თქვენ არასოდეს იქნებით სრულიად მიუწვდომელი.

შექმენით უნიკალური სამუშაო ადგილი

დიდი შანსია, რომ საკმაოდ დიდ დროს გაატაროთ Slack-ში, მაშინაც კი, როცა შეტყობინებების სქემის სრულყოფას მოაქვთ. რატომ არ გაამჟღავნოთ ეს ცოტათი და არ მიანიჭოთ თქვენს სამუშაო ადგილს მეტი პიროვნება? მიუხედავად იმისა, რომ ამ პერსონალიზაციათაგან ბევრი დამოკიდებულია თქვენი კომპანიის Slack პოლიტიკაზე, თქვენ შეგიძლიათ, სულ მცირე, შეცვალოთ თქვენი სამუშაო ადგილის თემის ფერი (რადგან მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ ამის ნახვა) იმავე ფანჯრიდან, სადაც თქვენი შეტყობინება პარამეტრები.

თუ თქვენი კომპანია მზადაა მოგცეთ საშუალება ცოტა მეტი დაისვენოთ (ჰაჰა), არსებობს რამდენიმე სხვა გზა თქვენი სამუშაო ადგილის გასაუმჯობესებლად. ამისათვის კვლავ დააწკაპუნეთ თქვენი გუნდის სახელზე და დააჭირეთ Slack-ის მორგება მენიუს ბოლოში. ეს გახსნის ფანჯარას თქვენს ბრაუზერში, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დააკონფიგურიროთ თქვენი სამუშაო ადგილის emojis, ჩატვირთოთ შეტყობინებები და Slackbot-ის პასუხები (თუ თქვენ გაქვთ წვდომა). მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ ნამდვილად შეგიძლიათ გაიაროთ სულელური მარშრუტი და შეავსოთ ისინი მხიარული დამატებებით და ხუმრობებით, რა თქმა უნდა პარამეტრები, განსაკუთრებით Slackbot, შეიძლება საკმაოდ სასარგებლო იყოს ხშირად დასმულ ბმულებზე ან პასუხების მიწოდებით კითხვები.

Slackbot-ის გამოყენების კარგი მაგალითია პასუხის დაყენება ისე, რომ ნებისმიერ დროს ვინმე აკრიფეთ „Wi-Fi პაროლი“ ან „რა არის Wi-Fi პაროლი“, Slack ავტომატურად ეტყვის მათ პაროლს. ამ გზით თქვენ არ გჭირდებათ დრო დახარჯოთ მისი აკრეფით ყოველი ახალი დაქირავებული ან დავიწყებული თანამშრომლისთვის.

მოწესრიგდით

მიუხედავად იმისა, რომ Slack შეიძლება მრავალი თვალსაზრისით იყოს სახალისო და გაცნობოთ სამუშაოს შემდგომ გასვლებსა და ღონისძიებებზე, ის არის უპირველეს ყოვლისა, გზა იყო ორგანიზებული და თანამშრომლებთან ურთიერთობა მნიშვნელოვანი საკითხების შესახებ პროექტები. არხებისა და ფაილების ვარსკვლავით მონიშვნამდე და დამთავრებული მათი მნიშვნელოვანი მონიშვნით და დამთავრებული თქვენი გვერდითი ზოლის მორგებამდე, რათა უკეთ მოერგოს თქვენს საჭიროებებს, არსებობს უამრავი მარტივი გზა თქვენი სამუშაოს ადვილად მისაწვდომობის შესანარჩუნებლად.

არხის ვარსკვლავისთვის გადადით მოცემულ არხზე და შეეხეთ შეუვსებელ ვარსკვლავს, რომელიც მდებარეობს პირდაპირ არხის სახელის ქვეშ, ეკრანის ზედა ნაწილში. ვარსკვლავის მონიშვნის შემდეგ ის გაყვითლდება და ადვილად შეიძლება გამორთოთ მასზე ხელახლა დაწკაპუნებით. ვარსკვლავიანი არხები გადავა თქვენი არხების სიის ზემოთ თქვენს გვერდითა ზოლში. შეტყობინების ვარსკვლავით დასანიშნად, გადაიტანეთ შეტყობინებაზე მაუსი, რათა გამოჩნდეს პატარა ამომხტარი მენიუ. შემდეგ დააჭირეთ ვარსკვლავის ღილაკს. ეს არხები ოდნავ განსხვავდება ვარსკვლავით მონიშნული არხებისგან და ჩამოთვლილი იქნება ერთ ადგილას, რათა შემდგომი არხები გაუმჯობესდეს. უბრალოდ დააწკაპუნეთ ვარსკვლავის ხატულაზე ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომ ნახოთ ყველა თქვენი ვარსკვლავიანი შეტყობინება.

აქტივობის ხატულა პირდაპირ თქვენი ვარსკვლავიანი შეტყობინებების მარცხნივ აჩვენებს თქვენს შეტყობინებებზე ბოლო ხსენებას და რეაქციას. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიამაგროთ შეტყობინებები არხზე, რომელიც მნიშვნელოვანია ყველასთვის სანახავად (რადგან ვარსკვლავით მონიშნული შეტყობინებები მხოლოდ თქვენზე ვრცელდება) არჩევით Მეტი არჩევანი მენიუში, რომელიც გამოჩნდება და შემდეგ ჩამაგრება #[არხის სახელი]. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ შეხსენებები დაწკაპუნებით შემახსენე ამის შესახებ იმავე მენიუში, ან ბრძანების „/remind“-ის გამოყენებით, რათა შეახსენოთ თანაგუნდელებს, რომ მათ მაინც სჭირდებათ რაიმეზე რეაგირება. თუ თქვენ უბრალოდ გჭირდებათ ადგილი სამუშაოსთან დაკავშირებული აზრების ჩასაწერად, ასევე შეგიძლიათ პირდაპირ შეტყობინების გაგზავნა.

ნავიგაცია Slack-ში უფრო მარტივად

არსებობს უამრავი ღილაკი, რომელიც ჩანს Slack ინტერფეისში და თქვენი სამუშაო ადგილიდან გამომდინარე, შეიძლება ასევე იყოს უამრავი მომხმარებელი და არხი, რამაც შეიძლება რაღაც დამაბნეველი გახადოს. გაცნობა კლავიატურის გარკვეული მალსახმობები (რომელზეც ხშირად წვდომა შესაძლებელია "Ctrl"-ის დაჭერით) აპის გარშემო აუცილებლად დაგეხმარებათ. „Ctrl+K“-ზე დაჭერით გამოჩნდება სწრაფი გადამრთველი, მაგალითად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეხვიდეთ ნებისმიერ არხზე, რომლის ნაწილიც უკვე ხართ. წინა არხზე დასაბრუნებლად, შეეცადეთ დააჭიროთ "Alt" და მარცხენა ისარს ("Cmd+[" Mac-ზე). თქვენ ასევე შეგიძლიათ მარტივად შეცვალოთ თქვენი ბოლო შეტყობინება ზემოთ ისრის დაჭერით და აუცილებელი ცვლილებების შეტანით.

დააინსტალირეთ აპლიკაციები

ის, რაც Slack-ს გამოარჩევს სამუშაო ადგილის სხვა აპებისა და მესინჯერებისგან, არის მისი უნარი მესამე მხარის აპებთან დასაკავშირებლად თქვენ უკვე იყენებთ, როგორიცაა Google Drive, Asana და Dropbox, მათ შორის სხვები. ეს არა მხოლოდ აადვილებს თქვენი სამუშაოს შესრულებას სხვა პლატფორმების ბმულების მუდმივი ძიების გარეშე, არამედ ხდის თქვენს Slack გამოცდილებას ოდნავ უფრო შეუფერხებლად, რადგან თქვენ მიერ გამოქვეყნებული ბმულები გაფართოვდება და უფრო ადვილად ჩანს აპის მომხმარებელში ინტერფეისი. მონიტორინგის ინსტრუმენტებს, როგორიცაა PagerDuty, Statsbot და Trello, ასევე შეუძლიათ დაანგრიონ ბარიერები თქვენს სამუშაო ადგილზე არსებულ ინფორმაციაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ სპოილერის გაფრთხილებები და სხვა აპები, რათა თქვენი Slack საზოგადოება უფრო საინტერესო და ინკლუზიური გახადოთ.

გარდა ბევრი დიდი პროდუქტიულობის აპლიკაციები, სამუშაო ადგილის მესინჯერის ერთ-ერთი საუკეთესო მახასიათებელია Giphy-სთან უწყვეტი ინტეგრაცია, ონლაინ გიფ-ების მონაცემთა ბაზა, რომელსაც შეუძლია შემატოს საჭირო სისულელე თქვენს სამუშაო დღეს და დაარღვიოს ტექსტის კედელი შესანახი. მაშ, როგორ გამოიყენებთ ამ ინტეგრაციას Giphy-ს მთავარი გვერდის გაწმენდის გარეშე სრულყოფილი gif-ისთვის? უბრალოდ აკრიფეთ „/giphy“, ინტერვალი და საკვანძო სიტყვა, რომლის მოძიებაც გსურთ (მაგალითად: „/giphy cats“) შეტყობინებების ველში არხზე, რომელშიც გსურთ gif-ის გამოქვეყნება. სამუშაო ადგილების უმეტესობა დააწესებს ასაკობრივ შეზღუდვას ამ ინტეგრაციისთვის - თუ არა, ჩვენ გირჩევთ - ისე, რომ თქვენს სამუშაო სივრცეში არ მოხვდეს შეუსაბამო გიფები.

სხვა ნაკლებად ცნობილი შესაძლებლობები

აპლიკაციის სხვა ნაკლებად ცნობილი შესაძლებლობები არის აუდიო და ვიდეო ზარების განხორციელების შესაძლებლობა თქვენს სამუშაო ადგილზე ნებისმიერ მომხმარებელს. ამისათვის დააწკაპუნეთ მათ სახელზე და აირჩიეთ დარეკეთ მათი პროფილიდან. თქვენი ეკრანის დასალაგებლად, სცადეთ გამოიყენოთ „/collapse“ და „/expand“, რომლებიც ან ჩაკეცის ან გაფართოვდება ამ არხის ყველა დანართი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ თქვენი ადგილი არხში „Alt“-ზე დაჭერით და კონკრეტულ შეტყობინებაზე დაწკაპუნებით, რათა მონიშნოთ ის (და მის შემდეგ ყველა შეტყობინება) წაუკითხავად. ხანგრძლივი დაჭერით გამოჩნდება იგივე პარამეტრები მობილური აპლიკაციაში.

@channel-სა და @here-ს შორის განსხვავების ცოდნა ასევე გადამწყვეტია იმისთვის, რომ არ გააღიზიანოთ ყველა სხვა აპის გამოყენებით. @channel ბრძანების გამოყენება ალბათ საუკეთესოდ გამოიყენება საგანგებო სიტუაციებში, მაგალითად, თუ თქვენი ვებსაიტი გათიშულია, კერძოდ რადგან ის გაუგზავნის შეტყობინებას ყველასთვის ამ არხზე, მიუხედავად მათი დროის სარტყელისა და აქვს თუ არა DND ჩართულია. @here ბრძანება ბევრად უკეთესი ალტერნატივაა, როდესაც ცდილობთ ხალხის ყურადღების მიქცევას, რადგან ის უბრალოდ აცნობებს ადამიანებს, რომლებიც ამჟამად არიან ონლაინ.

მოტყუების ფურცლის გამოყენება შეტყობინებების ფორმატირებისთვის, რომელიც გამოჩნდება შეტყობინების ველის ქვემოთ, როდესაც დაიწყებთ აკრეფა და საძიებო ზოლი, როდესაც თქვენ გჭირდებათ შეტყობინების პოვნა, ასევე მოსახერხებელი ხელსაწყოებია, რომლებიც ხშირად არ არის გამოყენებული. არსებობენ კიდეც რამდენიმე გაფართოებული ძიების ვარიანტი რაც გაგიადვილებთ იმის პოვნას, რასაც ეძებთ.

მორგებული ჩატვირთვის შეტყობინებებიდან დაწყებული კლავიატურის მალსახმობებით დამთავრებული, უამრავი გზა არსებობს თქვენი Slack გამოცდილების მორგებისთვის. უბრალოდ დარწმუნდით, რომ დატოვოთ გარკვეული დრო სამუშაოსთვის.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• Slack vs. უთანხმოება
• მიიღეთ მაქსიმუმი GoToMeeting-ისგან ამ რჩევებითა და ხრიკებით