შეინახეთ პირადი ან საქმიანი პროექტები Outlook Tasks-ის საკონტროლო სიით.
Microsoft Outlook-ის ამოცანების ფუნქცია – რომელიც ცნობილია როგორც Tasks აპლიკაცია – გაძლევთ საშუალებას შექმნათ ამოცანების მრავალი სია თითოეული დავალების სიისთვის ახალი საქაღალდის შექმნით. როგორც კი შექმნით საკონტროლო სიას, როგორც ახალი ამოცანების სიას, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ პროგრესს პუნქტების გადაკვეთით, როდესაც ასრულებთ თითოეულ დავალებას საკონტროლო სიაში. Outlook ასევე საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ ვადა თითოეული დავალების საკონტროლო სიაში და ჩართოთ შეხსენება ისე, რომ არ გამოტოვოთ მნიშვნელოვანი ვადა.
Ნაბიჯი 1
გაუშვით Microsoft Outlook. დააჭირეთ ღილაკს "დავალებები" მარცხენა ფანჯრის ქვედა ნაწილში Outlook Tasks აპლიკაციის გასახსნელად.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერ ადგილას My Tasks პანელზე მარცხენა ფანჯრის ზედა ნაწილში. დააწკაპუნეთ "ახალი საქაღალდე" კონტექსტური მენიუდან, რათა შექმნათ ახალი ამოცანების სია ცალკე საქაღალდეში. შეიყვანეთ დავალებების სიის სახელი შესაბამის შეყვანის ველში; მაგალითად, "შემოწმების სია". დააწკაპუნეთ "დავალებები" ამ საქაღალდის პანელის სად განთავსება. დააწკაპუნეთ "OK" ღილაკზე, რათა დაამატოთ საკონტროლო სიის საქაღალდე My Tasks პანელში.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ საკონტროლო სიის საქაღალდეზე, რომ გახსნათ იგი პროგრამის მთავარ ფანჯარაში.
ნაბიჯი 4
ორჯერ დააწკაპუნეთ "დააწკაპუნეთ აქ ახალი ამოცანის დასამატებლად" შეყვანის ველზე საკონტროლო სიის ზედა ნაწილში პროგრამის მთავარ ფანჯარაში. ჩაწერეთ სახელი ან მოკლე აღწერა საკონტროლო სიის ამოცანისთვის სათაურის ველში. დააწკაპუნეთ დავალების დაწყების თარიღსა და შესრულების თარიღზე შესაბამისი ჩამოსაშლელი მენიუდან. თქვენ ასევე შეგიძლიათ მიანიჭოთ პრიორიტეტის დონე და აირჩიოთ შეხსენება ისე, რომ Outlook-მა გაგაფრთხილოთ, როდესაც საკონტროლო სიის დავალება დასრულდება. ტექსტის შეყვანის ველში ჩაწერეთ დავალების შესახებ მეტი დეტალი, როგორიცაა მისი შესრულებისთვის საჭირო ცალკეული ნაბიჯები.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შენახვა და დახურვა“ დავალების თქვენს საკონტროლო სიაში დასამატებლად. გაიმეორეთ ნაბიჯები თითოეული ამოცანისთვის, რომელიც გსურთ დაამატოთ საკონტროლო სიაში.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით თითოეულ დავალებაზე საკონტროლო სიაში და დააწკაპუნეთ „მონიშვნა დასრულებულად“ კონტექსტური მენიუდან, როდესაც გსურთ დასრულებული დავალების გადაკვეთა თქვენს საკონტროლო სიაში.
რჩევა
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „Categorize“ მთავარ მენიუს ლენტაში, პროგრამის მთავარ ფანჯარაში საკონტროლო სიის საქაღალდის გახსნის შემდეგ, რომ დაამატოთ ფერადი კოდირებული კატეგორია დავალებაზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დავალების მინიჭება“ დავალების დელეგირება სხვა პირზე ელ.ფოსტის საშუალებით. თქვენ უნდა შეიყვანოთ პირის ელ.ფოსტის მისამართი To ველში და დააწკაპუნოთ ღილაკზე „გაგზავნა“ დავალებული დავალების ელფოსტით გაგზავნისთვის.
