როგორ გამოვიყენოთ Google Docs

Google Docs არის ღრუბელზე დაფუძნებული Google პროდუქტი ყველა იმ ფუნქციით, რომელიც გჭირდებათ დოკუმენტების შესაქმნელად, რედაქტირებისთვის და გასაზიარებლად. Google გთავაზობთ აპების კომპლექტს, რომელიც შექმნილია მომხმარებლებისთვის, რომლებიც მუშაობენ ონლაინ. ინტეგრაციასთან Google Drive-ის ღრუბლოვანი შენახვის შესაძლებლობები საშუალებას გაძლევთ მიიღოთ წვდომა და იმუშაოთ თქვენს დოკუმენტებზე ნებისმიერი ადგილიდან.

Google Docs-ზე გადართვა შეიძლება იყოს დამღლელი ამოცანა, რადგან უამრავი ახალი ფუნქციის აღმოჩენაა და დოკუმენტის რედაქტირების ინტერფეისი შეიძლება უცნობი ჩანდეს.

შეგიძლიათ დაიწყოთ Google Docs-ით რამდენიმე მარტივი ნაბიჯის გატარებით და ამ ხელსაწყოს სხვადასხვა ფუნქციების შესახებ მეტის გაცნობა დაგეხმარებათ უმოკლეს დროში გახდეთ Google Docs ექსპერტი.

ნაბიჯი 1: თქვენი Google ანგარიშის დაყენება

Google Docs-ის გამოყენება მოითხოვს, რომ დარეგისტრირდეთ Google ანგარიშზე. ამის გაკეთება უფასოა და თქვენი ანგარიში გაძლევთ Gmail-ზე წვდომას, გუგლის რუკა, და YouTube, ისევე როგორც მთელი Drive კომპლექტი.

Google ანგარიშის შესაქმნელად, გადადით რეგისტრაციის გვერდი. შეიყვანეთ თქვენი ინფორმაცია და მიჰყევით ეკრანზე მითითებებს. გილოცავ! ახლა თქვენ გაქვთ Google ანგარიში. თუ უკვე გაქვთ ანგარიში, უბრალოდ შედით სისტემაში, როგორც ჩვეულებრივ აკეთებთ.

ნაბიჯი 2: Google Docs-ის გაშვება

Google Docs-ზე წვდომის რამდენიმე გზა არსებობს, თქვენი მოწყობილობიდან გამომდინარე. შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ აპლიკაცია დან Აპლიკაციების მაღაზია ან Google Play, ან დააწკაპუნეთ Google Apps ხატულა ზედა მარჯვენა კუთხეში Google მთავარი გვერდი (გამოსახულია ცხრა წერტილით). შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ Docs ღილაკი — შესაძლოა მოგიწიოთ გადახვევა მენიუში, რომელიც გამოჩნდება ან დააწკაპუნეთ მეტი Google-ისგან იმავე ამომხტარ მენიუში რომ ნახოთ.

ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გადახვიდეთ Google Drive-ზე და აირჩიოთ GoogleDocs ფარგლებში ჩემი Drive ჩამოსაშლელი მენიუ ზედა, ან აირჩიეთ გუგლის დოკუმენტები მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ ახალი გვერდის მარცხენა მხარეს. ბოლო ვარიანტია პირდაპირ ნავიგაცია გუგლის დოკუმენტები. ვებ აპის გაშვების შემდეგ, მზად იქნებით დოკუმენტის შესაქმნელად.

ნაბიჯი 3: დოკუმენტის შექმნა

ახალი დოკუმენტის შესაქმნელად დააწკაპუნეთ ცარიელ გვერდზე მრავალფეროვნებით დამატება შესვლა მასში, რომელიც მდებარეობს Google Docs-ის მთავარი გვერდის ზედა მარცხენა მხარეს. თუ ვერ პოულობთ ამ ხატულას, გადაახვიეთ ზემოთ მის სანახავად ან გადადით ქვემოთ, რომ დააწკაპუნოთ მრავალფეროვანზე პლუს ნიშანი ხატულა თქვენი ეკრანის ქვედა მარჯვენა კუთხეში. როგორც კი ამას გააკეთებთ, ზემოხსენებული ცარიელი გვერდის ხატულა ფერადი დამატების ნიშნით კვლავ გამოჩნდება თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში. დააჭირეთ მასზე ახალი დოკუმენტის გასახსნელად.

თუ თქვენ ქმნით დოკუმენტს Drive-იდან, აირჩიეთ გუგლის დოკუმენტები დარტყმის შემდეგ ახალი ავტომატურად შექმნის ცარიელ დოკუმენტს. თუ დააწკაპუნებთ პატარა, მარჯვნივ ისარი გვერდით გუგლის დოკუმენტები, თქვენ კი შეგიძლიათ აირჩიოთ ახალი დოკუმენტის შექმნა მოწოდებულ შაბლონზე დაყრდნობით. არსებობს მრავალფეროვანი შაბლონები, რომელთა შორისაა არჩევანი, მათ შორის რეზიუმეები, ბიზნეს წერილები და მესამე მხარის შაბლონების შერჩევა. თქვენ შეგიძლიათ ატვირთოთ არსებული .doc ან .docx ფაილი თქვენს Drive-ზე დაწკაპუნებით ახალი >Ფაილის ატვირთვა.

ნაბიჯი 4: დაიწყეთ მუშაობა

დოკუმენტის შექმნის შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ მუშაობა. დააწკაპუნეთ Უსახელო დოკუმენტი ზედა მარცხენა კუთხეში, რომ დაამატოთ სათაური თქვენს დოკუმენტს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაარეგულიროთ შრიფტის ტიპი, ტექსტის ზომა და მრავალი სხვა ინსტრუმენტთა პანელი გვერდის ზედა ნაწილში. თუ ვერ ხედავთ თქვენს სათაურს ან მენიუს ზოლს გვერდის ზედა ნაწილში, ეს პარამეტრები შეიძლება დამალული იყოს. თუ ეს ასეა, დააწკაპუნეთ ქვევით მიმართულზე ისარი ზედა მარჯვენა კუთხეში მათ გამოსაჩენად.

ვინაიდან თქვენ მუშაობთ თქვენს ბრაუზერში, თქვენს დოკუმენტში განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად შეინახება. თუ თქვენ იყურებით თქვენი დოკუმენტის სათაურის მარჯვნივ, ეკრანის ზედა ნაწილში, თქვენ უნდა ნახოთ Შენახვა… ან შენახულია Drive-ში. დაელოდეთ მეორე შეტყობინების გამოჩენას გასვლამდე, რათა დარწმუნდეთ, რომ მთელი თქვენი სამუშაო შენახულია. ხელთ არსებული დოკუმენტის ვერსიის ისტორიის საჩვენებლად დააწკაპუნეთ ბოლო რედაქტირება იყო [წამების/წუთების/საათების რაოდენობა] წინ ბმული, რომელიც არის მარჯვნივ დახმარება მენიუს ღილაკი თქვენი ეკრანის ზედა ნაწილში. შემდეგ გადაგიყვანთ ეკრანზე, რომელიც გიჩვენებთ თქვენი დოკუმენტის სხვადასხვა რედაქტირებულ ვერსიებს, რომელთა აღდგენა შეგიძლიათ აირჩიოთ.

როგორ გააზიაროთ თქვენი ნივთები

თქვენი დოკუმენტების სხვა ადამიანებთან გასაზიარებლად დააწკაპუნეთ ლურჯზე გააზიარეთ ღილაკი დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში, რომლის გაზიარებაც გსურთ. ღილაკი ჩაიკეტება თქვენს სურათს შორის - თუ დავუშვებთ, რომ თქვენ დაამატეთ ერთი თქვენს Google ანგარიშს - და სურათს შორის გახსენით კომენტარების ისტორია ხატულა, რომელიც ჰგავს მულტფილმის მეტყველების ბუშტს. ამის შემდეგ, მოიწვიეთ სხვა მომხმარებლები, შეიტანეთ შესაბამისი ელ.ფოსტის მისამართები მიღებულ ფანჯარაში და დააწკაპუნეთ შესრულებულია.

ადამიანებს, რომლებსაც უზიარებთ, შეუძლიათ დოკუმენტის რედაქტირება, ნახვა ან კომენტარის გაკეთება იმისდა მიხედვით, თუ რა ნებართვებს ანიჭებთ მათ. ეს შეიძლება შეიცვალოს ჩამოსაშლელ მენიუზე პირდაპირ ელფოსტის მისამართის ველის მარჯვნივ შეხებით, როგორც კი ვინმე დაამატებთ. ამ მენიუში შეგიძლიათ მონიშნოთ ვინმე, როგორც a მაყურებელი, კომენტატორი, ან რედაქტორი.

თუ გსურთ დოკუმენტის გაზიარება ადამიანებთან, რომლებიც იყენებენ ელფოსტის გარდა სხვა რამეს, დააწკაპუნეთ Ბმულის კოპირება ქვედა ნახევარში გაუზიარეთ ხალხთან და ჯგუფებთან ფანჯარა. ბმული დაკოპირდება თქვენს ბუფერში. თქვენი დოკუმენტი შესაძლოა ნაგულისხმევი იყოს კონფიდენციალურობის შეზღუდულ დონეზე. ეს ნიშნავს, რომ მხოლოდ თქვენს დოკუმენტში დამატებულ ადამიანებს შეუძლიათ გახსნან ლინკი, რომელსაც თქვენ უგზავნით. თუ გსურთ შეცვალოთ დოკუმენტის კონფიდენციალურობის დონე ისე, რომ მასზე წვდომა იყოს ყველას, ვისაც აქვს ბმული, ამის გაკეთება შეგიძლიათ ლურჯზე დაწკაპუნებით შეცვალეთ ნებისმიერს ბმულით ჰიპერბმული, რომელიც ასევე მდებარეობს ქვედა ნახევარში გაუზიარეთ ხალხთან და ჯგუფებთან ფანჯარა.

როგორც კი ამას გააკეთებთ, გადაგიყვანთ ფანჯარაში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დააკოპიროთ გასაზიარებელი ბმული თქვენს დოკუმენტზე ან სხვაზე შეცვალეთ თქვენი დოკუმენტის ნებართვები იმის არჩევით, თუ რისი გაკეთება შეუძლიათ ადამიანებს დოკუმენტთან, როგორც კი მიიღებენ ა ბმული მასზე. ამის გაკეთება შეგიძლიათ ჩამოსაშლელი მენიუზე დაწკაპუნებით (ეს არის მარჯვნივ ვისაც აქვს ლინკი ვარიანტი) და შემდეგ არჩევა მაყურებელი, კომენტატორი, ან რედაქტორი მენიუდან.

გამოიყენეთ კომენტარის ფუნქცია

Google Docs-ით შეგიძლიათ რეალურ დროში უყუროთ, როგორ ცვლის სხვა ადამიანები დოკუმენტში. დაწკაპუნებით გახსენით კომენტარების ისტორია ღილაკი თქვენი ეკრანის ზედა მარჯვენა კუთხეში, თქვენ ან ნებისმიერ სხვას, ვინც დოკუმენტშია, შეგიძლიათ დაიწყოთ დისკუსია თქვენი პროექტის შესახებ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ნახოთ, რომელი მომხმარებლები ათვალიერებენ დოკუმენტს მარცხნივ მდებარე წრეების სერიის გამოყენებით გახსენით კომენტარების ისტორია ღილაკი. თუ თქვენს გარდა არავინ ათვალიერებს მოცემულ გვერდს, აქ არაფერი გამოჩნდება.

თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თითოეული დოკუმენტი ისე, რომ მიიღოთ შეტყობინებები დოკუმენტში დამატებული ყველა კომენტარისთვის, მხოლოდ იმ კომენტარებისთვის, რომლებიც ეხება თქვენ, ან საერთოდ არ არის შეტყობინებები. შეტყობინებები შეიძლება იყოს სასარგებლო ინსტრუმენტი ადამიანთა დიდ ჯგუფებთან თანამშრომლობისთვის. იდეალურია ჯგუფთან მუშაობისას, რომელიც არ არის იმავე ფიზიკურ სივრცეში. თუ რაიმე მიზეზით არ გსურთ, რომ მომხმარებლებს ჰქონდეთ მოცემულ დოკუმენტზე კომენტარების დამატების შესაძლებლობა, ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ რედაქტირების რეჟიმი (დაწვრილებით ამის შესახებ შემდეგ განყოფილებაში).

გაეცანით სხვადასხვა რედაქტირების რეჟიმებს

ედიეტის რეჟიმი ჩამოსაშლელი მენიუ (მდებარეობს ეკრანის მარჯვენა მხარეს ქვეშ გააზიარეთ ღილაკი) საშუალებას გაძლევთ ნახოთ და დაარედაქტიროთ თქვენი დოკუმენტი სხვადასხვა გზით. თქვენი სამი ძირითადი არჩევანია: თავად შეცვალეთ ფაილი (რედაქტირება), შესთავაზეთ ცვლილებები სხვა კონტრიბუტორს (ვარაუდობს), ან ნახეთ ან დაბეჭდეთ დოკუმენტი (დათვალიერება). თუ იცნობთ Microsoft Word-ს, ვარაუდობს ფუნქცია ფუნქციონირებს ანალოგიურად თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს. ინსტრუმენტი ასახავს შემოთავაზებულ რედაქტირებებს შესამჩნევი ელფერით მთელ დოკუმენტში. სხვა კონტრიბუტორებს ან რედაქტორებს შეუძლიათ დაამტკიცონ ან უარყონ ეს წინადადებები საბოლოო მონახაზის შექმნისას. გარდა იმისა ვარაუდობს ფუნქცია, შეგიძლიათ თვალყური ადევნოთ დოკუმენტის რევიზიის ისტორიას ფაილი > ვერსიის ისტორია > იხილეთ ვერსიის ისტორია.

სცადეთ სხვა ტიპის დოკუმენტი

Google Drive შეიცავს უამრავ რაოდენობას. Google Slides არის Microsoft-ის გამოწვევა Პოვერ პოინტი, მაგრამ ისევე როგორც Docs აკეთებს, ის ხსნის კარს მრავალი კონტრიბუტორის თანამშრომლობისთვის. Google Sheets არის Microsoft Excel-ის კონკურენტი, როდესაც საქმე ეხება ცხრილების შექმნას და რედაქტირებას.

Google-ის პროდუქტიულობის ვებ აპლიკაციების ნაკრები არის Microsoft 365-ის უფასო და სასტიკი კონკურენტი. ეს არ არის ისეთი საფუძვლიანი ან ყოვლისმომცველი, მაგრამ უფასოა, მომხმარებლებს შეუძლიათ წვდომა ამ აპებზე, რათა შექმნან და შეინახონ კონტენტი ონლაინ დახვეწილი თანამშრომლობით. მომხმარებლებს შეუძლიათ შევიდნენ თავიანთ Google ანგარიშში, რათა მათ შენახულ Docs, Sheets და Slides ფაილებზე წვდომა მიიღონ ნებისმიერ მოწყობილობაზე, მსოფლიოს ნებისმიერ წერტილში, რამდენადაც მათ აქვთ ინტერნეტთან წვდომა.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• GPT-4: როგორ გამოვიყენოთ AI ჩატბოტი, რომელიც სირცხვილს აყენებს ChatGPT-ს
• როგორ ვამოწმებთ ლეპტოპებს
• Google-ის ChatGPT კონკურენტი ახლახან დაიწყო ძიებაში. აი, როგორ სცადოთ იგი
• თქვენ არ გჭირდებათ Bing-ის გამოყენება – ახლა Google Search-საც აქვს AI
• OpenAI ემუქრება სასამართლო პროცესს სტუდენტური GPT-4 პროექტის გამო, ავიწყდება, რომ შეგიძლიათ გამოიყენოთ იგი უფასოდ