Microsoft Word არის ჩვენი ყოველდღიური სამუშაო ცხოვრების მნიშვნელოვანი ნაწილი, მაგრამ ეს არ ნიშნავს იმას, რომ ჩვენ მას ყოველთვის ვიყენებთ იმისთვის, რაც ღირს. Დროთა განმავლობაში, Microsoft-მა დაამატა ახალი ფუნქციები რაც Word-ს უფრო მძლავრს ხდის, მაგრამ თქვენ ყოველთვის არ გაქვთ ინფორმაცია ახალი ფუნქციების ან თუნდაც იმ სასარგებლო ფარული ინსტრუმენტების შესახებ.
შინაარსი
- თვალყური ადევნეთ მხოლოდ თქვენს ცვლილებებს
- ისარგებლეთ გაცვლის ბუფერით
- ჩასვით შემთხვევითი ტექსტი ჩანაცვლებისთვის
- შეინახეთ და ხელახლა გამოიყენეთ ტექსტი, სურათები და სხვა
- გადაიღეთ და ჩადეთ ეკრანის ანაბეჭდები
Microsoft Word-ის გამოყენებისას თქვენი სამუშაო პროცესის გასაუმჯობესებლად, აქ მოცემულია ხუთი ხრიკი, რომლებმაც მკვეთრად გააუმჯობესეს ჩემი დრო აპლიკაციასთან. წლების განმავლობაში, ამან დამიზოგა დრო, შეამცირა შეცდომების რისკი და გაზარდა ჩემი ეფექტურობა Word-ის გამოყენებისას.
რეკომენდებული ვიდეოები
თვალყური ადევნეთ მხოლოდ თქვენს ცვლილებებს
თუ თქვენ თანამშრომლობთ სხვებთან თქვენს Word დოკუმენტებზე, მაშინ შესაძლოა გაეცნოთ Track Changes-ს. ეს მოსახერხებელი ფუნქცია საშუალებას გაძლევთ მარტივად იხილოთ დოკუმენტში ყველა დამატებები ან ცვლილებები.
დაკავშირებული
- „მინდა ვიყო ადამიანი.“ ჩემი ინტენსიური, შემაშფოთებელი ჩატი Microsoft-ის AI ჩეთბოტთან
- მაიკროსოფტი აგრძელებს ChatGPT-ისა და AI-ს ურყევად სარგებლობას
- Microsoft Surface ღონისძიება 2022: Surface Pro 9, Surface Laptop 5 და სხვა
თან Word-ზე განახლება 2021 წლის ბოლოსMicrosoft-მა დაამატა მხოლოდ თქვენი ცვლილებების თვალყურის დევნების შესაძლებლობა. იმ დროისთვის, როდესაც არ გჭირდებათ ყველას თვალყური ადევნოთ მათ და გსურთ მხოლოდ საკუთარის ნახვა, ეს შესანიშნავი ფუნქციაა.
Ნაბიჯი 1: გახსენით თქვენი Word დოკუმენტი და გადადით Მიმოხილვა ჩანართი.
ნაბიჯი 2: დააწკაპუნეთ თვალთვალი ჩამოსაშლელი ისარი.
ნაბიჯი 3: შემდეგ, დააწკაპუნეთ თვალყური ადევნეთ ცვლილებებს ისარი და აირჩიეთ Მხოლოდ ჩემი.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი დოკუმენტის რედაქტირება, დაამატოთ კომენტარები და დაეთანხმოთ თქვენს მიერ განხორციელებულ ცვლილებებს თქვენი კოლაბორატორების ჩარევის გარეშე.
ისარგებლეთ გაცვლის ბუფერით
Office Clipboard არის ფუნქცია, რომელიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვა Office აპლიკაციებში, როგორიცაა Excel და Outlook Word-ის გარდა. მასთან ერთად, ყველაფერი, რასაც თქვენ დააკოპირებთ, რჩება ბუფერში, სანამ სხვა რამეს არ დააკოპირებთ.
ის, რაც ბუფერს ასეთ სასარგებლო ინსტრუმენტად აქცევს არის ის, რომ შეგიძლიათ ხელახლა გამოიყენოთ ის, რაც მის ისტორიაშია 24-მდე ელემენტამდე. ეს მოიცავს ტექსტს და სურათებსაც. გარდა ამისა, ის მუშაობს თუ არა თქვენ იყენებთ რედაქტირება > კოპირება, დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და კოპირება, ან კლავიატურის მალსახმობიCtrl+ C.
ბუფერში სანახავად გადადით მთავარი ჩანართი და დააწკაპუნეთ Clipboard დიალოგური ფანჯრის გამშვებზე. ეს არის პატარა ისარი ლენტის ბუფერში განყოფილების ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
დაინახავთ Clipboard ამოცანების პანელს, რომელიც გახსნილია მარცხენა მხარეს, თქვენს მიერ კოპირებული ელემენტების სიით. აირჩიეთ ელემენტი, რომ ჩასვათ იგი თქვენს დოკუმენტში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააჭიროთ ისარს ნივთის მარჯვნივ და აირჩიოთ პასტა ან მის მოსაშორებლად აირჩიეთ წაშლა.
დავალების პანელის ზედა ნაწილში ნახავთ დამატებით მოქმედებებს ჩასვით ყველა ან Ყველაფრის გასუფთავება ნივთები, რომლებიც ორივე მოსახერხებელია.
ეს არის რეალური დროის დაზოგვა, თუ ხშირად იყენებთ კოპირებას და ჩასვით მოქმედებებს თქვენს Word დოკუმენტებში.
ჩასვით შემთხვევითი ტექსტი ჩანაცვლებისთვის
თუ ოდესმე მოგიწიათ დროის დახარჯვა დოკუმენტის შექმნაზე ტექსტის გარეშე, თქვენ დააფასებთ ამ მომდევნო ხრიკს Microsoft Word-ისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აკრიფოთ მარტივი სტრიქონი და Word ჩაგისვამთ შემთხვევით ტექსტს. ეს იდეალურია ჩანაცვლებისთვის, სანამ არ გექნებათ საჭირო ტექსტი.
ამ ტექსტის თქვენს დოკუმენტში დამატების ორი გზა არსებობს.
მეთოდი 1: შემთხვევითი ტექსტისთვის, სადაც P არის აბზაცების რაოდენობა და S არის თქვენთვის სასურველი წინადადებების რაოდენობა, ჩაწერეთ შემდეგი:
=RAND(P, S)
მაგალითად, =RAND(2,3) გაძლევთ ორ აბზაცს სამი წინადადებით.
მეთოდი 2: lorem ipsum-ისთვის (ჩვეულებრივი ჩანაცვლების ტექსტი), ჩაწერეთ ბრძანება ქვემოთ. RAND-ის მსგავსად, გამოიყენეთ რიცხვები აბზაცების (P) და წინადადებების (S) რაოდენობისთვის, რომელთა ჩასმა გსურთ.
=LOREM(P, S)
ასე რომ, =LOREM(4,2) გთავაზობთ ოთხ აბზაცს, რომლებიც შეიცავს ორ წინადადებას.
ბრძანების აკრეფისთანავე, ტექსტი გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში, რომელიც მზად იქნება გამოიყენოთ როგორც ჩანაცვლების ადგილი თქვენს დოკუმენტში. Word შაბლონი ან დოკუმენტი.
შეინახეთ და ხელახლა გამოიყენეთ ტექსტი, სურათები და სხვა
ნებისმიერ დროს, როდესაც შეგიძლიათ ხელახლა გამოიყენოთ რაიმე დოკუმენტის შექმნისას, მაგალითად, ზემოთ მოცემულ ბუფერში, ეს მისასალმებელი ფუნქციაა.
Microsoft Word გთავაზობთ სწრაფ ნაწილებს და AutoText, რომელიც მუშაობს ანალოგიურად, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ და ხელახლა გამოიყენოთ ტექსტი, სურათები, ცხრილები, ხელმოწერებიდა სხვა ნივთები. თუ აღმოაჩენთ, რომ აკრეფთ ან აყენებთ ერთსა და იმავეს, მაშინ ეს ხელსაწყოები თქვენთვისაა.
Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ტექსტი, სურათი ან სხვა ელემენტი, რომლის შენახვაც გსურთ.
ნაბიჯი 2: გადადით ჩასმა ჩანართი და დააწკაპუნეთ სწრაფი ნაწილები ჩამოსაშლელი ისარი.
- სწრაფ ნაწილად შესანახად აირჩიეთ შეინახეთ არჩევანი Quick Part Gallery-ში.
- ავტოტექსტად შესანახად გადადით აქ ავტოტექსტი და აირჩიეთ შეინახეთ არჩევანი ავტოტექსტის გალერეაში.
ნაბიჯი 3: ამომხტარ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, შეგიძლიათ მიანიჭოთ მას მნიშვნელოვანი სახელი, აირჩიოთ რომელ გალერეაში შეინახოთ იგი, დაამატოთ კატეგორია და შეავსოთ ნებისმიერი სხვა დეტალი, როგორც გსურთ.
ნაბიჯი 4: დააწკაპუნეთ კარგი თქვენი შესვლის შესანახად.
როდესაც თქვენ მზად იქნებით გამოიყენოთ თქვენი შენახული არჩევანი, მოათავსეთ კურსორი დოკუმენტში, სადაც ის გსურთ. დაბრუნება ჩასმა ჩანართი, დააწკაპუნეთ სწრაფი ნაწილები ჩამოსაშლელი ისარი და აირჩიეთ ელემენტი. შემდეგ ის გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში კურსორთან ერთად მითითებულ ადგილზე.
Მთავარი განსხვავებები სწრაფ ნაწილებსა და ავტოტექსტს შორის არის ის, რომ AutoText არის სწრაფი ნაწილების ფუნქციის ნაწილი და თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი გალერეა შენახული ელემენტებისთვის.
რომელის გამოყენებასაც გადაწყვეტთ, ან იქნებ ორივეს, დააფასებთ ამ გასაოცარ გზას დროის დაზოგვისა და იგივე შინაარსის ხელახლა აკრეფის ან წაკითხვისას შეცდომების შესამცირებლად.
გადაიღეთ და ჩადეთ ეკრანის ანაბეჭდები
Word-ის პროდუქტიულობის კიდევ ერთი ხრიკი, რომელიც უნდა აღინიშნოს, არის Screenshot ინსტრუმენტი. მასთან ერთად შეგიძლიათ სწრაფად და თითქმის უპრობლემოდ ჩადოთ ეკრანის ანაბეჭდი თქვენს დოკუმენტში. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვა ღია ფანჯრიდან თქვენს დესკტოპზე ან ჩასვათ სკრინშოტი იმისა, რასაც ხელით იღებთ.
ხელსაწყოს გამოსაყენებლად გადადით ჩასმა ჩანართი და დააწკაპუნეთ სკრინშოტი ჩამოსაშლელი ისარი.
ყუთის ზედა ნაწილში ნახავთ სხვა ღია ფანჯრებს. აირჩიეთ ერთი, რომ გადაიტანოთ იგი თქვენს დოკუმენტში და შემდეგ დააფორმატოთ ან დაარედაქტიროთ, როგორც ნებისმიერი სხვა სურათი Word-ში.
ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გადაიღოთ თქვენი ეკრანის კონკრეტული ნაწილი ან სხვა ფანჯარა. აირჩიეთ ეკრანის ამოჭრა. დაინახავთ, რომ თქვენი კურსორი გადაიქცევა ჯვარედინად. გადაათრიეთ სასურველი ნაწილის გადასაღებად და გაათავისუფლეთ როცა დაასრულებთ. ამონაწერი ავტომატურად გამოჩნდება თქვენს დოკუმენტში, როგორც სტატიკური სურათი.
როცა გჭირდება ეკრანის ანაბეჭდები თქვენი კომპიუტერიდან, შეგიძლიათ აღმოფხვრათ სკრინშოტის ხელსაწყოს გახსნის აუცილებლობა, გადაიღოთ ის, რაც გჭირდებათ, გაზომოთ და შეინახოთ იგი და შემდეგ დაბრუნდეთ დოკუმენტში მის ჩასართავად. უბრალოდ გამოიყენეთ Word-ის ჩაშენებული Screenshot ინსტრუმენტი.
რედაქტორების რეკომენდაციები
- ამ დაწყობილმა, ვერტიკალურმა მონიტორმა რევოლუცია მოახდინა ჩემს სამუშაო პროცესზე
- 5 მახასიათებელი, რომელიც მინდა ვცადო Microsoft-ის ChatGPT-ის Edge ბრაუზერში
- Microsoft-მა შესაძლოა ჩააყენოს ChatGPT Outlook-ში, Word-სა და PowerPoint-ში
- Microsoft Edge-ს აქვს ახალი ხრიკი გაზრდილი შესრულებისთვის
- გამოიყენეთ Office? თქვენი კომპიუტერი შესაძლოა რისკის ქვეშ აღმოჩნდეს Microsoft-ის ამ ცვლილების გამო
