Microsoft Excel-ის ეს ხრიკები ჩემი სამუშაო პროცესისთვის გადამრჩენია

ელცხრილთან მუშაობისას ფასდაუდებელია მალსახმობები და რჩევები, რომლებიც დაგეხმარებათ დავალებების სწრაფად ან უკეთესად შესრულებაში. გზების მსგავსი გააუმჯობესეთ თქვენი სამუშაო ნაკადი Microsoft Word-ში, Excel-ს აქვს სასარგებლო ხრიკების საკუთარი ნაკრები.

სასარგებლო რჩევების ამ სიის საშუალებით შეგიძლიათ აღმოფხვრათ დამღლელი სამუშაო, სწრაფად შეასრულოთ ოპერაციები, შეამციროთ შეცდომები და გრაფიკების ჩასმა ან ცხრილები დაწკაპუნებით. გამოიყენეთ ერთი ან გამოიყენეთ ყველა, რათა თქვენი ყოველდღიური Excel-ის მოვალეობები გაუმჯობესდეს.

შეასრულეთ პასტის სპეციალური ოპერაციები

დააკოპირეთ და ჩასვით არის მარტივი მოქმედებები, რომელთა გამოყენებაც უმეტესობამ იცის. თუმცა, Excel გთავაზობთ რამდენიმე ჩასმის სპეციალურ ვარიანტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ მონაცემები და შეასრულოთ ძირითადი განტოლებები ერთდროულად.

ეს ნიშნავს, რომ შეგიძლიათ დაამატოთ, გამოკლება, გავამრავლოთ ან გავყოთ ყველა მნიშვნელობა უჯრედის დიაპაზონში კონკრეტულ რიცხვზე სპეციალური პასტით.

Ნაბიჯი 1: დააკოპირეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს რიცხვს, რომლის გამოყენებაც გსურთ გამოთვლებში, ერთ-ერთი შემდეგი გზით:

• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ კოპირება.
• აირჩიეთ კოპირება ბუფერში ლენტის განყოფილებაში მთავარი ჩანართი.
• გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + C ვინდოუსზე ან ბრძანება + C Mac-ზე.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ მნიშვნელობების შემცველი უჯრედები, სადაც გსურთ გაანგარიშების შესრულება.

ნაბიჯი 3: Გააღე ჩასვით სპეციალური მენიუ ერთ-ერთი ამ გზით:

• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ ჩასვით სპეციალური.
• აირჩიეთ პასტა > ჩასვით სპეციალური ბუფერში ლენტის განყოფილებაში მთავარი ჩანართი.

ნაბიჯი 4: Როდესაც ჩასვით სპეციალური გამოჩნდება ყუთი, აირჩიეთ გაანგარიშება, რომლის შესრულებაც გსურთ Ოპერაცია განყოფილება.

ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ კარგი.

შემდეგ დაინახავთ თქვენი მონაცემების განახლებას შესრულებული გაანგარიშებით. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ ხელით დამატებაზე, გამოკლებაზე, მრავლდება, ანუ უჯრედების ჯგუფის დაყოფა, რაც დამღლელი ამოცანაა და ზრდის შეცდომების რისკს.

ისწავლეთ ფუნქციების სიყვარული

ფუნქციები და ფორმულები შეიძლება იყოს დამაშინებელი. მაგრამ როგორც კი დაიწყებთ მათ გამოყენებას, თქვენ დააფასებთ, თუ რამდენ დროს დაზოგავთ მათ. გარდა ამისა, თქვენ შეამცირებთ შეცდომის შანსს გამოთვლების ხელით შესრულებისას.

თუ აქამდე არასდროს გამოგიყენებიათ ფუნქციები, შეგიძლიათ დაიწყოთ ჯამის, საშუალო, მინიმალური, მაქსიმალური და დათვლის საფუძვლებით.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედი, სადაც გსურთ ფუნქციის გამოყენება. ეს არის უჯრედი, სადაც არის ფორმულა და გამოჩნდება მისი შედეგი.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ ისარი გვერდით AutoSum წელს რედაქტირება ლენტის მონაკვეთი მთავარი ჩანართი. აირჩიეთ გაანგარიშება, რომლის გამოყენებაც გსურთ.

ნაბიჯი 3: თქვენ ნახავთ Function გამოჩნდება უჯრედში, რომელიც ელოდება მნიშვნელობებს, რომელთა გამოყენებაც გსურთ.

ვთქვათ, გსურთ დაამატოთ მნიშვნელობები A1-დან A5-მდე უჯრედებში. გადაიტანეთ უჯრედების დიაპაზონში ან დაამატეთ იგი გახსნის ფრჩხილების შემდეგ ფორმულაში, როგორც A1:A5. დარწმუნდით, რომ დაასრულეთ ფორმულა დახურული ფრჩხილებით, როგორც ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

ნაბიჯი 4: დააჭირეთ შედი ან Დაბრუნების გასაღები.

შემდეგ დაინახავთ თქვენს გამოთვლას შესრულებული თქვენს მიერ არჩეული ფუნქციის მიხედვით.

Excel-ში ხელმისაწვდომი ფუნქციების სრული ნაკრებისთვის გადადით ფორმულები ჩანართი. შემდეგ გამოიყენეთ ფუნქციების ბიბლიოთეკა ლენტით, რომ აირჩიოთ ლოგიკური ფუნქცია, როგორც IF ან მითითება ფუნქციონირებს როგორც VLOOKUP.

გამოიყენეთ სწრაფი ანალიზი ფორმატების, სქემების, ჯამებისა და ცხრილების დასამატებლად

Excel გეხმარებათ უჯრედების ავტომატურად ფორმატირებაში პირობითი ფორმატირებით, შექმნათ დიაგრამები რეკომენდაციებით, ჩადეთ ცხრილები და საყრდენი ცხრილებიდა მიიღეთ ჯამები. მაგრამ ის, რაც შეიძლება არ იცოდეთ, არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ მსგავსი რამ სწრაფად, სწრაფი ანალიზის ხელსაწყოთი. აი, როგორ მუშაობს.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედების დიაპაზონი, სადაც გსურთ შეასრულოთ ერთ-ერთი ზემოაღნიშნული მოქმედება.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ სწრაფი ანალიზი ღილაკი, რომელიც გამოჩნდება უჯრედის დიაპაზონის კუთხეში. ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიოთ სწრაფი ანალიზი.

შემდეგ ხედავთ პატარა ყუთს მოქმედებების სიით და თითოეულისთვის ხელმისაწვდომი ვარიანტებით. ისინი განსხვავდება თქვენს უჯრედებში არსებული მონაცემების ტიპის მიხედვით, ასე რომ, მოდით შევხედოთ მაგალითს.

აქ გვაქვს სტუდენტების შეფასებები და უჯრედების დიაპაზონი მოიცავს სახელებს, ასოების ქულებს, ციფრულ ქულებს და წარუმატებლობის ტექსტს. როდესაც ჩვენ ვხსნით სწრაფი ანალიზის ხელსაწყოს, შემდეგ შეგვიძლია გამოვიყენოთ პირობითი ფორმატირება, ჩავსვათ დიაგრამა, მივიღოთ ჯამები, შევქმნათ ცხრილი ან დავამატოთ ნაპერწკლები.

ნაბიჯი 3: უბრალოდ აირჩიეთ ჩანართი თქვენთვის სასურველი მოქმედებისთვის და შემდეგ აირჩიეთ ამ მოქმედების ვარიანტი.

ბუმი! თქვენ უბრალოდ დაზოგეთ ტონა დრო ამ საქმის ნულიდან გასაკეთებლად.

ავტომატური შევსების შაბლონები და ფორმულები

Microsoft Excel უზრუნველყოფს მოსახერხებელი ავტომატური შევსების ფუნქციას უჯრედების მარტივად დასასახლებლად. Შენ შეგიძლია შეიყვანეთ რამდენიმე ელემენტი სიაში, როგორიცაა წელიწადის თვეები და დაამატეთ დარჩენილი ელემენტები გადათრევით. ავტომატური შევსება ასევე გეხმარებათ დააკოპირეთ და ჩასვით ფორმულები, რომლებსაც ქმნით ზემოთ ნახსენები ფუნქციებით.

შაბლონის შევსება: შეიყვანეთ სიის (მინიმუმ) ორი ელემენტი, აირჩიეთ უჯრედი, რომელიც შეიცავს მეორეს, შემდეგ გამოიყენეთ შევსების სახელური (პლუს ნიშანი უჯრედის საზღვარზე) დარჩენილი უჯრედების გადასატანად. მაგალითად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ იანვარი და თებერვალი, ორშაბათი და სამშაბათი, ან თუნდაც A და B. შემდეგ შეავსეთ დანარჩენი უჯრედები!

ფორმულის შევსება: აირჩიეთ ფორმულის შემცველი უჯრედი და გამოიყენეთ შევსების სახელური ფორმულის დანარჩენ უჯრედებში გადასატანად. შენიშვნა: თუ იყენებთ აბსოლუტურ და არა ფარდობით ცნობებს, მათი შევსების შემდეგ დაგჭირდებათ ფორმულების კორექტირება.

რჩევა: შეგიძლიათ შეავსოთ დარჩენილი უჯრედები, რათა შეესაბამებოდეს უკვე შევსებული მწკრივების რაოდენობას, უბრალოდ ორჯერ დაწკაპუნებით შევსების სახელურზე.

Autofill არის უზარმაზარი დროის დაზოგვის ინსტრუმენტი Microsoft Excel-ში.

დააკოპირეთ სტატუსის ზოლიდან

აპლიკაციის ბოლოში არსებული სტატუსის ზოლი სასარგებლოა სწრაფი გამოთვლების სანახავად, როგორიცაა ჯამი, საშუალო და რაოდენობა. მაგრამ ერთად განახლება Excel-ზე Windows-ისთვის 2022 წლის მარტში, თქვენ შეგიძლიათ რეალურად დააკოპიროთ ეს გამოთვლები დაწკაპუნებით.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს ფუნქცია შეიძლება ჯერ კიდევ იყოს ხელმისაწვდომი მომხმარებლებისთვის და თქვენ შეიძლება ჯერ ვერ დაინახოთ, ის ნამდვილად არის თქვენს რადარში.

Ნაბიჯი 1: უპირველეს ყოვლისა, დარწმუნდით, რომ თქვენ გაქვთ გამოთვლები მონიშნული ისე, რომ ისინი გამოჩნდნენ სტატუსის ზოლში. ამისათვის დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით სტატუსის ზოლზე და აირჩიეთ თითოეული, რომ მოათავსოთ გამშვები ნიშანი მის გვერდით.

ნაბიჯი 2: აირჩიეთ უჯრედები სტატუსის ზოლში სასურველი გაანგარიშების საჩვენებლად.

ნაბიჯი 3: შემდეგი, აირჩიეთ გამოთვლილი მნიშვნელობა სტატუსის ზოლში. ეს განათავსებს მას თქვენს ბუფერში.

ნაბიჯი 4: შემდეგ შეგიძლიათ ჩასვათ მნიშვნელობა თქვენს ელცხრილში ან სრულიად განსხვავებულ აპლიკაციაში.

მნიშვნელობების პირდაპირ ბუფერიდან კოპირების შესაძლებლობა არ მოგიწევთ ხელით შეიყვანოთ ფორმულა ან ფუნქცია, მაგრამ მაინც მიიღოთ თქვენთვის სასურველი შედეგი - უფრო სწრაფად, ვიდრე ოდესმე!

კიდევ მეტი გინდა? შეხედეთ ამ დამატებითს Excel-ის რჩევები თქვენი ცხრილების დაუფლებისთვის.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• გამოიყენეთ Office? თქვენი კომპიუტერი შესაძლოა რისკის ქვეშ აღმოჩნდეს Microsoft-ის ამ ცვლილების გამო
• ნუ გააკეთებთ სხვა PowerPoint-ს ამ 3 ხრიკის ცოდნის გარეშე
• Microsoft ეტაპობრივად აუქმებს Office-ის ნაგულისხმევ შრიფტს. აი, რა შეიძლება შეცვალოს იგი
• Microsoft Word, PowerPoint და Excel ახლა უფრო სწრაფად მუშაობს Apple-ის ახალ M1 Mac-ებზე
• Სახლიდან მუშაობა? არ გამოტოვოთ ეს გამორჩეული Microsoft Office 365 გარიგება

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.