როგორ გამოვიყენოთ Google Sheets: დამწყებთათვის სახელმძღვანელო

Google Sheets არის ვებ-ზე დაფუძნებული ცხრილების პროგრამა, რომელიც არის Microsoft Excel-ის ექვივალენტი. თუ თქვენ არასოდეს გამოგიყენებიათ Sheets (ან Excel, ამ მხრივ), შეიძლება დაგჭირდეთ დახმარება დასაწყებად.

დამწყებთათვის ამ სახელმძღვანელოში ჩვენ გაჩვენებთ Google Sheets-ის გამოყენებას. ფურცლების დამატებადან მონაცემების შეყვანამდე და დაფორმატებამდე, აქ არის საფუძვლები, რომლებიც გჭირდებათ Google Sheets-ის გამოყენების დასაწყებად.

Google Sheets-ში დაწყება

როცა დაეშვები Google Sheets მთავარ გვერდზე, შედით თქვენი Google ანგარიშით. შემდეგ გახსნით სამუშაო წიგნს, რომელიც შეიცავს ფურცლებს.

Ნაბიჯი 1: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შაბლონი ზემოდან, თუ გსურთ თქვენი პროექტის დაწყება. თქვენ დაინახავთ ისეთ ვარიანტებს, როგორიცაა ბიუჯეტი, განრიგი და დროის ცხრილი.

თუ გსურთ დაიწყოთ ცარიელი სამუშაო წიგნით, აირჩიეთ ცარიელი მარცხენა ზედა.

ნაბიჯი 2: პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ, როდესაც სამუშაო წიგნი იხსნება, არის მისი დასახელება. ნაგულისხმევად, სახელია „უსახელო ცხრილი“, რომელსაც იხილავთ ზედა მარცხენა მხარეს. აირჩიეთ ეს ტექსტი, შეიყვანეთ თქვენი და დააჭირეთ შედი ან Დაბრუნების გადარჩენა.

თუ შაბლონით იწყებთ, მის ნაცვლად დაინახავთ მის სახელს. შეგიძლიათ შეინახოთ ეს სახელი ან აირჩიოთ და შეიყვანოთ თქვენი საკუთარი ტექსტი.

ნაბიჯი 3: ყველაფერი, რასაც აკეთებთ Google Sheets-ში, ავტომატურად ინახება — თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ შენახვის ღილაკზე დაჭერით.

თქვენს ფურცელში შეტანილი ყოველი ცვლილებისას დაინახავთ ბოლო რედაქტირების დროს და მოკლე შეტყობინებას იმის შესახებ, რომ თქვენი ფურცელი შენახულია Drive-ში ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 4: Google Sheets-ის მთავარ ეკრანზე დასაბრუნებლად ნებისმიერ დროს აირჩიეთ Google Sheets ლოგო ზედა მარცხენა კუთხეში, თქვენი სამუშაო წიგნის სახელის გვერდით. შემდეგ თქვენ იხილავთ თქვენს მიერ შექმნილ ყველა სამუშაო წიგნს სიაში. აირჩიეთ ერთი მის გასახსნელად.

ფურცლების დამატება სამუშაო წიგნში

თქვენი სამუშაო წიგნის ბოლოში ნახავთ ცხრილების ჩანართებს. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ მრავალი ფურცელი და შეინახოთ ისინი ერთსა და იმავე სამუშაო წიგნში. ნაგულისხმევად, თითოეულის სახელია Sheet1, Sheet2 და ა.შ., მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ გადაარქვათ ნებისმიერი ფურცელი, რომელსაც შექმნით, უფრო მნიშვნელობით, ასევე მისცეთ ფერი.

Ნაბიჯი 1: ახალი ფურცლის დასამატებლად აირჩიეთ პლუს ნიშანი ქვედა მარცხენა მხარეს.

ნაბიჯი 2: როდესაც ახალი ფურცელი გამოჩნდება მარჯვნივ, შეგიძლიათ გადარქმევა. ორჯერ დააწკაპუნეთ ფურცლის ნაგულისხმევ სახელზე ან აირჩიეთ ისარი სახელის მარჯვნივ და აირჩიეთ გადარქმევა მენიუში.

ნაბიჯი 3: შეიყვანეთ ახალი ფურცლის სახელი და დააჭირეთ შედი ან Დაბრუნების.

ნაბიჯი 4: თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ მენიუ თქვენი ფურცლის ჩანართზე ფერის გამოსაყენებლად. ეს მოსახერხებელია გარკვეული ფურცლების ერთი შეხედვით დასანახად.

აირჩიეთ ისარი სახელის გვერდით გადაიტანეთ კურსორი აქ ფერის შეცვლადა აირჩიეთ ფერი, რომლის გამოყენებაც გსურთ.

ნაბიჯი 5: თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ 200-მდე ფურცელი თქვენს სამუშაო წიგნში. სხვა ფურცელზე გადასასვლელად, უბრალოდ აირჩიეთ მისი ჩანართი ბოლოში.

როდესაც თქვენ გაქვთ ბევრი ფურცელი, რომელიც ავსებს ჩანართებს ბოლოში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ისრები რომ ეკრანზე ქვედა მარჯვენა მხარეს გადაახვიეთ.

მონაცემების შეყვანა Google Sheets-ში

სამუშაო წიგნისა და ფურცლების დაყენების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი მონაცემების შეყვანა.

Ნაბიჯი 1: თქვენს ელცხრილში მონაცემების შეყვანა ისეთივე მარტივია, როგორც უჯრედის არჩევა, აკრეფა და დაჭერა შედი ან Დაბრუნების.

თქვენ იხილავთ უჯრედს ხაზგასმული, რაც მას აქტიურ უჯრედად აქცევს. გარდა იმისა, რომ იხილავთ შიგთავსს თავად უჯრედში, თქვენ იხილავთ მას ფორმულა ბარი ზევით.

ნაბიჯი 2: თქვენს ფურცელში მონაცემების შეყვანის კიდევ ერთი გზაა მისი სხვა ადგილიდან ჩასმა. შეიძლება გქონდეთ შენიშვნა, ანგარიში ან სხვა ელემენტი, რომელიც შეიცავს ტექსტს ან ციფრებს, რომელთა დამატებაც გსურთ.

დააკოპირეთ ის ამ მდებარეობიდან, აირჩიეთ უჯრედი Google Sheets-ში, სადაც გსურთ მონაცემები და ჩასვით ერთ-ერთი შემდეგი:

• აირჩიეთ რედაქტირება > პასტა მენიუდან.
• დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ პასტა.
• გამოიყენეთ კლავიატურის მალსახმობი Ctrl + ვ ვინდოუსზე ან ბრძანება + ვ Mac-ზე.

თქვენ ასევე ნახავთ ა ჩასვით სპეციალური ვარიანტი -ში რედაქტირება და მალსახმობი მენიუები. ეს საშუალებას გაძლევთ ჩასვათ მნიშვნელობები, ფორმატირება ან ფორმულები და კიდევ რამდენიმე გაფართოებული ვარიანტი.

თქვენი მონაცემების ფორმატირება

ერთი ქმედება, რომელსაც თავად აკეთებთ Google Sheets-ის მონაცემებით, არის მისი ფორმატირება. ეს მერყეობს რიცხვის ვალუტად ფორმატირებიდან დაწყებული, ტექსტის გამორჩევის მიზნით თამამად გამოყენებამდე.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედი ან უჯრედების დიაპაზონი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს, რომლის ფორმატირებაც გსურთ. დიაპაზონის ასარჩევად გადაიტანეთ კურსორი უჯრედებში, რათა მონიშნოთ ისინი.

ნაბიჯი 2: ან გახსენი ფორმატი მენიუ ან ისარგებლეთ მოსახერხებელი ხელსაწყოების ზოლით ფურცლის ზედა ნაწილში.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ ფორმატი, რომლის გამოყენებაც გსურთ და დაუყოვნებლივ დაინახავთ თქვენი მონაცემების განახლებას.

ნაბიჯი 4: თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნომერი, შრიფტი ან უჯრედის ფორმატირება პირდაპირ ხელსაწყოთა ზოლიდან. გადაიტანეთ კურსორი ხელსაწყოთა ზოლის ღილაკზე, რომ ნახოთ მისი აღწერილობის წვერი.

ძირითადი გამოთვლების გაკეთება

ცხრილების აპლიკაციის მთავარი მახასიათებელია გამოთვლების გაკეთების შესაძლებლობა. Google Sheets გაძლევთ რამდენიმე საერთო გამოთვლებს პირდაპირ ხელსაწყოთა ზოლში, როგორიცაა ჯამი, საშუალო და რაოდენობა.

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ უჯრედები, რომელთა გამოთვლაც გსურთ. შენიშვნა: ზოგიერთი ფუნქციისა და ფორმულისთვის, თქვენ აირჩევთ უჯრედს, სადაც გსურთ შედეგი და იქ შექმნით ფორმულას, ვიდრე ჯერ არ აირჩიოთ უჯრედების ჯგუფი.

ნაბიჯი 2: Აირჩიე ფუნქციები ჩამოსაშლელი ისარი ხელსაწყოთა ზოლში და აირჩიეთ გაანგარიშება ზემოდან. აქ ჩვენ დავამატებთ ჩვენს მნიშვნელობებს ჯამის ფუნქციის გამოყენებით.

ნაბიჯი 3: როდესაც ფორმულა გამოჩნდება თქვენს ფურცელზე, დაადასტურეთ უჯრედები გაანგარიშებისთვის და დააჭირეთ შედი ან Დაბრუნების.

ნაბიჯი 4: ფორმულის შედეგი ნაჩვენებია ჩვენი არჩეული უჯრედების ქვემოთ. თუ ამ უჯრედს აირჩევთ, ფორმულას იხილავთ ფორმულების ზოლში.

ნაბიჯი 5: თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ სხვა ვარიანტებს ფუნქციები ჩამოსაშლელი მენიუ დამატებითი გამოთვლებისა და მოქმედებებისთვის ფორმულებთან გამოსაყენებლად.

მენიუს პარამეტრების შესწავლა

როგორც Google Sheets-ის ახალ მომხმარებელს, შეიძლება დაგჭირდეთ ერთი წუთით დაუთმოთ მენიუში არსებული ჩანართები და თითოეული მათგანის შეთავაზება. ჯერჯერობით, ჩვენ აღვნიშნეთ რედაქტირებისა და ფორმატის მენიუები, მაგრამ როგორც ხედავთ, უფრო მეტია.

აქ არის ჩანართები მენიუში, ზემოთ მოცემულ ეკრანის ანაბეჭდზე, მათ ზოგიერთ ყველაზე გავრცელებულ ქმედებებთან ერთად.

ფაილი: ელფოსტა, გაზიარება, იმპორტი, პარამეტრები და ბეჭდვა

რედაქტირება: კოპირება, ჩასმა, სპეციალური ჩასმა, წაშლა, გაუქმება და ხელახლა

ხედი: აჩვენეთ ბადის ხაზები ან ფორმულის ზოლი, გაყინეთ სვეტები ან რიგები და დააჯგუფეთ სვეტები ან რიგები.

ჩასმა: ჩადეთ უჯრედები, სვეტები, რიგები, სქემები, სურათები, ბმულები და კომენტარები.

ფორმატი: დააფორმატეთ რიცხვები, ტექსტი, გასწორება და შეფუთვა და გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება.

მონაცემები: დახარისხება, გაფილტვრა, დაცვადა გამოიყენეთ მონაცემთა დადასტურება.

ხელსაწყოები: მართლწერა, ავტომატური დასრულება, შეტყობინების წესები და ხელმისაწვდომობა

გაფართოებები: მიიღეთ, მართეთ და შედით დანამატებზე.

დახმარება: ძიება მენიუები, მიიღეთ დახმარება, ნახეთ ფუნქციების სია და ნახეთ კლავიატურის მალსახმობები.

თქვენც ნახავთ კომენტარი და გააზიარეთ ღილაკები თქვენი Google Sheet-ის ზედა მარჯვენა მხარეს, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ, თუ გეგმავთ თანამშრომლობას სხვებთან. ასევე შეგიძლიათ თქვენს Google ანგარიშზე წვდომა თქვენით პროფილი ხატი.

Google Sheets-ში ბევრად მეტია, ვიდრე აქ ხედავთ. მაგრამ დამწყებთათვის ამ სახელმძღვანელომ კარგად უნდა დაიწყოთ Google Sheets-ის გამოყენების საფუძვლები.

თუ თქვენ ასევე ახალი ხართ Docs-ში, გადახედეთ ჩვენს სახელმძღვანელოს როგორ გამოვიყენოთ Google Docs ძალიან.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ დავამატოთ შრიფტები Google Slides-ში: ნაბიჯ-ნაბიჯ სახელმძღვანელო
• რა არის Google Bard? აი, როგორ გამოიყენოთ ეს ChatGPT კონკურენტი
• როგორ წაშალოთ გვერდი Google Docs-ში
• Google-ის ChatGPT კონკურენტი ახლახან დაიწყო ძიებაში. აი, როგორ სცადოთ იგი
• როგორ გამოვიყენოთ ლეპტოპი მეორადი მონიტორით