როგორ გავფილტროთ ელფოსტა Outlook-ში

დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილი" მთავარი მენიუს ლენტიდან Outlook-ის ნებისმიერი ეკრანიდან.

აირჩიეთ ღილაკი "მართეთ წესები და გაფრთხილებები" ინფორმაციის ეკრანზე.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ახალი წესი“ წესებისა და გაფრთხილებების დიალოგურ ფანჯარაში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ არსებული წესების პარამეტრები ამ დიალოგური ფანჯრიდან.

აირჩიეთ სასურველი წესის შაბლონი სიიდან წესების ოსტატის დიალოგური ფანჯრის "აირჩიეთ შაბლონი" განყოფილებაში. Outlook გთავაზობთ წესების შაბლონებს, რომლებიც მოიცავს ელ.ფოსტის ფილტრაციის ბევრ ამოცანას. ერთ-ერთი ყველაზე ფართოდ გამოყენებული წესი ფილტრავს შეტყობინებებს პიროვნებიდან ან ადამიანების ჯგუფიდან კონკრეტულ საქაღალდეში. აირჩიეთ „შეტყობინებების გადატანა ვინმესგან საქაღალდეში“ და შემდეგ დააწკაპუნეთ ხაზგასმულ ბმულზე „ხალხი ან საჯარო ჯგუფი“ წესების აღწერილობის პანელში.

ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეულ კონტაქტზე Outlook-ის მისამართების წიგნში, რომ დაამატოთ ისინი ველში "From". დააჭირეთ ღილაკს "OK".

დააწკაპუნეთ საქაღალდის "მითითებულ" ბმულზე წესების აღწერილობის პანელში Rules Wizard დიალოგურ ფანჯარაში.

დააწკაპუნეთ Outlook-ის საქაღალდის ასარჩევად, რომელიც გსურთ გამოიყენოთ წესით გაფილტრული შეტყობინებების შესანახად. პანელი "აირჩიე საქაღალდე:" აჩვენებს ყველა ხელმისაწვდომი Outlook საქაღალდეს. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

გადახედეთ თქვენი წესების პარამეტრებს. თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ან წაშალოთ ხალხი ან შეცვალოთ საქაღალდის დანიშნულება ამ ბმულებზე დაწკაპუნებით წესების აღწერილობის პანელში. დააწკაპუნეთ "შემდეგი", როდესაც მზად იქნებით გადაადგილებისთვის.

დააწკაპუნეთ ნებისმიერი სხვა პირობის შესარჩევად, რომელიც გსურთ შეიტანოთ წესში; მაგალითად, „მხოლოდ ჩემთვის გაგზავნილი“ ველის ჩართვა ნიშნავს, რომ Outlook წესს გამოიყენებს მხოლოდ თქვენთვის გამოგზავნილ წერილებზე.

აირჩიეთ ნებისმიერი გამონაკლისი თქვენი წესიდან; მაგალითად, არჩევა „გარდა მხოლოდ იმ შემთხვევისა, თუ გამომიგზავნეს“ ნიშნავს, რომ Outlook არ დაიცავს წესს მარტო თქვენთვის გამოგზავნილი ელ.წერილებისთვის. ბევრი გამონაკლისი და პირობა მოიცავს კონფიგურირებად მოქმედებებს. მაგალითად, თუ აირჩევთ გამონაკლისს „გარდა იმ შემთხვევაში, თუ თემა შეიცავს კონკრეტულ სიტყვებს“, დააწკაპუნეთ ხაზგასმული „სპეციფიკური სიტყვების“ ბმულზე და აირჩიეთ სიტყვები, რომლებიც უნდა დაამატოთ წესს. დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი".

შეიყვანეთ წესის სახელი შესაბამის ველში. დააწკაპუნეთ ასარჩევად "ამ წესის გაშვება უკვე შემოსულებში შეტყობინებებზე", თუ გსურთ გამოიყენოთ ეს წესი ყველა არსებულ შემოსულ შეტყობინებაზე. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დასრულება“ დაყენების დასასრულებლად და წესების ოსტატიდან გასასვლელად.

აირჩიეთ "Apply" და შემდეგ "OK" წესის განსახორციელებლად და გადით წესებისა და გაფრთხილებების დიალოგური ფანჯრიდან.

რჩევა