დაბლოკეთ არდადეგები Outlook-ში, რათა თანამშრომლებმა იცოდნენ, რომ არ იქნებით.
სურათის კრედიტი: რობერტ დალი/OJO Images/Getty Images
Microsoft Outlook 2013-ის გამოყენებით დაბლოკეთ შვებულების დრო თქვენს კალენდარში უბრალოდ შეხვედრის დაჯავშნით. თუ თქვენი ოფისი იყენებს Microsoft Exchange-ს, შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ ავტომატური საპასუხო შეტყობინებები, რომლებიც მიეწოდება მხოლოდ ადამიანებს თქვენი ორგანიზაცია, როცა სხვა შეტყობინებას უგზავნით ნებისმიერ სხვას, ვინც გამოგიგზავნით ელ.წერილს სანამ არ ხართ. თუ არ იყენებთ Exchange-ს, თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გაგზავნოთ ავტომატური პასუხები შეტყობინებებზე Outlook-დან, მაგრამ თქვენ უნდა დატოვოთ კომპიუტერი ჩართული სანამ არ ხართ.
დაჯავშნის დრო თქვენს კალენდარში
Ნაბიჯი 1
გახსენით Calendar Outlook 2013-ში, გადაიტანეთ კურსორი შვებულებაში ყოფნის დღეებში და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით მონიშნულ ბლოკზე. გარდა ამისა, შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭიროთ ღილაკს "ახალი შეხვედრა" და შეიყვანოთ დაწყების და დასრულების დრო შესაბამის მენიუში.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
ჩაწერეთ "შვებულება!" ან სხვა შესაბამისი სათაური თქვენი დასვენებისთვის ველში "Subject". სურვილის შემთხვევაში შეიყვანეთ ადგილმდებარეობა ველში "მდებარეობა". „ჰავაი“ ყოველთვის კარგად მუშაობს, მაშინაც კი, თუ მხოლოდ ერთი კვირა რჩებით სახლში Netflix-ის საყურებლად.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ველზე „ჩვენება როგორც“ ოფცია ჯგუფში „შეხვედრის“ ჩანართში და აირჩიეთ „ოფისის გარეთ“, რათა ყველამ, ვისაც წვდომა აქვს თქვენს კალენდარზე, დაინახოს, როდის არ იქნებით. დააწკაპუნეთ „შენახვა და დახურვა“ თქვენი შვებულების გეგმების დასასრულებლად - ყოველ შემთხვევაში, რაც შეეხება თქვენს Outlook კალენდარს.
ავტომატური პასუხები Exchange-ით
Ნაბიჯი 1
დააჭირეთ მენიუს "ფაილი" Outlook 2013-ში და აირჩიეთ "ავტომატური პასუხები (ოფისის გარეთ)". თუ ეს ვარიანტი მიუწვდომელია, თქვენ არ გაქვთ Microsoft Exchange ანგარიში. იხსნება ავტომატური პასუხების ფანჯარა.
ნაბიჯი 2
დააჭირეთ ღილაკს "ავტომატური პასუხების გაგზავნა". გაითვალისწინეთ, რომ არჩეულია ჩანართი „ჩემი ორგანიზაციის შიგნით“.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ტექსტის დიდ ველზე და აკრიფეთ შეტყობინება, რომელიც გსურთ გაუგზავნოთ ნებისმიერს თქვენს ორგანიზაციაში, სანამ არ ხართ. ეს ჩვეულებრივ უნდა შეიცავდეს დაბრუნების თარიღს. თუ ვინმე გფარავს, სანამ არ ხართ, შეგიძლიათ მიუთითოთ ამ პირის საკონტაქტო ინფორმაცია ან თქვენი საგანგებო საკონტაქტო ინფორმაცია, თუ სასურველია. გამოიყენეთ ფორმატირების ვარიანტები ტექსტის ველის ზემოთ, რათა დააკონფიგურიროთ ფორმატირება ისევე, როგორც ნებისმიერ ელ.წერილს.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ჩემი ორგანიზაციის გარეთ“, თუ გსურთ, რომ Outlook-მა ასევე ავტომატურად უპასუხოს ადამიანებს, რომლებიც არ მუშაობენ თქვენს კომპანიაში. დააწკაპუნეთ ოფციაზე „ავტომატური პასუხი ადამიანებს ჩემი ორგანიზაციის გარეთ“. აირჩიეთ "მხოლოდ ჩემი კონტაქტები" ან "ნებისმიერი ჩემი ორგანიზაციის გარეთ". ტექსტი, რომელსაც იყენებდით თქვენს ორგანიზაციაში ავტომატური პასუხებისთვის, ავტომატურად გამოჩნდება შეტყობინების ტექსტის ველში. შეცვალეთ ეს შეტყობინება სურვილისამებრ ან წაშალეთ და დაწერეთ სხვა შეტყობინება.
ნაბიჯი 5
დააწკაპუნეთ მენიუზე „დაწყების დრო“ და „დასრულების დრო“, რათა აირჩიოთ თარიღი და დრო, რომლითაც შვებულებაში წახვალთ და როდის დაბრუნდებით ოფისში. Outlook გამოგიგზავნით თქვენს ავტომატურ პასუხს ამ პერიოდის განმავლობაში.
ნაბიჯი 6
გამორთეთ ავტომატური პასუხები, თუ ადრე დაბრუნდებით მენიუზე "ფაილი" დაწკაპუნებით და შემდეგ ღილაკზე "გამორთვა" ავტომატური პასუხების ოფციის ქვემოთ.
ავტომატური პასუხები გაცვლის გარეშე
Ნაბიჯი 1
დააჭირეთ ღილაკს "ახალი ელფოსტა" Outlook 2013-ში. ჩაწერეთ შესაბამისი სათაური "Subject" სტრიქონში, როგორიცაა "Away This Week", შემდეგ ჩაწერეთ შეტყობინება ოფისის გარეთ "შეტყობინებების" ველში.
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ფაილის მენიუდან. დააწკაპუნეთ მენიუზე "შენახვა როგორც ტიპი" და აირჩიეთ "Outlook შაბლონი". ნაგულისხმევად, ფაილის სათაური იგივეა, რაც თქვენი თემის ხაზი, მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ ეს. დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ღილაკზე "წესები", რომელიც მდებარეობს Ribbon's Home ჩანართში. ჩამოსაშლელი მენიუდან აირჩიეთ "წესებისა და გაფრთხილებების მართვა". წესები და გაფრთხილების ფანჯარა იხსნება.
ნაბიჯი 4
დააჭირეთ ღილაკს "ახალი წესი". ეს ხსნის ახალი წესების ოსტატს. დააწკაპუნეთ ოფციაზე „წესების გამოყენება შეტყობინებებზე, რომლებსაც ვღებულობ“, რომელიც მდებარეობს ცარიელი წესის დაწყების განყოფილებაში. დააჭირეთ "შემდეგი". ჩნდება ოფციების სია, რათა გავფილტროთ, ვინ უნდა მიიღოს ან არ მიიღოს თქვენი შეტყობინება ოფისიდან გარეთ. მაგალითად, შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ შეტყობინება იგზავნება მხოლოდ შეტყობინებებზე, როდესაც თქვენი სახელი არის "To"-ში ველი და არა "CC" ველი, ან შეგიძლიათ მიუთითოთ, რომ პასუხი იგზავნება მხოლოდ მაღალი მაღალი შემცველობით შეტყობინებებზე მნიშვნელობა.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ ოფციები იმის დასადგენად, თუ ვინ იღებს ან არ იღებს ავტომატურ პასუხს. თუ ოფციებს ცარიელი დატოვებთ, ავტომატური პასუხი ეგზავნება ყველას, ვინც გამოგიგზავნით ელ.წერილს. დააჭირეთ "შემდეგი".
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ ოფციაზე „პასუხი კონკრეტული შაბლონის გამოყენებით“ ნაბიჯი 1 სექციაში და შემდეგ დააჭირეთ ბმულს „კონკრეტული შაბლონი“ ნაბიჯი 2 სექციაში. იხსნება ნავიგაციის ფანჯარა. დააწკაპუნეთ მენიუში "Look In" და აირჩიეთ "User Templates in File System" და შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ ავტომატური პასუხის შეტყობინების შაბლონზე, რომელიც ახლახან შექმენით რამდენიმე წუთის წინ.
ნაბიჯი 7
დააჭირეთ ღილაკს "შემდეგი", გადახედეთ თქვენს არჩევანს და კვლავ დააჭირეთ "შემდეგი". დააწკაპუნეთ "დასრულება". დატოვე Outlook გაშვებული თქვენს კომპიუტერზე. თუ კომპიუტერი იძინებს, ითიშება ან თუ Outlook დახურულია, ავტომატური პასუხის შეტყობინება არავის გაეგზავნება.
ნაბიჯი 8
შეეხეთ „ძებნის“ ხატულას Windows 8.1-ის დაწყების ეკრანზე, ჩაწერეთ „sleep“ და აირჩიეთ „Power and Sleep Settings“. დააწკაპუნეთ მენიუში "ძილი" და აირჩიეთ "არასოდეს". ლეპტოპზე ეს ხელმისაწვდომია მხოლოდ "როდესაც ჩართულია, გამორთე შემდეგ" მენიუ.
ნაბიჯი 9
გამორთეთ ავტომატური პასუხი, როდესაც დაბრუნდებით შვებულებიდან, წესების ღილაკიდან დაბრუნებით "წესებისა და გაფრთხილებების მართვა" ოფციაზე. დააწკაპუნეთ გამშვებ ნიშანზე წესის გვერდით, რათა გამორთოთ ავტომატური პასუხი და დააწკაპუნეთ "Apply". არ დაგავიწყდეთ თქვენი კომპიუტერის ძილის პარამეტრის ნორმალურ რეჟიმში დაბრუნება.
რჩევა
თუ თქვენი ოფისი იყენებს Microsoft Exchange-ს, შეგიძლიათ თანამშრომელი გახადოთ თქვენი ელფოსტისა და კალენდრის დელეგატი, როცა არ ხართ. დააწკაპუნეთ Outlook 2013 "ფაილი" ჩანართზე, აირჩიეთ "ანგარიშის პარამეტრები", დააწკაპუნეთ "წვდომის დელეგირება" და შემდეგ დააწკაპუნეთ "დამატება". ჩაწერეთ თქვენი თანამშრომლის სახელი, აირჩიეთ ის და დააჭირეთ "დამატება". შემდეგ შეგიძლიათ მიუთითოთ, რისი გაკეთება შეუძლია დელეგატს, როგორიცაა შეხვედრების მიღება თქვენი სახელით, დელეგატის ნებართვებში დიალოგური ფანჯარა. შემდეგ თქვენს დელეგატს შეუძლია თქვენს ანგარიშზე წვდომა.
