როგორ ამოიღოთ Excel გაზიარებული რეჟიმიდან

Excel 2007, 2010 და 2013 გაზიარებული რეჟიმი აკონტროლებს სამუშაო წიგნში შეტანილ ყველა ცვლილებას და საშუალებას აძლევს ქსელში 256-მდე მომხმარებელს ერთდროულად ითანამშრომლოს. გაზიარებული რეჟიმის გარეშე, ნებისმიერ მომხმარებელს, რომელიც წვდება ფაილს პირველი მომხმარებლის შემდეგ, შეუძლია გახსნას ის მხოლოდ წაკითხვის რეჟიმში. თუმცა, სამუშაო წიგნის გაზიარება მკვეთრად ზღუდავს Excel-ის ხელმისაწვდომ ფუნქციებს, ამიტომ გამორთეთ იგი მიმოხილვის ჩანართიდან ფუნქციონირების აღსადგენად, როდესაც თქვენ ხართ ერთადერთი ადამიანი, ვინც იყენებთ ფაილს.

გაზიარებული რეჟიმის გადასართავად დააწკაპუნეთ „სამუშაო წიგნის გაზიარება“ და მონიშნეთ ან მოხსენით მონიშვნა „ცვლილებების დაშვება...“ ველში „რედაქტირების“ ჩანართზე. ალტერნატიულად, წაშალეთ კონკრეტული მომხმარებელი გაზიარებული სამუშაო წიგნიდან მომხმარებლის არჩევით რედაქტირების ჩანართზე და დააჭირეთ ღილაკს "მომხმარებლის წაშლა". გამორთვა გაზიარებული რეჟიმი იწვევს სამუშაო წიგნში რამდენიმე მყისიერ ცვლილებას, ამიტომ მის გამორთვამდე შეამოწმეთ ეფექტები, რათა დარწმუნდეთ, რომ მზად ხართ გამორთვისთვის გაზიარება.

როგორც კი გაზიარებას გამორთავთ, ყველა სხვა მომხმარებელი კარგავს ცვლილებების შენახვის უნარს, მაშინაც კი, თუ ისინი კვლავ აქტიურად მუშაობენ ფაილში. გაზიარების გამორთვა ასევე წაშლის ცვლილებების ისტორიას, რომელიც ინახავს ჩანაწერს ყველა ცვლილების შესახებ. ამ ისტორიის შესანარჩუნებლად დააჭირეთ ღილაკს "ცვლილებების თვალყურის დევნება" მიმოხილვის ჩანართზე და აირჩიეთ "ცვლილებების მონიშვნა". დააყენეთ "როდის" ვარიანტი "ყველა" და შეამოწმეთ "ცვლილებების სია ახალ ფურცელზე." გახსენით ახალი ისტორიის ფურცელი, აირჩიეთ ცვლილებების მთელი სია, დააკოპირეთ "Ctrl-C" დაჭერით, დაიწყეთ ახალი სამუშაო წიგნი და ჩასვით სია "Ctrl-V" დაჭერით. როგორც ალტერნატივა, შეინახეთ სამუშაო წიგნის მეორე ასლი და გამორთეთ გაზიარება მხოლოდ ერთში ვერსია. ეს მეთოდი უზრუნველყოფს, რომ შეინახოთ ცვლილებების სია და წიგნის ასლი, სადაც შინაარსი ემთხვევა ამ ცვლილებებს.

მიუხედავად გაზიარებული რეჟიმის უპირატესობებისა, ფუნქციის ჩართვა ხელს უშლის თქვენ და ყველა სხვა მომხმარებელს Excel-ის რამდენიმე ძირითად ფუნქციაზე წვდომაში. მაგალითად, თქვენ არ შეგიძლიათ უჯრედების გაერთიანება ან გაყოფა, ცხრილების შექმნა, სამუშაო ფურცლების წაშლა ან ისეთი ობიექტების ჩასმა, როგორიცაა სურათები. Excel აფერხებს მიუწვდომელ ოფციებს საზიარო რეჟიმში ყოფნისას, მათ შორის თითქმის მთელი ჩასმის ჩანართი. გაზიარებული რეჟიმის გამორთვით, თქვენ აღადგენთ წვდომას ყველა ამ ფუნქციაზე. როგორც გამოსავალი, თუ გჭირდებათ ეს ფუნქციები, მაგრამ გყავთ მრავალი კონტრიბუტორი, თქვენ შეუძლია კვლავ დაარედაქტირეთ სამუშაო წიგნი მრავალ კომპიუტერზე, თუნდაც გაზიარებული რეჟიმის გარეშე -- უბრალოდ არა ერთდროულად.

თუ გჭირდებათ როგორც გაზიარებული რეჟიმი, ასევე ფუნქციები, რომლებიც გამორთულია გაზიარებული რეჟიმით, მაგრამ არ გაინტერესებთ ცვლილებების ისტორიის თვალყურის დევნება, ჩართეთ და გამორთეთ გაზიარება საჭიროებისამებრ. გაზიარებული რეჟიმით გამორთული ფუნქციების უმეტესობა კარგად მუშაობს მანამ, სანამ ისინი ფაილში არსებობს გაზიარებამდე -- უბრალოდ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ისინი ჩართულით. მაგალითად, სურათის დასამატებლად, გამორთეთ გაზიარება, ჩადეთ სურათი და ხელახლა ჩართეთ გაზიარება. ერთი ძირითადი შეზღუდვა: თქვენ არ შეგიძლიათ გააზიაროთ სამუშაო წიგნი, რომელიც შეიცავს ცხრილს. მონაცემთა დაკარგვის გარეშე ცხრილის წასაშლელად, დააწკაპუნეთ ცხრილზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ "ცხრილი" და დააწკაპუნეთ "კონვერტირება დიაპაზონში".