მაგრამ აქვს თუ არა ამ ციფრულ მონაცემებს შენახვის ვადა? როგორ ვუზრუნველვყოთ ჩვენი ყველაზე ძვირფასი ციფრული ფაილების შენახვა და ხელმისაწვდომობა, როცა ისინი გვჭირდება? რა ემართებათ მათ, როცა ავადმყოფობის ან სიკვდილის გამო მათ ვეღარ ვწვდებით?
რეკომენდებული ვიდეოები
ფიზიკურ სამყაროში არ არსებობს განსხვავება შენახვასა და შენარჩუნებას შორის. შეიძლება სხვენში გქონდეთ ძველი ფოტოების ან ქაღალდების ყუთი, რომელიც ეკუთვნოდა თქვენს დიდ ბაბუას და, თუ ისინი კარგ პირობებში იყო შენახული, ისინი დღესაც იკითხება. იგივე არ შეიძლება ითქვას ციფრულ მონაცემებზე.
„შენახვა ნამდვილად არის გრძელვადიანი ხელმისაწვდომობა“, განმარტავს დოქტორი მიკა ალტმანი, კვლევისა და დირექტორი. ხელმძღვანელი/მეცნიერი, პროგრამის საინფორმაციო მეცნიერება MIT ბიბლიოთეკებისთვის, ”ეს არის მომავალთან კომუნიკაცია რაღაც მომენტი. ”
დაკარგვის საფრთხე
„ერთი საფრთხე არის ის, რომ მედია მარცხდება. მყარი დისკი იშლება, DVD ცდება ან დისკი ვერ იკითხება, - ამბობს დოქტორი ალტმანი, - კიდევ ერთი საფრთხე არის ის, რომ თქვენ ხედავთ. ბიტი, მაგრამ ვეღარ გეტყვით რას ნიშნავს, რადგან არ არის ხელმისაწვდომი პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც ამას გამოიტანს დოკუმენტი. შეიძლება გქონდეთ Microsoft Word ფაილი, რომელიც დაწერეთ 15 წლის წინ და კარგად გამოიყურება, მაგრამ როცა გახსნით, შეიძლება ვერ გაიგოთ, რას ამბობს, რადგან ეს ფორმატი აღარ არის მხარდაჭერილი.
მედია, რომელიც მომხმარებლებზე იყიდება, ნამდვილად არ არის შექმნილი გრძელვადიანი შენახვისთვის.
ჩვენ ვვარაუდობთ, რომ ციფრული ფაილები სამუდამოდ გაგრძელდება, რადგან ისინი არ იშლება, მაგრამ მედია, რომელზეც ჩვენ ვინახავთ მათ, შეუძლია და აკეთებს.
„სხვადასხვა მედიას აქვს საოცრად განსხვავებული შენახვის ვადა“, განმარტავს დოქტორი ალტმანი, „შესაძლებელია საარქივო ოპტიკური მასალის მიღება. მედია და დაწერე პროფესიონალურად, ისე რომ ელოდო, რომ 100 წელი გაგრძელდება, თუ სწორად ინახება ადგილი. მაგრამ ჩაწერა სხვა რამეებზე, როგორიცაა შემთხვევითი მყარ დისკზე, CD ან ფლეშ დისკზე და თაროზე დამაგრება, და შეგიძლიათ დაბრუნდეთ სამ წელიწადში და იპოვოთ მონაცემების მნიშვნელოვანი დეგრადაცია.
ნივთების სწორად შენახვით შეგიძლიათ მკვეთრად იმოქმედოთ შენახვის ვადაზე. თუ დისკს დადებთ კარადის უკანა მხარეს, სადაც ის შედარებით გრილი და მშრალია, ის გაცილებით მეტხანს გაგრძელდება, ვიდრე მზეზე ან სადმე ნესტიან ადგილას დატოვების შემთხვევაში. არასწორ გარემო პირობებში, ის შეიძლება განადგურდეს ერთი წლის განმავლობაში, ან თუნდაც ერთი თვის განმავლობაში.
ყველა საცავი არ არის შექმნილი თანაბარი
”ერთ-ერთი გამოწვევა არის ის, რომ მედია, რომელიც ჩვეულებრივ იყიდება მომხმარებლებს, როგორიცაა მყარი დისკები კომპიუტერები, ნამდვილად არ არის აშენებული გრძელვადიანი შენახვისთვის,” - ამბობს დოქტორი ალტმანი, ”ეს სინამდვილეში ასე არ არის შექმნილია. ისინი შექმნილია შესაძლოა სამი, ოთხი ან ხუთი წლის მუშაობისთვის. ”
ყველამ, ვინც განიცადა მყარი დისკის უკმარისობა, ეს ძალიან კარგად იცის. ასევე ბევრი განსხვავებაა მყარი დისკის ხარისხში და დისკები იწარმოება პარტიაში. ზოგიერთი ბრენდი და პარტია უფრო დიდხანს ძლებს, ვიდრე სხვები.
1000 წლის M-დისკი. შენი ცხოვრება, ამოტვიფრული ქვაში.
შესაძლებელია შეიძინოთ საარქივო ხარისხის ოპტიკური დისკები, რომლებიც შექმნილია 100 წლის განმავლობაში. Sony და Panasonic მუშაობდნენ Archival Disc სტანდარტზე. ასევე არის ისეთი ვარიანტები, როგორიცაა M-დისკი (ათასწლეულის დისკი), რომელიც ირწმუნება, რომ 1000 წლამდე ძლებს, მაგრამ, როგორც თქვენ შეიძლება მოელოდეთ, ისინი ბევრად უფრო ძვირია, ვიდრე ჩვეულებრივი დისკები. თქვენ ასევე დაგჭირდებათ შესაბამისი აპარატურა, რომ წაიკითხოთ ისინი მომავალში და არ არის იმის თქმა, თუ რამდენად რთული შეიძლება იყოს თქვენი ხელში DVD პლეერი ერთი საუკუნის შემდეგ.
Ყოველ ღრუბელს აქვს ვერცხლისფერი ზოლი
„ცალკე დისკზე, ან ფლეშ დრაივზე ან სარეზერვო ფირზე სარეზერვო ასლის შექმნა - ეს ყველაფერი კარგია, მაგრამ ამის გაკეთება მოგიწევთ ყოველთვიურად და განაახლეთ იგი, - გვთავაზობს დოქტორი ალტმენი, - კიდევ უკეთესი იქნება ღრუბლოვანი მეხსიერების სარეზერვო სისტემის გამოყენება და ნივთების ავტომატურად აღება და ატვირთვა გარედან. სერვერები. როგორც წესი, ეს არ არის ოფლაინ შენახვის სისტემებზე, ისინი ონლაინ საცავია, ამიტომ ისინი მრავლდება მრავალ დაწნულ დისკზე და ღრუბლოვანი შენახვის კარგი სერვისი რეგულარულად ამოწმებს მათ ასლებს.
თუ ღრუბლის მარშრუტზე მიდიხართ, მაშინ თქვენ გადაიტანეთ ტვირთი იმის გარკვევის შესახებ, თუ როგორ შეინახოთ თქვენი მონაცემები თქვენს ღრუბლოვან პროვაიდერზე. აირჩიეთ კარგი და ისინი შეინარჩუნებენ თქვენი ფაილების მრავალ ასლს ტექნოლოგიაზე, რომელიც ხშირად განახლებულია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი სარეზერვო განრიგი და დაივიწყოთ იგი. თქვენი ფაილები უსაფრთხო იქნება სახლში შეჭრის ან ხანძრის შემთხვევაში, რამაც შესაძლოა წაშალოს ადგილობრივად შენახული მონაცემები.
თქვენ უნდა გადაიხადოთ სააბონენტო გადასახადი, მაგრამ თუ გსურთ სიმშვიდე თქვენს მონაცემებთან დაკავშირებით, მაშინ შეიძლება იგრძნოთ, რომ ეს ღირებულია. რამდენიმე სერვისი, რომელსაც დოქტორი ალტმანი გვირჩევს, არის Backblaze და CrashPlan, რადგან ისინი ახორციელებენ საუკეთესო პრაქტიკას და ისინი გამჭვირვალე არიან იმის შესახებ, რასაც აკეთებენ.
ღრუბლოვანი შენახვის წარუმატებლობა
სამწუხაროდ, ღრუბლოვანი შენახვა არ არის შენარჩუნების უტყუარი მეთოდი და თქვენ დიდ ნდობას უცხადებთ თქვენს მიერ არჩეულ პროვაიდერს.
„ისინი შეიძლება გაკოტრდნენ, - ამბობს დოქტორი ალტმანი, - ან შეიძლება შემთხვევით გაუგზავნონ თქვენი ვადაგასული საკრედიტო ბარათის შეტყობინება არასწორ ელფოსტაზე. და საბოლოოდ გააუქმეთ თქვენი ანგარიში, ან ვინმემ შეიძლება თქვას, რომ თქვენ გაქვთ საავტორო უფლებებით დაცული მასალა და მათ შეუძლიათ მიიღონ განკარგულება“.
თქვენ შეგიძლიათ შეამსუბუქოთ ეს რისკები სერვისების გაორმაგებით და ღრუბლოვანი შენახვის ორი გადაწყვეტის გამოყენებით, რადგან ორ დამოუკიდებელ კომპანიაში ერთდროული პრობლემების ალბათობა გაცილებით დაბალია.
ასევე გასათვალისწინებელია კონფიდენციალურობის საკითხი. ღრუბლოვანი საცავის ბევრ პროვაიდერს აქვს კონფიდენციალურობის პოლიტიკა, რომელიც ძნელი გასაგებია.
„კონფიდენციალურობა არის კიდევ ერთი მიზეზი, რის გამოც შეიძლება გსურდეთ ნივთების ლოკალურად მართვა“, განმარტავს დოქტორი ალტმანი, „თუ მართლა წუხდით, შეგიძლიათ აირჩიოთ ნივთების დაშიფვრა, სანამ სადმე შეინახავთ მათ. ეს, ალბათ, ერთ-ერთი საუკეთესო საშუალებაა ამ მონაცემების დასაცავად სხვების მიერ წვდომისგან და გამოყენებისგან, მაგრამ შენარჩუნების თვალსაზრისით – თუ დაშიფვრის გასაღები დაკარგეთ, მაშინ დაკარგეთ მონაცემები.”
ის, რაც გსურთ დარწმუნდეთ, რომ გადმოგცეთ, უნდა იყოს სტანდარტიზებული ფორმატით.
ღრუბლოვანი ანგარიშების კიდევ ერთი პრობლემა არის წვდომა. თუ თქვენ გაქვთ უბედური შემთხვევა, სერიოზული ავადმყოფობა, ან შეცვალეთ ეს მოკვდავი ხვეული, როგორ აპირებს თქვენი ოჯახი თქვენს ღრუბლოვან ანგარიშებზე წვდომას? რამდენი ხნით ადრე წაიშლება თქვენი ანგარიში? იურიდიულად, ოჯახის წევრებისთვის შეიძლება რთული აღმოჩნდეს ამ პრობლემის მოგვარება უკვე ძალიან რთულ დროს.
„რაღაც გეგმის ქონა იმის შესახებ, თუ რა დაემართება თქვენს ანგარიშებს, როცა მათზე წვდომა არ გაქვთ, ძალიან მნიშვნელოვანია ამ ციფრულ სამყაროში, რომელშიც ახლა ვცხოვრობთ“, - გვთავაზობს დოქტორი ალტმანი.
შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი პაროლის მენეჯერის გაზიარება ვინმესთან და თქვენი ანდერძით უზრუნველყოფილი ციფრული ფაილებისთვის.
ფორმატებსაც აქვს მნიშვნელობა
მაშინაც კი, თუ თქვენ განათავსებთ თქვენს ნივთებს Google-სა და Amazon-ში და თქვენს შვილებს ან თქვენს ადვოკატს გადასცემთ თქვენი პაროლის ასლს, ზოგიერთი ფაილი იქნება ძნელია მოგვიანებით წაკითხვა და გაგება, - განმარტავს დოქტორი ალტმანი, - შეიძლება იფიქროთ, რომ რაღაც სტანდარტიზებული გახადოთ ასლები. საგნები, რომელთა ნახვა შესაძლებელია პირდაპირ ვებ ბრაუზერში დანამატების გარეშე, როგორიცაა JPEG ფაილი. ისინი შეიძლება არ იყოს გამოსახულების საუკეთესო ხარისხი, მაგრამ, ალბათ, ადვილი იქნება მათი გადაღება ღია სტანდარტების საფუძველზე. ”
კიდევ ორი ფორმატი, რომელსაც ის გირჩევთ არის TIF და PDF-A. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ რეკომენდირებული ფორმატის სპეციფიკაციების მართლაც დეტალური სია მონაცემების შესანარჩუნებლად აქ კონგრესის ბიბლიოთეკის ვებსაიტი.
„ცერის წესი იქნება ის, რასაც თქვენ აჩვენებთ ვებ-ბრაუზერში ინტერნეტთან დაკავშირების ან დამატებითი დანამატის დაყენების გარეშე, სავარაუდოდ იკითხება დიდი ხნის განმავლობაში“, - ამბობს დოქტორი ალტმანი.
საბოლოო სიტყვა
არ არსებობს საბოლოო პასუხი იმაზე, თუ როგორ უზრუნველვყოთ თქვენი ციფრული ფაილები სამუდამოდ, მაგრამ შეგიძლიათ დაფაროთ თქვენი ფსონები და შეიმუშავოთ მრავალმხრივი სტრატეგია, რათა თქვენს მონაცემებს გადარჩენის უდიდესი შანსი მისცეთ.
”მე გირჩევდი გარკვეული დროის დახარჯვას ღრუბლოვანი შენახვის სერვისების კვლევაზე. აირჩიეთ ორი დამოუკიდებელი. გქონდეთ პაროლის მენეჯერი ან ანგარიშის მენეჯერი. გქონდეთ გეგმა, თუ ვინ გაუმკლავდება თქვენს ციფრულ აქტივებს, თუ რამე დაგემართებათ, იქნება ეს თქვენი ვაჟი ან ქალიშვილი, თუ თქვენი ადვოკატი, მაგრამ გქონდეთ აშკარა მემკვიდრეობის გეგმა“, - ამბობს დოქტორი ალტმენი, „რამდენიმე რამ, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია, რაც იცით, რომ გსურთ შეინახოთ, განათავსეთ ისინი ციფრულ ფორმატში, როგორიცაა TIF ან GIF ან PDF-A, რათა უფრო გამძლე იყოს, ვიდრე საშუალო ფაილი. გააკეთეთ მრავალი ასლი და გაუზიარეთ მათ, ვისაც ენდობით.”
