რამდენიმე ვარიანტი არსებობს Word 2013-ის ორი დოკუმენტის კონსოლიდაციისთვის. ძირითადი კოპირება/ჩასმა ან გადათრევა-ჩაგდება ფუნქციები სწრაფად იმეორებს ტექსტს სხვა დოკუმენტში, მაგრამ ისინი არ დაამყარებენ კავშირს ამ ორს შორის. Word-ის Insert Object ფუნქციის გამოყენებით ჩასმულია ტექსტი სხვა დოკუმენტიდან და სურვილისამებრ აყალიბებს ბმულს თავდაპირველ ფაილში, ამიტომ წყაროს დოკუმენტის რედაქტირება ავტომატურად გამოჩნდება კოპირებულ დანიშნულებაში ფაილი. თქვენ ასევე გაქვთ შესაძლებლობა დაამატოთ ფაილის ხატულა, რომელიც შეიცავს მხოლოდ მოსახერხებელ საცნობარო ბმულს წყაროს ფაილზე.
ტექსტის პირდაპირ კოპირება
ფაილების კონსოლიდაციის ერთ-ერთი უმარტივესი მეთოდია ბუფერის გამოყენება. მონიშნეთ ტექსტი, რომლის კოპირებაც გსურთ, ან დააჭირეთ "Ctrl-A", რათა მონიშნოთ მთელი დოკუმენტი და შემდეგ დააჭირეთ "Ctrl-C" მის დასაკოპირებლად. დააწკაპუნეთ სადმე დანიშნულების დოკუმენტში და შემდეგ დააჭირეთ "Ctrl-V" ტექსტის კოპირებისთვის, ნებისმიერი ფორმატირების ჩათვლით. ზოგჯერ ფორმატირების პრობლემები წარმოიქმნება (ამაზე მოგვიანებით), მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ ამოიღოთ ორიგინალური ფორმატირება ამის ნაცვლად დააჭირეთ "Ctrl-Alt-V" ჩასმა და შემდეგ აირჩიეთ "Unformatted Text" Paste Special-დან. ფანჯარა. ეს ფანჯარა ასევე გთავაზობთ "ბმულის ჩასმას" ოფციას, რომელიც ქმნის ბმულს თავდაპირველ ფაილთან, ამიტომ წყაროს დოკუმენტში შესწორებები ავტომატურად განახლდება დანიშნულების ფაილში გახსნისას.
დღის ვიდეო
ტექსტის გადატანა და ჩამოგდება
გადათრევა და ჩამოშვება გთავაზობთ ტექსტის გადატანის უფრო სწრაფ მეთოდს Word-ის ორ გახსნილ დოკუმენტს შორის. მონიშნეთ საწყისი ტექსტი და შემდეგ დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ დანიშნულების ადგილზე. Word აჩვენებს კურსორს, რომელიც თვალს ადევნებს მაუსის მოძრაობებს და როდესაც ათავისუფლებთ მაუსის ღილაკს, Word აკოპირებს არჩეულ ტექსტს კურსორის ამ ადგილას.
ობიექტის ჩასმის ფუნქციის გამოყენებით
Insert Object ფუნქციის გამოყენებით ერთი Word დოკუმენტის მთლიანი შინაარსი მეორეში ათავსებს. დააჭირეთ "ჩასმა" ჩანართს, აირჩიეთ "ობიექტი" ტექსტის ჯგუფში და შემდეგ აირჩიეთ ჩანართი "შექმნა ფაილიდან". შემდეგ შეგიძლიათ „დაათვალიეროთ“ სხვა Word დოკუმენტი. თუ არ არის არჩეული ოფცია, Word შეიცავს წყაროს ფაილის მთელ შინაარსს, როგორც რედაქტირებადი ტექსტს. თუმცა, „ფაილის დაკავშირება“ ოფციის არჩევით ტექსტს ამატებს მხოლოდ წასაკითხად ტექსტურ ველში, რომელიც არ იძლევა რედაქტირებას, გარდა ორიგინალური ფაილისა; თავდაპირველი ფაილის რედაქტირება ავტომატურად აისახება დანიშნულების ფაილში, როდესაც თქვენ გახსნით მას. „აჩვენე როგორც ხატულა“ არჩევით დაემატება Word DOCX ხატულა, რომელიც ხსნის თავდაპირველ ფაილს დაწკაპუნებისას.
ტექსტის ჩასმა ფაილიდან
დააწკაპუნეთ ჩამოსაშლელ მენიუზე "ობიექტი" ჩასმა ჩანართის ტექსტის ჯგუფში და შემდეგ აირჩიეთ "ტექსტი ფაილიდან" დაუკავშირებელი, რედაქტირებადი ტექსტის დასამატებლად. ეს ოფცია ემსახურება იგივე ფუნქციას, როგორც ფაილის დათვალიერება ობიექტის ფანჯარაში, მაგრამ ის არ გაძლევთ "დაკავშირების" ვარიანტებს ფაილში" ან "აჩვენე როგორც ხატულა." თუმცა, თუ არ გჭირდებათ ეს დამატებითი პარამეტრები, ამ მიდგომის გამოყენება დაზოგავს თქვენ რამდენიმე დაწკაპუნებას.
ფორმატირების პრობლემები
Word დოკუმენტში ტექსტის თითოეულ ნაწილს ენიჭება სტილი; თუ თქვენ ხელით არ მიანიჭეთ სტილი, ტექსტი ავტომატურად იყენებს "ნორმალური" სტილს ნაგულისხმევად. ტექსტის კოპირების ყველა მეთოდი, გარდა Paste Special პარამეტრისა, ფორმატირების ამოსაღებად, გადასცემს ფორმატირებას ნაგულისხმევად, მაგრამ პრობლემები შეიძლება წარმოიშვას, თუ ორივე დოკუმენტი ერთსა და იმავე სახელს გამოიყენებს სხვადასხვა ფორმატირების სტილისთვის. ასეთ შემთხვევებში, დანიშნულების დოკუმენტის სტილები გამოიყენება ორიგინალური იგივე სახელების სტილის ნაცვლად. ეს ყველაზე ხშირად ხდება Word-ის ძველი ვერსიის მიერ შექმნილი ფაილიდან ტექსტის გადატანისას, რომელიც იყენებს სხვადასხვა ნაგულისხმევ სტილს.
