დააჭირეთ "კონვერტებს" საფოსტო ჩანართზე Word-ში დაიწყეთ ახალი კონვერტის პროექტი. შეავსეთ თქვენი დაბრუნების მისამართი, თუ გსურთ გამოიყენოთ ერთი, მაგრამ დატოვეთ მიწოდების მისამართი ცარიელი.
დააჭირეთ "ოფციები" და დააყენეთ კონვერტის ზომა კონვერტის პარამეტრების ჩანართზე. ოფციები ასევე მოიცავს შრიფტის პარამეტრებს და ზღვრის პარამეტრებს. Word ავტომატურად ირჩევს კონვერტების შესანახი მიმართულებას თქვენი პრინტერის მოდელის მიხედვით, მაგრამ თუ არხის შეცვლა გჭირდებათ, გახსენით ბეჭდვის პარამეტრების ჩანართი.
დააჭირეთ "დოკუმენტში დამატება" კონვერტის შაბლონის შესაქმნელად. თუ თქვენ შეიყვანეთ დაბრუნების ახალი მისამართი, აირჩიეთ, დააყენოთ თუ არა ის ნაგულისხმევად შემდგომი გამოყენებისთვის.
მოათავსეთ კურსორი მიწოდების მისამართის ტექსტურ ველში კონვერტის ქვედა ნახევარში. თქვენ ვერ დაინახავთ ველს, სანამ არ დააწკაპუნებთ მასზე, მაგრამ ერთი დაწკაპუნებით ველში სადმე ააქტიურებს მას სწორად. დააჭირეთ "აირჩიეთ მიმღებები" ფოსტის ჩანართზე და აირჩიეთ "გამოიყენეთ არსებული სია" თქვენი Excel ფაილის ჩასატვირთად. და დაიწყე ა ფოსტის შერწყმა
. თუ აქამდე მიჰყევით ინსტრუქციებს, ამას აკეთებთ არა ნებისმიერ მომენტში უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფოსტის შერწყმის დაწყება".აირჩიეთ Excel-ის სამუშაო წიგნის რომელი ცხრილი ან ცხრილი შეიცავს თქვენს მისამართებს, თუ ფაილს აქვს მრავალი ვარიანტი. აირჩიეთ, შეიცავს თუ არა ზედა სტრიქონი სათაურებს, როგორიცაა "სახელი" და "მისამართი" და დააჭირეთ "OK".
დააჭირეთ "მისამართების ბლოკს" დააყენოთ როგორ გამოჩნდება მისამართები კონვერტებზე. აირჩიეთ ფორმატირების ვარიანტები ფანჯრის მარცხენა მხარეს გადახედვის დასარეგულირებლად. თუ წინასწარ გადახედვას აკლია ინფორმაცია თქვენი Excel ფაილიდან, დააჭირეთ "Match Fields" რათა მიაკუთვნოთ თითოეული მისამართის ნაწილები ელცხრილის კონკრეტულ სვეტებს.
Word დახელოვნებულია მისამართების მონაცემების ინტერპრეტაციაში Excel-ში, მაშინაც კი, თუ არ დაყოფთ მას "ქალაქად", "სახელმწიფო", "საფოსტო კოდექსი" და სხვა სვეტებად. Word-ის ავტომატურ ამოცნობასა და Match Fields-ის ვარიანტებს შორის, ჩვეულებრივ, არ დაგჭირდებათ Excel ფაილის რედაქტირება, რომ ის Word-ში იმუშაოს.
დააჭირეთ "შედეგების გადახედვას" პირველი კონვერტის ნიმუშის სანახავად და გამოიყენეთ ისრები ან „მიმღების პოვნა“ შედეგების გადახედვა განყოფილება სხვა კონვერტების შესამოწმებლად. თქვენ არ გჭირდებათ თითოეული ჩანაწერის დათვალიერება დაბეჭდვამდე -- უბრალოდ დარწმუნდით, რომ ზოგადი ფორმატი სწორად გამოიყურება. დააჭირეთ ღილაკს "დასრულება და შერწყმა" და აირჩიეთ "დოკუმენტების ამობეჭდვა" დასაბეჭდად. თუ გირჩევნიათ შეინახოთ კონვერტის განლაგება, მისამართები, აირჩიეთ „ინდივიდუალური დოკუმენტების რედაქტირება“.
აირჩიეთ "ყველა" კონვერტის დასაბეჭდად თითოეული მისამართისთვის, ან მიუთითეთ ჩანაწერების დიაპაზონი თქვენი Excel სიის თანმიმდევრობით. აირჩიეთ "მიმდინარე ჩანაწერი" ეკრანზე ერთი კონვერტის დასაბეჭდად.
თუ არ გსურთ გამოიყენოთ ყველა მისამართი თქვენს Excel მონაცემებში, დააჭირეთ ღილაკს "მიმღებთა სიის რედაქტირება" Excel ფაილის ჩატვირთვის შემდეგ. მონიშნეთ ცალკეული მისამართების მონიშვნა მათ გამოსარიცხად, ან აირჩიეთ „ფილტრი“ კონკრეტული მახასიათებლის შესაბამისი მისამართების გამოსაყენებლად, როგორიცაა ყველა მისამართი „NY“ სვეტში „მდგომარეობით“.
თქვენ არ გჭირდებათ რაიმე კონკრეტული შაბლონის გამოყენება Excel-ში Word-ისთვის მისამართების იმპორტისთვის, მაგრამ თუ თქვენ ქმნით დაგზავნის სიას ნულიდან, დაზოგეთ დრო მისამართების სიის შაბლონიდან დაწყებით. Excel 2013-ში დააწკაპუნეთ "ფაილი", "ახალი" და მოძებნეთ "მისამართი" რამდენიმე ვარიანტის მოსაძებნად.
თუ აქამდე არასდროს დაგიბეჭდავთ კონვერტებს, გამოცადეთ დაბეჭდეთ მხოლოდ თქვენი დაბრუნების მისამართით -- "ფაილი" და "ბეჭდვა" გამოყენებით -- Excel-ის მონაცემების ჩატვირთვამდე. თუ ის არასწორი მიმართულებით გამოდის, შეცვალეთ კვების მიმართულება კონვერტის ბეჭდვის ვარიანტებში.
