Microsoft Excel არის ცხრილების პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გამოიყენება ფინანსური, სტატისტიკური და ინჟინერიის გამოსათვლელად ინფორმაცია და გამოიყენება ფართო სპექტრის ადგილებში, ინდივიდუალური ოჯახებიდან დაწყებული Fortune 500-მდე კომპანიები. Excel-ის კომპონენტებია უჯრედები, ცხრილები და სამუშაო წიგნები. სამუშაო წიგნები შეიცავს ცხრილებს, ხოლო ცხრილები შეიცავს უჯრედებს. ამიტომ, ათასობით უჯრედი არის ცხრილებში და ორი ან მეტი ცხრილი ქმნის სამუშაო წიგნს. Excel-ის შეთავაზებული ფუნქციები საშუალებას აძლევს მომხმარებელს დაზოგოს დრო ფორმულების გამოთვლის, სქემებისა და გრაფიკების შექმნისა და ინფორმაციის გაზიარებისა და უსაფრთხოების დროს.
გამოთვლები
Microsoft Excel მოსახერხებელია გამოთვლების შესრულებისას. პროგრამა შეიცავს ჩაშენებულ ფორმულებს ძირითადი მათემატიკის, სტატისტიკისა და თუნდაც საინჟინრო ფუნქციებისთვის. გამოთვლები, რომლებსაც შეიძლება დასჭირდეს რამდენიმე გამეორება პასუხის მისაღებად, საჭიროა მხოლოდ Excel-ისთვის რამდენიმე ძირითადი ფორმულის კომპონენტის შეყვანა საბოლოო პასუხის გამოსათვლელად. გარდა ამისა, პასუხის მისაღებად საჭირო დრო მნიშვნელოვნად მცირდება Microsoft Excel-ის გამოყენებით.
დღის ვიდეო
შექმენით გრაფიკები/დიაგრამები
Microsot Excel ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სქემებისა და გრაფიკების შესაქმნელად. ელცხრილში შეყვანილ მონაცემებს შეუძლიათ გამოიკვლიონ Excel-ში არსებული მრავალი ტიპის გრაფიკი. Microsoft Excel-ს აქვს შესაძლებლობა შექმნას წრიული დიაგრამები, ზოლიანი გრაფიკები, 3-D გრაფიკები და თუნდაც სკატერგრამები. ამ ტიპის დიაგრამების შექმნა ქაღალდზე ძალიან შრომატევადი იქნება, თუ შეუძლებელი არ არის ზოგიერთი ტიპის გრაფიკისთვის. Excel ასევე შეიცავს ოსტატებს (ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები), რომლებიც ხელმძღვანელობენ მომხმარებლისთვის საჭირო ტიპის გრაფიკის შექმნას.
რამდენიმე ცხრილი შეიძლება დაუკავშირდეს ერთმანეთს Excel-ის გამოყენებით. მაგალითად, თუ გაყიდვების დეპარტამენტის მონაცემები ერთ ცხრილშია, ხოლო მარკეტინგის მონაცემები მეორეში, ორი ცხრილი შეიძლება დაუკავშირდეს ინფორმაციის ხელახლა აკრეფის გარეშე. დააკავშირეთ ინფორმაცია ერთი ცხრილის უჯრედების მეორის უჯრედებთან გამოთვლით. საბოლოო შედეგი იქნება გაყიდვებისა და მარკეტინგის მონაცემების კომბინაცია. გაითვალისწინეთ, რომ თუ შეიცვლება ინფორმაცია ერთ ცხრილში, შეიცვლება საბოლოო შედეგიც.
ფორმატირება
Excel-ს აქვს კიდევ ერთი ფუნქცია, რომელიც საშუალებას აძლევს მომხმარებელს დააფორმატოს უჯრედები. უჯრედის ფორმატირების ფუნქცია განსაკუთრებით მოსახერხებელია შესრულების გასაგებად. Excel-ში, უჯრედების ფორმატირება შესაძლებელია გარკვეული გზით გამოსაჩენად, თუ არსებობს გარკვეული შედეგი. მაგალითად, თუ ფინანსური მიზანია ბიუჯეტის 10 პროცენტი იყოს, მაგრამ ამჟამინდელი შედეგი ბიუჯეტზე 1 პროცენტით მეტია, მაშინ უჯრედი შეიძლება დაფორმატდეს წითლად გამოსაჩენად. მეორეს მხრივ, თუ შედეგი არის 12 პროცენტი ბიუჯეტის ფარგლებში, მისი ფორმატირება შესაძლებელია მწვანეში გამოსატანად.
უსაფრთხო ინფორმაცია
Excel ასევე შეუძლია დაიცვას ინფორმაცია. Excel-ში არის უჯრედების ჩაკეტვის ფუნქცია, რომელიც ხელს უშლის სხვა მომხმარებლებს უჯრედში არსებული ინფორმაციის შეცვლაში. გარდა ამისა, მთელი სამუშაო ფურცელი ან სამუშაო წიგნი შეიძლება იყოს დაცული პაროლით. თუ არის სამუშაო წიგნის ნაწილები, რომლებიც არ უნდა ჩანდეს, მოათავსეთ პაროლი სამუშაო წიგნის ამ ნაწილებზე ან მთლიანად სამუშაო წიგნში.
ინტეგრაცია სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან
Microsoft Excel ასევე შეიძლება ინტეგრირებული იყოს სხვა პროგრამულ უზრუნველყოფასთან. Excel-ის მონაცემების იმპორტი შესაძლებელია Microsoft Access-ში, ხოლო Access მონაცემების ექსპორტი შესაძლებელია Excel-ში. Microsoft Word და PowerPoint იყენებენ Excel-ს თავიანთ დოკუმენტებში ცხრილების შესაქმნელად. თუ ცხრილი, დიაგრამა ან გრაფიკი იქმნება Excel-ში, მისი კოპირება და ჩასმა შესაძლებელია Microsoft Word-სა და PowerPoint-ში.
