როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში

Outlook-ში ელფოსტის (ან შეტყობინების, როგორც ამას აპლიკაცია უწოდებს) გახსენება მარტივია. დესკტოპის აპი შეიცავს სასარგებლო ვარიანტს, რომ გავიხსენოთ და ჩაანაცვლოთ ის მესიჯი, რომლის გაგზავნაც არ გსურდათ ან გსურთ ხელახლა გადაწერის მეორე შანსი. ეს მარტივია, მაგრამ არ არის აუცილებელი ინტუიციური, ამიტომ ჩვენ აქ ვართ, რათა დაგეხმაროთ, როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში.

გაითვალისწინეთ, რომ შეტყობინების გახსენება არ მუშაობს Outlook-ის ვებზე დაფუძნებულ ვერსიაში — ის ხელმისაწვდომია მხოლოდ დესკტოპის კლიენტში. ასევე, ისინი მუშაობენ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ და მიმღები იყენებთ Microsoft Exchange-ს ან Microsoft 365 ანგარიში იმავე ორგანიზაციის ფარგლებში. Outlook-ში შეტყობინებების გახსენება არ იმუშავებს მიმღების ელფოსტის მისამართებთან, რომლებიც არ არიან გამომგზავნის ორგანიზაციიდან.

როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში

თქვენ დაგჭირდებათ დესკტოპის Outlook კლიენტი ელ.ფოსტის შეტყობინებების გასახსენებლად, რაც არც ისე ცუდია იმის გათვალისწინებით, რომ ის ერთ-ერთია ელ.ფოსტის საუკეთესო კლიენტები შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ.

უახლესი ვერსიით გახსენით კლიენტი და აირჩიეთ მთავარი დასაწყებად.

Ნაბიჯი 1: მენიუს გამოყენებით მარცხენა მხარეს, აირჩიეთ Გაგზავნილი ნივთები თქვენი გაგზავნილი ელფოსტის სანახავად.

ნაბიჯი 2: იპოვეთ Outlook შეტყობინება, რომლის გახსენებაც გსურთ და ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე. ეს გახსნის ელფოსტას ახალ ფანჯარაში.

ნაბიჯი 3: დარწმუნდით, რომ გაქვთ შეტყობინება ელფოსტის ფანჯარაში არჩეული ჩანართი. აირჩიეთ სამი წერტილი ხელსაწყოთა ზოლის მარჯვენა მხარეს, გადაიტანეთ მაუსი მოქმედებები, და შემდეგ აირჩიეთ გაიხსენეთ ეს შეტყობინება.

ნაბიჯი 4: თუ ვერ ხედავთ სამ წერტილს, ამის ნაცვლად აირჩიეთ გადაადგილება ხელსაწყოების ზოლიდან, შემდეგ აირჩიეთ მოქმედებები და გაიხსენეთ ეს შეტყობინება.

ნაბიჯი 5: თქვენს ეკრანზე გამოჩნდება pop-up ფანჯარა. აქ თქვენ გაქვთ ორი ვარიანტი: წაშალეთ ამ შეტყობინების წაუკითხავი ასლები ან წაშალეთ წაუკითხავი ასლები და შეცვალეთ ახალი შეტყობინება. თქვენ ასევე იხილავთ ვარიანტს, რომ Outlook-მა შეგატყობინოთ პროცესის წარმატებით ან წარუმატებლობის შემთხვევაში. აირჩიეთ თქვენი ვარიანტი (ები) და დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი გასაგრძელებლად. თუ მესიჯი წაშალე, გილოცავ! თუ გსურთ მისი შეცვლა, გააგრძელეთ.

ნაბიჯი 6: თუ თქვენ აირჩევთ ჩანაცვლების შექმნას, Outlook ხსნის მეორე ეკრანს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადახედოთ შეტყობინებას. ახალი ელფოსტის შედგენისას Outlook იხსენებს თქვენს ძველ შეტყობინებას და აჩვენებს შეტყობინებას (თუ თქვენ აირჩევთ ამ ვარიანტს). უბრალოდ დააწკაპუნეთ გაგზავნა ღილაკი, როდესაც დაასრულებთ შესწორებული შეტყობინების მიღებას.

Შენიშვნა: თუ გაგზავნით გახსენების შეტყობინებას, ეს ნამდვილად არ გაქრება თქვენი ძველი ელ.წერილი. იმისთვის, რომ ორიგინალური შეტყობინება გაქრეს, მიმღებს შეიძლება ჯერ დასჭირდეს გახსენების შეტყობინების გახსნა. ამიტომ უნდა აკრიფოთ სასწრაფო ან რაიმე მსგავსი გახსენების შეტყობინების სათაურში, რათა ის გაიხსნას პირველ შეურაცხმყოფელ ელფოსტამდე. გააგრძელეთ უფრო გრძელი ახსნა. Microsoft ასევე აცხადებს, რომ ზოგიერთ შემთხვევაში, მიმღებს შეიძლება ეცნობოს, როდესაც გამოხმაურებული შეტყობინებები წაიშლება მათი შემოსულებიდან. ასე რომ, გაითვალისწინეთ, რომ ელ.ფოსტის გახსენებისასაც კი, მიმღებმა შეიძლება მაინც იცოდეს, რომ გაუმართავი ან შეურაცხმყოფელი შეტყობინება გაეგზავნა, მაშინაც კი, თუ მათ არ შეუძლიათ მისი ნახვა.

რა უნდა გააკეთოთ, თუ Outlook-ში ელფოსტას ვერ გაიხსენებთ

თუ მიმღებმა უკვე გახსნა თქვენი შეტყობინება Outlook-ში, თქვენ ვერ გაიხსენებთ მას. თუმცა, შეგიძლიათ დააყენოთ Outlook, რათა მოგცეთ მეტი დრო, გადახედოთ შეტყობინებას გაგზავნამდე.

Outlook საშუალებას გაძლევთ გადადოთ თქვენი ელფოსტა, რათა ისინი დაუყოვნებლივ არ გაგზავნონ. თუ გამუდმებით პასუხობთ ელ.წერილს, აგზავნით პირად მონაცემებს წინ და უკან, ან უბრალოდ მიდრეკილი ხართ გადაცდომებისკენ, შეიძლება დაგვიანებით დაიწყოთ ან თუნდაც თქვენი ელფოსტის დაგეგმვა Outlook-ში. თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დააყენოთ ეს თქვენი ყველა Outlook ელფოსტისთვის ამ მარტივი ინსტრუქციების შემდეგ:

Ნაბიჯი 1: აირჩიეთ ფაილი Outlook-ის ზედა მარცხენა კუთხეში.

ნაბიჯი 2: გადაახვიეთ ოდნავ ქვემოთ და დააწკაპუნეთ წესებისა და გაფრთხილებების მართვა.

ნაბიჯი 3: The წესები და გაფრთხილებები ფანჯარა გამოჩნდება თქვენს ეკრანზე. აქედან აირჩიეთ ახალი წესი ვარიანტი.

ნაბიჯი 4: გამოჩნდება კიდევ ერთი ამომხტარი ფანჯარა. აქ, დააწკაპუნეთ გამოიყენე წესი ჩემს მიერ გაგზავნილ შეტყობინებებზე. თქვენ შეამჩნევთ, რომ ეს არის ჩამოთვლილი ქვემოთ დაიწყეთ ცარიელი წესით. დააჭირეთ შემდეგი ღილაკი გასაგრძელებლად.

ნაბიჯი 5: არ ინერვიულოთ სხვა რამეზე პირობების სიაში და დააწკაპუნეთ შემდეგი გაგრძელება. ამის შემდეგ გამოჩნდება დადასტურების ეკრანი. აირჩიეთ დიახ დასადასტურებლად.

ნაბიჯი 6: აირჩიეთ გადადოს მიწოდება რამდენიმე წუთის განმავლობაში ვარიანტი. Აირჩიე რიგი ბმული. თქვენ ნახავთ, რომ გამოჩნდება ამომხტარი ეკრანი და მოგეთხოვებათ აირჩიოთ სასურველი ხანგრძლივობა. შეიყვანეთ თქვენთვის სასურველი ნომერი (120 წუთი რამდენადაც შეგიძლიათ) და შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი ღილაკი. მას შემდეგ რაც გაიარეთ ეს ყველაფერი, დააწკაპუნეთ შემდეგი.

ნაბიჯი 7: თუ რაიმე გამონაკლისი გაქვთ, აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი გამონაკლისების ვარიანტები. შემდეგ, დააწკაპუნეთ შემდეგი ღილაკი გასაგრძელებლად.

ნაბიჯი 8: დაარქვით თქვენს წესს სახელი და შეამოწმეთ ჩართეთ ეს წესი მონიშვნის ველი, თუ ის ხელმისაწვდომია. ბოლოს, დაარტყით დასრულება ღილაკი.

ხშირად დასმული კითხვები Outlook შეტყობინებების გახსენების შესახებ

რატომ არ მუშაობს ყოველთვის Outlook-ში ელფოსტის გამოძახება?

მიუხედავად იმისა, რომ საკმაოდ მარტივად ჟღერს, Outlook-ში ელფოსტის გახსენება ყოველთვის არ იმუშავებს ისე, როგორც თქვენ ფიქრობთ. დღევანდელი ინტერნეტის სიჩქარით (თუ მკვდარ ზონაში არ ცხოვრობთ), ეს შეცდომით ელფოსტა ალბათ უკვე ელოდება ვინმეს შემოსულებში, რაც ქმნის რამდენიმე პრობლემას. რამდენიმე განსხვავებული ფაქტორი შეაფერხებს შეტყობინების გახსენების მცდელობებს.

შეგიძლიათ გაიხსენოთ ელ.წერილი ერთი საათის შემდეგ?

თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ გაიხსენოთ ელ.წერილი ერთი საათის შემდეგ. Outlook-ში ელფოსტის გამოძახება იმუშავებს მანამ, სანამ მიმღებმა ჯერ არ გახსნა შეტყობინება. თუმცა, უმჯობესია იმოქმედოთ სწრაფად, რადგან ელ. ფოსტის გახსნის შემდეგ, გამოძახება არანაირ სარგებელს მოუტანს.

იცის თუ არა მიმღებმა, გამოძახებულია თუ არა ელფოსტა Outlook-ში?

ზოგიერთ შემთხვევაში, დიახ, Outlook-მა შეიძლება აცნობოს მიმღებს, რომ ელფოსტა გამოიწვიეს მათი შემოსულებიდან Outlook-ში.

Outlook-ში გახსნილი შეტყობინებების გახსენება:

თუ მიმღები გახსნის თქვენს თავდაპირველ ელფოსტას, თქვენ ვერ გაიხსენებთ მას. მიმღებს მაინც შეუძლია მიიღოს და წაიკითხოს მეორე გახსენების შეტყობინება, მაგრამ ორიგინალი რჩება მათ Outlook-ის შემოსულებში. ეს არის ერთ-ერთი მიზეზი, თუ რატომ უნდა იმოქმედოთ სწრაფად.

გადამისამართებები სხვა საქაღალდეებში:

თუ თქვენმა პირველმა შეტყობინებამ გაააქტიურა ფილტრი და Outlook-მა გადააყენა ის კონკრეტულ საქაღალდეში, მაშინ თქვენი გამოძახება ვერ მოხერხდება. გაწვევის ვარიანტი მოქმედებს მხოლოდ იმ ელ.წერილებზე, რომლებიც შემოსულებში რჩება. თუ პირველი შეტყობინება სხვაგან ელოდება, ის არ გაქრება.

საჯარო საქაღალდეში გაგზავნილი შეტყობინება

თუ ვინმე წაიკითხავს თქვენს შეტყობინებას საჯარო საქაღალდეში, გამოძახება ვერ მოხერხდება.

ელ.ფოსტის სხვა კლიენტები:

გახსენების ფუნქცია მუშაობს Outlook-ში შეტყობინებებთან. თუ ელ.წერილს გაუგზავნით ვინმეს, ვინც იყენებს Gmail-ს, მაგალითად, გამოძახება არ იმუშავებს.

Outlook შეტყობინებების გახსენება არ არის უტყუარი და ჯერ კიდევ არსებობს გზები, რომ მიმღებმა შეძლოს თქვენი შეტყობინების წაკითხვა. თუმცა, თუ სწრაფი ხართ, მაინც შეგიძლიათ გაიხსენოთ Outlook-ის ელფოსტა, სანამ რაიმე ზიანს მიაყენებს.

Outlook-ში ელ.წერილების გახსენება პირველი ნაბიჯია კლიენტთან ძლიერი მომხმარებლისთვის. თუ გსურთ უფრო ღრმად ჩასვლა, შეაჯამეთ შვიდი ფუნქცია, რომელთა შესახებ, ალბათ, არ იცოდით Outlook-ში. ჩვენ ასევე გვაქვს სამი რჩევა შეინახეთ Outlook შემოსულები მოწესრიგებული, მათ შორის თქვენი წერილების ავტომატურად გაგზავნა კონკრეტულ საქაღალდეებში.

რედაქტორების რეკომენდაციები

• როგორ დაბეჭდოთ Chromebook-დან — მარტივი გზა
• როგორ შეინახოთ ვებგვერდი PDF ფორმატში
• როგორ გამორთოთ VBS Windows 11-ში თამაშის გასაუმჯობესებლად
• Microsoft Teams-ის ყველაზე გავრცელებული პრობლემები და მათი გამოსწორების გზები
• როგორ დავამატოთ გარე თამაშები თქვენს Steam ბიბლიოთეკაში

განაახლეთ თქვენი ცხოვრების წესიDigital Trends ეხმარება მკითხველს თვალყური ადევნონ ტექნოლოგიების სწრაფ სამყაროს ყველა უახლესი სიახლეებით, სახალისო პროდუქტების მიმოხილვებით, გამჭრიახი რედაქციებითა და უნიკალური თვალით.