ბიზნესმენი ლეპტოპზე აკრიფებს
სურათის კრედიტი: Zurijeta/iStock/Getty Images
Microsoft Excel-ს აქვს მონაცემთა კონსოლიდაციის ფუნქცია, რომლის საშუალებითაც შესაძლებელია რამდენიმე ცხრილის გაერთიანება ერთ შემაჯამებელ ანგარიშში. მონაცემების კონსოლიდაცია ხშირად აადვილებს ინფორმაციის რედაქტირებას და დათვალიერებას, რადგან ის შეიძლება ნახოთ მთლიანი სახით, როგორც ძირითადი ცხრილი. Excel-ში მონაცემების კონსოლიდაციის სამი ძირითადი გზა არსებობს: პოზიციის, კატეგორიის და ფორმულის მიხედვით. ბრძანების დასადგენად, დაიწყეთ მონაცემთა მენიუს არჩევით და შემდეგ კონსოლიდაციის ბრძანებით, რომელიც მოგთხოვთ აირჩიოთ კონსოლიდაციის სამი ვარიანტიდან ერთ-ერთი.
კონსოლიდაცია პოზიციის მიხედვით
პოზიციის მიხედვით კონსოლიდაციის ფუნქცია საუკეთესოდ მუშაობს, როცა ცალკეული ცხრილების მონაცემები შეესაბამება პოზიციასა და განლაგებას. ფუნქციის კონსოლიდაცია პოზიციის გამოყენებით გადაიყვანს შიგთავსს A სვეტიდან, მაგალითად, ყველა ცალკეული ცხრილიდან ერთ ცხრილში. გარდა ამისა, მთლიანი კონსოლიდირებული ელცხრილის დაყენება შეიძლება ავტომატურად განახლდეს, როდესაც შეიცვლება წყაროს ცხრილის მონაცემები.
დღის ვიდეო
კონსოლიდაცია კატეგორიის მიხედვით
კატეგორიების მიხედვით კონსოლიდაცია საშუალებას აძლევს ცხრილებს ოდნავ განსხვავებული განლაგებით, მაგრამ თანმიმდევრული ეტიკეტებით, გაერთიანდეს მთავარ ცხრილებში. მონაცემები ამოღებული იქნება ელცხრილიდან და ავტომატურად იქნება ორგანიზებული მთავარ ცხრილებში. იმისათვის, რომ ეს ასევე იმუშაოს გამართულად, თქვენ უნდა შეხვიდეთ "Insert" მენიუში და განსაზღვროთ ეტიკეტის სახელი და ყველა მართლწერა და კაპიტალიზაცია უნდა იყოს იდენტური, რათა ის სწორად გაერთიანდეს.
კონსოლიდაცია ფორმულით
ფორმულით კონსოლიდაცია იყენებს 3-D მითითებას, რომელიც არის მითითება დიაპაზონზე, რომელიც მოიცავს ორ ან მეტ სამუშაო ფურცელს სამუშაო წიგნში, კონსოლიდაციის შესასრულებლად. ეს მეთოდი ყველაზე ეფექტურია, როდესაც მუშაობთ Excel ფაილში რამდენიმე სამუშაო ფურცელთან ერთად. უჯრედი შეიცავს ფორმულას, რომელიც მიუთითებს სხვა სამუშაო ფურცლის ნაწილებზე კონსოლიდაციისთვის, რაც ეფექტურია, როდესაც სამუშაო ფურცლები არ არის იდენტური განლაგებით. თუ სამუშაო ფურცლები იდენტურია, მაშინ სამუშაო ფურცლის სახელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონსოლიდაციის ფორმულის ნაწილად.
