როგორ გავაგზავნო ელ.წერილი?

თუ გაქვთ ინტერნეტი ან უკაბელო ტელეფონი ფიჭური სერვისით, შეგიძლიათ გაგზავნოთ ელ.წერილი. ხელმისაწვდომია სხვადასხვა აპი და ვებსაიტები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამ ამოცანის შესრულებაში. არსებობს რამდენიმე უფასო და იაფი ვარიანტი, და მას შემდეგ რაც გადაწყვეტთ რომელის გამოყენება გსურთ, ელ.ფოსტის შექმნა და გაგზავნა მარტივია.

ელ.ფოსტის გასაგზავნად გჭირდებათ პირის ელ.ფოსტის მისამართი. ეს არის საკონტაქტო ინფორმაციის ნაწილი შუაში "@" სიმბოლოთი და ყველაზე ხშირად მთავრდება ".com", ".net" ან ".org." მომხმარებლის სახელი მოდის "@" სიმბოლოს წინ, სპეციფიკურია თქვენი კონტაქტისთვის და არა შემთხვევის მიმართ მგრძნობიარე. დომენის სახელი მოდის "@" ნიშნის შემდეგ და, როგორც წესი, არც რეგისტრის მგრძნობიარეა.

თქვენ ასევე გჭირდებათ თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი. ერთის მისაღებად უმარტივესი გზაა მისი შექმნა, როდესაც შექმნით ანგარიშს Microsoft-ში, Google-ის Gmail-ში ან Yahoo-ში.

გახსენით თქვენი ელ.ფოსტის პროგრამული უზრუნველყოფა ან აპლიკაცია და იპოვეთ ღილაკი, რომელიც ამბობს „ახალი“ ან „შედგენა“ და დააჭირეთ მას თქვენი შეტყობინების დასაწერად ფორმის გასაშვებად. შეიყვანეთ მიმღების ელფოსტის მისამართი ველში, სახელწოდებით "მიმღები" ან "მიმღები". თქვენი ელ.ფოსტის მისამართი ავტომატურად გამოჩნდება გამგზავნის ველში. ასევე არის ველი სახელწოდებით "Cc". ეს ნიშნავს ნახშირბადის ასლს - დათარიღებული ტერმინი, რაც ნიშნავს, რომ მისამართი, რომელიც თქვენ ამ ველში მიუთითეთ, იგზავნება შეტყობინების ასლი.

ასევე არის "Bcc" ველი, რაც ნიშნავს "Blind Carbon Copy". ის ჩვეულებრივ იმალება, სანამ არ დააწკაპუნებთ "Bcc." მისამართი ამ ველში იღებს ელფოსტის ასლს, მაგრამ სხვა მიმღებები ამას ვერ ხედავენ მათ გააკეთეს.

შეტყობინების ტექსტის ზემოთ ან ქვემოთ არის ქაღალდის სამაგრის ხატულა. დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე, რათა დაურთოთ დოკუმენტი ან სურათი, რათა გაგზავნოთ შეტყობინება. ფრთხილად იყავით რამდენ სურათს ანიჭებთ და რამდენად დიდია ისინი, რადგან თქვენ ან თქვენს მიმღებს შეიძლება ჰქონდეს მონაცემთა შეზღუდვები.

როგორც წესი, ველების "To" და "From" ქვემოთ არის Subject ხაზი. შეავსეთ ეს ველი მოკლე წინადადებით ან ფრაზით, რომელიც აჯამებს რატომ წერთ. თუ მას ძალიან გაახანგრძლივეთ, ის სრულად ვერ იხილება მიმღების ელფოსტის სიაში.

კარგი თემატიკა მნიშვნელოვანია. სუბიექტები, რომლებიც ძალიან ზოგადია, როგორიცაა "Hi!" ან "ეს უნდა მეჩვენებინა!" შეიძლება გაფილტრული იყოს თქვენი მიმღების სპამის ფილტრით. კარგი სათაური ისეთივეა, როგორც კარგი სათაური ნებისმიერი კომპოზიციისთვის. ის აჯამებს თქვენი გზავნილის არსს, რათა აღძრას მკითხველის ინტერესი, მაგალითად, „ჩემი ინტერვიუ მშვენივრად ჩაიარა!“ ან "ჩვენი ოჯახი იზრდება!"

ბოლოს, შეტყობინების სხეულის ზონაში შეიყვანეთ თქვენი შეტყობინება. მოერიდეთ ცდუნებას, შეავსოთ ელ.წერილი ყველაფერი, რაც თქვენს გონებაშია. ზოგიერთი მიმღები გადატვირთულია გრძელი ელ.წერილებით. გახსოვდეთ, რომ ელფოსტა მუდმივია, სატელეფონო საუბრისგან განსხვავებით. ფრთხილად იყავით, არ დაწეროთ ის, რაც შეიძლება ინანოთ. ელ.წერილი შეიძლება დაიბეჭდოს ან შეიტანოს და შეინახოს განუსაზღვრელი ვადით.

Apple-ისა და Android-ის მობილური მოწყობილობები პასუხისმგებელნი არიან გამოქვეყნების დროს ელ.ფოსტის ნახევარზე ცოტა მეტის გახსნაზე. უფრო დიდი ტელეფონები, იაფი ტაბლეტები და ხმოვანი ტექსტის გადაცემის შესაძლებლობები გაადვილებს, ვიდრე ოდესმე, თქვენი შემოსულების გასუფთავებას, სანამ ფოსტის რიგში დგახართ.

თქვენს ტელეფონზე ან ტაბლეტზე წვდომა ელფოსტაზე ნაგულისხმევი ელ. აპით მოწყობილობაზე ან ჩამოტვირთეთ ალტერნატიული აპი, როგორიცაა Gmail ან Yahoo Mail აპები. არ აქვს მნიშვნელობა რომელ აპს იყენებთ, გჭირდებათ მომხმარებლის სახელი -- ჩვეულებრივ თქვენი ელფოსტის მისამართი -- და პაროლი იმ ანგარიშზე წვდომისთვის, რომელიც ამუშავებს თქვენს ელფოსტას.

თქვენს კომპიუტერს მოყვება მშობლიური ელ.ფოსტის აპლიკაცია. Windows 8.1 მოყვება Windows Mail აპი. ზოგიერთი Microsoft Office Suits მოიცავს უფრო მდიდრულად გამორჩეულ Microsoft Outlook 2013-ს. ელ.ფოსტის აპლიკაციების ერთ-ერთი უპირატესობა თქვენს კომპიუტერზე არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ელ.ფოსტის პარამეტრები თქვენს კომპიუტერში ჩამოსატვირთად, ვიდრე სერვერზე შენახული დარჩეთ. ეს საჭიროების შემთხვევაში თქვენს ელფოსტას ხაზგარეშე გახდის.

ვებ ელ.ფოსტის სერვისები ზოგავს ადგილს მყარ დისკზე. სერვისები, როგორიცაა Gmail, Outlook.com და Yahoo Mail, გაძლევთ წვდომას ელფოსტაზე თქვენი ბრაუზერის მეშვეობით, ვიდრე მყარ დისკზე ჩატვირთული აპლიკაციის გამოყენებით. ეს აპლიკაციები შეიძლება იყოს დიდი. მაგალითად, Office 2013, ინსტალაციისთვის საჭიროა 3 GB ადგილი მყარ დისკზე.