როგორ დავაყენოთ საფოსტო სია Excel-ში

გახსენით ახალი Excel სამუშაო წიგნი და დააყენეთ ველების სახელები თქვენი სიისთვის რიგი 1. დარწმუნდით, რომ თითოეული ველის სახელი უნიკალურია.

შეიყვანეთ მონაცემები რიგებში ველების სახელების ქვეშ, რათა შექმნათ ჩანაწერები თითოეული ფოსტის მიმღებისთვის. უჯრედების ფორმატირება ამისთვის სვეტის სიგანე ან სიტყვის შეფუთვა როგორც საჭიროა. უჯრედები შეიძლება დარჩეს ცარიელი, სადაც ინფორმაცია არ არის ხელმისაწვდომი. როდესაც მონაცემების შეყვანა დასრულდება, დაასახელეთ და შეინახეთ თქვენი სამუშაო წიგნი დაწკაპუნებით

გახსენით Word ახალი, ცარიელი დოკუმენტით. დააწკაპუნეთ ფოსტით გაგზავნა ჩანართი და შემდეგ ფოსტის შერწყმის დაწყება. გაერთიანების რამდენიმე ვარიანტი არსებობს. ამ მაგალითისთვის აირჩიეთ წერილები.

დააწკაპუნეთ აირჩიეთ მიმღებები, გამოიყენეთ არსებული სიადა აირჩიეთ Excel ფოსტის სიის ფაილი. აირჩიეთ ცხრილი შემდეგი ფანჯრიდან. თუმცა, მარტივი ფოსტის სიის სამუშაო ფურცლით, მხოლოდ ერთი ცხრილი იქნება განსაზღვრული. აირჩიეთ და დააწკაპუნეთ კარგი.

დაწერეთ თქვენი წერილი შერწყმა, როგორც ნებისმიერი კორესპონდენცია, დატოვეთ პერსონალური ასლი, როგორიცაა მისამართები და მისალმებები, ანუ ყველაფერი, რაც გაერთიანდება თქვენი Excel ფოსტის სიიდან. გადადით წერილის დასაწყისში და დააწკაპუნეთ მისამართის ბლოკი ლენტზე. ეკრანის მარჯვენა მხარე აჩვენებს, როგორ გამოიყურება მისამართის ბლოკის მიმდინარე ფორმატი თქვენი ჩასმული მონაცემებით. მარცხენა მხარე შეიცავს ფორმატის ვარიანტებს. აირჩიეთ მათ შორის და დააწკაპუნეთ კარგი როცა შედეგით კმაყოფილი ხარ.

გაიმეორეთ პროცესი მისალოცი ხაზი და ნებისმიერი სხვა მონაცემი გამოყენებით შერწყმის ველის ჩასმა ღილაკი.

როდესაც თქვენი წერილი დასრულდება, დააწკაპუნეთ შედეგების გადახედვა რომ ნახოთ, როგორ გამოიყურება თქვენი გაერთიანებული ასო. ასევე შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ შეამოწმეთ შეცდომები იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თქვენი ასოები დაიბეჭდება სურვილისამებრ. როცა მზად იქნებით, დააწკაპუნეთ დასრულება და შერწყმა და აირჩიეთ სასურველი შერწყმის ვარიანტი.

გადააკეთეთ თქვენი სამუშაო ფურცელი ა მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობა ფაილი. დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი და Შეინახე როგორც. აირჩიეთ ადგილმდებარეობა და დაასახელეთ თქვენი ფაილი. აირჩიეთ CSV (მძიმით გამოყოფილი) (*.csv) წელს ტიპად შენახვა ყუთი. დააწკაპუნეთ Შენახვა და დახურეთ CSV ფაილი.

გახსენით Outlook და დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართი, გახსნა და ექსპორტი და იმპორტი/ექსპორტი.

დააწკაპუნეთ იმპორტი სხვა პროგრამიდან ან ფაილიდან. დააწკაპუნეთ მძიმით გამოყოფილი მნიშვნელობები და მერე შემდეგი. ფაილის იმპორტის ფანჯარაში, დაათვალიერეთ წინა ეტაპზე შექმნილი ფოსტის სია CSV ფაილი და დააწკაპუნეთ შემდეგი. აირჩიეთ დანიშნულების საქაღალდე იმპორტირებული ჩანაწერებისთვის. კონტაქტები არჩეულია ნაგულისხმევად. დააწკაპუნეთ შემდეგი.

დარწმუნდით, რომ ყუთი მონიშნულია თქვენი CSV ფაილისთვის და შემდეგ დააწკაპუნეთ მორგებული ველების რუკა.

დააწკაპუნეთ ველების სახელებზე თქვენი Excel მონაცემებიდან დან ყუთი მარცხნივ, Outlook-ის შესაბამის ველებზე რომ ყუთი მარჯვნივ. შეასრულეთ ეს ყველა ველისთვის, რომელიც გჭირდებათ თქვენი Excel მონაცემებიდან. დააწკაპუნეთ კარგი და დასრულება მონაცემთა იმპორტის დასასრულებლად.