ქვითრების სკანირება QuickBooks-ში აღმოფხვრის ქაღალდის არეულობას, ასე რომ თქვენი მაგიდა უფრო სუფთა დარჩეს.
სურათის კრედიტი: patpitchaya/iStock/Getty Images
თქვენი ქვითრების სკანირება QuickBooks-ში გაძლევთ საშუალებას დაამატოთ უფრო დეტალური ინფორმაცია თქვენს მიერ შეყვანილ ტრანზაქციებზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეამციროთ ქაღალდის ნარჩენები და შეამციროთ არეულობა თქვენს ოფისში ქვითრების ელექტრონულად შენახვით. დოკუმენტის სკანირების ზუსტი პროცესი დამოკიდებულია თქვენს მფლობელობაში არსებულ სკანერის ტიპზე, ამიტომ მიმართეთ თქვენი მფლობელის სახელმძღვანელოს ნებისმიერი კონკრეტული შეკითხვისთვის.
Ნაბიჯი 1
დააინსტალირეთ თქვენი სკანერი მწარმოებლის ინსტრუქციის მიხედვით. თქვენ ასევე შეიძლება დაგჭირდეთ დრაივერის პროგრამული უზრუნველყოფის დაყენება, რათა მართოთ სკანერი თქვენი კომპიუტერიდან.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
შეიყვანეთ თქვენი ტრანზაქციის დეტალები QuickBooks-ში, როგორც ამას ჩვეულებრივ აკეთებთ. ქვითარი უნდა შეინახოს ამ ტრანზაქციის დანართად. თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ ქვითრები ინვოისებს, მომხმარებელთა დეპოზიტებს, გადასახადების გადახდას, საკრედიტო ბარათის გადასახადებს და სხვა შემოსავლებისა და ხარჯების ტრანზაქციებს.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ "მიმაგრებაზე" სკანირების პარამეტრების კონფიგურაციის ფანჯრის გამოსაჩენად. სკანერის ტიპის მიხედვით, რომელსაც იყენებთ, იხილავთ სხვადასხვა ფორმატირების ვარიანტებს და ქაღალდის ზომას. აირჩიეთ "მიღება" დოკუმენტის ტიპების სიიდან და დააყენეთ სხვა ვარიანტები თქვენს საჭიროებებზე და ქვითრის ზომაზე. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ქვითრის ორივე მხარის სკანირება თუ მხოლოდ ერთი მხარე.
ნაბიჯი 4
დააჭირეთ "სკანირება ახლა", როდესაც დაასრულებთ სკანირების კონფიგურაციის დაყენებას. თქვენი სკანერი შეინახავს ქვითარს QuickBooks-ში თქვენ მიერ არჩეული კონფიგურაციის პარამეტრების მიხედვით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაავალოთ სკანერს, შეინახოს ქვითრის ასლი QuickBooks-ის გარდა სხვა ადგილას. როდესაც სკანირება დასრულდება, დაინახავთ ხატულას, რომელიც ჰგავს ქაღალდის ნაჭერს, რომელიც მიუთითებს, რომ ტრანზაქცია შეიცავს თანდართულ დოკუმენტს.
რჩევა
დარწმუნდით, რომ თქვენი სკანერი თავსებადია QuickBooks-ის ვერსიასთან, რომელსაც იყენებთ. Intuit-ის ბაზარი გთავაზობთ მრავალფეროვან აპლიკაციებს, რათა გაადვილდეს ქვითრების სკანირება QuickBooks-ში და მიღებული ინფორმაციის გაანალიზება.
