თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მიუთითოთ დაკავშირებული უჯრედები სხვა ფუნქციებში.
სურათის კრედიტი: GYRO PHOTOGRAPHY/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Excel-ის ელცხრილებში ფუნქციების შედეგები ავტომატურად - და ჩუმად - განახლდება, როდესაც შეცვლით ფუნქციის ფორმულაში ნახსენებ უჯრედს, ამიტომ ყველა მითითებულ უჯრედს სჭირდება მიმდინარე ინფორმაცია. როდესაც თქვენ გაქვთ ორი სვეტი, რომლებიც იზიარებენ დუბლიკატულ მონაცემებს, მათი დაკავშირება და არა მათი შინაარსის უბრალოდ კოპირება და ჩასმა, უზრუნველყოფს ორივე მდებარეობის ინფორმაციის განახლებას. Excel საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ სვეტები იმავე ცხრილზე, იმავე სამუშაო წიგნის ფურცლებს შორის ან ორ ცალკეულ სამუშაო წიგნის ფაილს შორის.
Ნაბიჯი 1
აირჩიეთ წყაროს სვეტის ასოებით სათაური -- სვეტი, რომელიც შეიცავს თქვენს მონაცემებს -- მთელი სვეტის ხაზგასასმელად. თუ თქვენ უკვე შეავსეთ იგივე მონაცემები ორ სვეტში, არ აქვს მნიშვნელობა რომელი აირჩევთ წყაროდ.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააჭირეთ "Control-C" ან დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სათაურზე და აირჩიეთ "ასლი".
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით სათაურზე სამიზნე სვეტისთვის, სადაც გსურთ ბმულის შექმნა. კარგია, თუ სამიზნე სვეტს უკვე აქვს იგივე მონაცემები; ბმული გადაწერს ნებისმიერ არსებულ შინაარსს.
ნაბიჯი 4
დააწკაპუნეთ "ბმულის ჩასმა" კონტექსტური მენიუს ჩასმის პარამეტრების განყოფილებაში. მისი ხატი ჯაჭვის რგოლს ჰგავს. მთელი სვეტი შეივსება წყაროს სვეტიდან მიბმული მონაცემებით, თქვენი მონაცემების დასრულების შემდეგ ყველა უჯრედში "0"-ის ჩვენების გვერდითი ეფექტით.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ პირველი ზედმეტი "0" და დააჭირეთ "Control-Shift-Down" სვეტის დარჩენილი ნაწილის გამოსაყოფად. დააჭირეთ "წაშლას", რათა წაშალოთ არასაჭირო ბმულები და მოიშოროთ ნულები. თუ მომავალში გეგმავთ მონაცემთა მეტი სტრიქონის გამოყენებას, შეგიძლიათ დაიწყოთ რამდენიმე უჯრედი ქვემოთ და დატოვოთ რამდენიმე ნული. არ დატოვოთ სვეტის მთელი დარჩენილი ნაწილი ნულებით სავსე, რადგან ეს მკვეთრად ზრდის ფაილის ზომას და ანელებს ოპერაციებს.
რჩევა
ბმულის შექმნის შემდეგ, ყოველთვის განაახლეთ მონაცემები წყაროს სვეტში. პირდაპირ სამიზნე სვეტში აკრეფით წაშლის ბმულს.
დამატებითი რიგების დასაკავშირებლად, საიდანაც ადრე წაშალეთ ბმულები, დააწკაპუნეთ ყველაზე დაბალ ბმულზე და გადაიტანეთ შევსების სახელური ქვევით, რათა დაიფაროს თითოეული უჯრედი, რომლის მიბმაც გსურთ.
გაფრთხილება
ორ ცალკეულ სამუშაო წიგნში სვეტების დაკავშირებისას, ორივე სამუშაო წიგნი უნდა დარჩეს ერთსა და იმავე კომპიუტერზე (ან ხელმისაწვდომი იყოს ქსელში), რათა განახლდეს დაკავშირებული მონაცემები. თუ ერთ-ერთ სამუშაო წიგნს დაარქვით ან გადაიტანეთ, მოგიწევთ ბმულის ხელახლა შექმნა.
ამ სტატიაში მოცემული ინფორმაცია ეხება Microsoft Excel 2013 და 2010 წლებს. პროცედურები შეიძლება განსხვავდებოდეს სხვა ვერსიებთან ან პროდუქტებთან.
