დააყენეთ გაფრთხილება SharePoint სიაში, ბიბლიოთეკაში ან ცალკეულ ელემენტზე.
სურათის კრედიტი: დევიდ დე ლოსი / ციფრული ხედვა / გეტის სურათები
SharePoint პლატფორმა ხელს უწყობს საიტის წევრებს შორის თანამშრომლობას. შეგიძლიათ დააყენოთ გაფრთხილებები სიასა და ბიბლიოთეკაზე, რათა მიიღოთ ელ.ფოსტის შეტყობინებები სიის ან ბიბლიოთეკის განახლებისას. ელ.ფოსტის შეტყობინება იგზავნება გაფრთხილებისთვის მითითებულ ელ.ფოსტის მისამართებზე ყოველ ჯერზე, როდესაც ერთეული დაემატება, წაიშლება ან იცვლება. თუმცა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ გაფრთხილება სიის ან ბიბლიოთეკის თითოეულ ცალკეულ ელემენტზე, რათა მიიღოთ შეტყობინება, როდესაც ერთეული განახლდება.
დააყენეთ გაფრთხილება სიაში
Ნაბიჯი 1
შედით თქვენს SharePoint საიტზე თქვენი საიტის ავტორიზაციის მონაცემებით, შემდეგ დაათვალიერეთ სია, რათა დააკონფიგურიროთ გაფრთხილებები.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ ჩანართზე "სია" ზედა ლენტზე სიის კონტროლის სანახავად. თუ სიის ნაცვლად ბიბლიოთეკაში მუშაობთ, დააწკაპუნეთ ჩანართზე „ბიბლიოთეკა“.
ნაბიჯი 3
დააწკაპუნეთ ქვევით მიმართულ ისარზე "Alert Me" კონტროლის ქვეშ ზედა ლენტით, შემდეგ დააჭირეთ "Set Alert on This სია." ბიბლიოთეკაზე გაფრთხილების დაყენებისას, ოფციას ეწოდება "გაფრთხილების დაყენება ამ ბიბლიოთეკაზე." ახალი გაფრთხილების გვერდი იხსნება.
ნაბიჯი 4
ჩაწერეთ ახალი სახელი გაფრთხილებისთვის Alert Title ველში; ალტერნატიულად, შეგიძლიათ დატოვოთ ნაგულისხმევი სახელი. გაფრთხილების სათაური გამოჩნდება ელ.ფოსტის შეტყობინებების სათაურის ხაზად.
ნაბიჯი 5
შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართები ან ქსელის მომხმარებლის სახელები გაფრთხილების მიმღებთა ველში Send Alerts.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ "ელფოსტა" ოფციაზე მიწოდების მეთოდის განყოფილებაში. გაითვალისწინეთ, რომ თუ ეს განყოფილება ნაცრისფერია, ელფოსტის შეტყობინებები შეიძლება არ იყოს ჩართული პლატფორმისთვის.
ნაბიჯი 7
აირჩიეთ "ტიპის შეცვლა", რომლისთვისაც გაიგზავნება შეტყობინებები. მაგალითად, მიმღებების გასაფრთხილებლად, როდესაც ნივთი წაიშლება, აირჩიეთ შესაბამისი ვარიანტი განყოფილებებში Change Type და Send Alerts for This Changes.
ნაბიჯი 8
აირჩიეთ "დაუყოვნებლივ" განყოფილებაში როდის გაგზავნოთ შეტყობინებები, რათა გაგზავნოთ შეტყობინება, როდესაც ცვლილება მოხდება. თქვენ ასევე შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველა გაფრთხილების ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შეჯამება ელექტრონული ფოსტით.
ნაბიჯი 9
გაფრთხილების შესანახად და გასააქტიურებლად დააჭირეთ "OK".
დააყენეთ გაფრთხილება სიის ერთეულზე
Ნაბიჯი 1
გახსენით სიის ელემენტი ბრაუზერში, შემდეგ დააწკაპუნეთ ჩანართზე "ფაილები" ინსტრუმენტთა პანელზე. გაითვალისწინეთ, რომ ჩანართის სახელი განსხვავდება სიის ტიპის მიხედვით. მაგალითად, ჩანართს ამოცანების სიაში „ფაილების“ ნაცვლად ეტიკეტი აქვს „დავალებები“.
ნაბიჯი 2
დააწკაპუნეთ "Alert Me" ოფციაზე, შემდეგ დააჭირეთ "Set Alert on this Document". ახალი გაფრთხილების ეკრანი იხსნება.
ნაბიჯი 3
თუ სასურველია, ჩაწერეთ გაფრთხილების ახალი სათაური Alert Title ველში.
ნაბიჯი 4
შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართები ან მომხმარებლის სახელები გაფრთხილების მიმღებებისთვის ველში შეტყობინების გაგზავნა.
ნაბიჯი 5
აირჩიეთ "ელფოსტა", როგორც მიწოდების მეთოდი, შემდეგ დააწკაპუნეთ სასურველ ოფციებზე ცვლილების ტიპისა და ამ ცვლილებების შესახებ შეტყობინებების გაგზავნისთვის.
ნაბიჯი 6
დააწკაპუნეთ „მყისიერად“, რათა გაფრთხილებები გაიგზავნოს ცვლილების განხორციელებისას, ან აირჩიეთ ყოველდღიური ან ყოველკვირეული შემაჯამებელი ვარიანტი გაფრთხილებების შეჯამების მისაღებად.
ნაბიჯი 7
გაფრთხილების შესანახად და გასააქტიურებლად დააჭირეთ "OK".
რჩევა
თუ პლატფორმა კონფიგურირებულია ამის გაკეთებაზე, თქვენ მიიღებთ ელ. ფოსტის დადასტურებას, როდესაც დააყენებთ გაფრთხილებას SharePoint-ში.
გაფრთხილება
ამ ნაბიჯებში მოცემული ინფორმაცია ვრცელდება Microsoft SharePoint 2013-ზე. ინსტრუქციები შეიძლება ოდნავ ან მნიშვნელოვნად განსხვავდებოდეს პლატფორმის სხვა ვერსიებისთვის.
