გრაფიკი არის დიაგრამა, რომელიც გამოიყენება მონაცემების ვიზუალურად წარმოსაჩენად. Microsoft Office გრაფიკებს მოიხსენიებს, როგორც "დიაგრამას" და შეუძლია შექმნას მრავალი განსხვავებული ტიპის დიაგრამები, მათ შორის ხაზოვანი დიაგრამები, სვეტები და წრიული დიაგრამები. Microsoft Word-ს, PowerPoint-ს და Excel-ს აქვს შესაძლებლობა ჩასვათ დიაგრამა დოკუმენტში შექმნა, თუმცა, ეს არის Excel, რომელიც რეალურად იღებს მონაცემებს და აქცევს მათ სამივეს დიაგრამად პროგრამები. Word და PowerPoint უბრალოდ აკავშირებს Excel-ს პროცესის განმავლობაში და შემდეგ აჩვენებს შედეგებს საკუთარ დოკუმენტებში.
Ნაბიჯი 1
Excel დიაგრამის მონაცემები
გახსენით Excel. ცარიელ სამუშაო წიგნში, რომელიც გამოჩნდება ეკრანზე, შეიყვანეთ თქვენი გრაფიკის მონაცემები ცალკეულ უჯრედებში და განათავსეთ ჰორიზონტალური ღერძი იარლიყებს პირველ სვეტს, დაწყებული მეორე მწკრივით და მონაცემები უჯრედების მარჯვნივ. ეტიკეტები. თუ თქვენს გრაფიკს აქვს ერთზე მეტი მონაცემთა სერია, დაამატეთ სერიების ლეიბლები სვეტების ზედა ნაწილში პირველ რიგში. იხილეთ ილუსტრაცია ფორმატის მაგალითისთვის.
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
დიაგრამის მონაცემთა უჯრედები არჩეულია
დააწკაპუნეთ და გადაიტანეთ, რათა აირჩიოთ ყველა უჯრედი, რომელიც შეიცავს ეტიკეტებსა და მონაცემებს დიაგრამისთვის.
ნაბიჯი 3
ჩასვით სქემა ბრძანება
დააწკაპუნეთ მენიუში "ჩასმა", შემდეგ "დიაგრამა".
ნაბიჯი 4
დიაგრამის ტიპის პარამეტრები
დააჭირეთ დიაგრამის ტიპს ეკრანის ზემოდან. აქ ილუსტრაცია აჩვენებს არჩეულ ხაზოვანი დიაგრამას.
ნაბიჯი 5
დიაგრამის მონაცემების დახარისხება მწკრივის ან სვეტის მიხედვით
დააწკაპუნეთ "სორტირება სვეტების მიხედვით" ან "დახარისხება რიგების მიხედვით" Excel-ის ფორმატირების პალიტრაში, თუ გსურთ შეცვალოთ ჰორიზონტალური ეტიკეტები სერიის ეტიკეტებით.
ნაბიჯი 6
გახსენით Word ახალ ცარიელ დოკუმენტზე.
ნაბიჯი 7
ჩასვით სქემა ბრძანება
დააჭირეთ "ჩასმა", შემდეგ "დიაგრამა" მენიუდან ეკრანის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 8
დიაგრამის ტიპის პარამეტრები
დააწკაპუნეთ ჩასმის ჩასმის ტიპზე. ხაზოვანი დიაგრამა არჩეულია ილუსტრაციით აქ. დიაგრამის ტიპის არჩევა ავტომატურად გაუშვებს Excel-ს და აჩვენებს შაბლონს, სადაც შეიყვანთ გრაფიკის მონაცემებს.
ნაბიჯი 9
მონაცემთა შაბლონი Excel-ში
შეიყვანეთ თქვენი გრაფიკის მონაცემები შაბლონში. შაბლონის ველები შეესაბამება თქვენ მიერ არჩეული დიაგრამის ტიპს.
ნაბიჯი 10
გრაფიკი Word-ში
დატოვეთ Excel (არ არის საჭირო შენახვა) და მონაცემები ავტომატურად შეიტანება ჩარტში Word-ში.
ნაბიჯი 11
სქემის ფანჯრის ფორმატირება
ორჯერ დააწკაპუნეთ გრაფიკზე ფერების ან ეტიკეტების შესაცვლელად.
ნაბიჯი 12
სათაურის სლაიდის შაბლონი
გახსენით PowerPoint და აკრიფეთ სათაური თქვენი სლაიდის პრეზენტაციისთვის დაწკაპუნებით და აკრიფეთ ტექსტის ჩანაცვლების ველები სათაურის სლაიდზე.
ნაბიჯი 13
ახალი სლაიდის ღილაკი
დააჭირეთ ღილაკს "ახალი სლაიდი" ეკრანის ზედა ნაწილში.
ნაბიჯი 14
ჩასმა გრაფიკის ღილაკი
დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დიაგრამის ჩასმა“ სლაიდის შაბლონის სხეულის ცენტრში.
ნაბიჯი 15
დიაგრამის ტიპის პარამეტრები
დააწკაპუნეთ დიაგრამის ტიპის ასარჩევად განლაგებიდან, რომლებიც გამოჩნდება ეკრანის ზედა ნაწილში. Excel ავტომატურად გაიხსნება.
ნაბიჯი 16
დააწკაპუნეთ უჯრედებზე Excel-ში, რომ შეიყვანოთ თქვენი მონაცემები დიაგრამის შაბლონში. შაბლონი დაფუძნებულია თქვენ მიერ არჩეული დიაგრამის ტიპზე.
ნაბიჯი 17
დიაგრამა დაემატა PowerPoint სლაიდს
დატოვეთ Excel (არ არის საჭირო შენახვა) და თქვენს მიერ შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე დიაგრამა დაემატება სლაიდს.
ნაბიჯი 18
ორჯერ დააწკაპუნეთ დიაგრამაზე, თუ გსურთ ფერების ან გარეგნობის სხვა ატრიბუტების შეცვლა.
