PowerPoint-ის მოკლე პრეზენტაციაც კი შეიძლება მოგაწოდოთ მეტი ინფორმაცია, ვიდრე თქვენს აუდიტორიას შეუძლია კომფორტულად აითვისოს ერთ სხდომაზე.
სურათის კრედიტი: 10000 საათი/DigitalVision/GettyImages
PowerPoint-ის მოკლე პრეზენტაციაც კი შეიძლება მოგაწოდოთ მეტი ინფორმაცია, ვიდრე თქვენს აუდიტორიას შეუძლია კომფორტულად აითვისოს ერთ სხდომაზე. ცნობების სქოლიოებად ციტირება ეხმარება მათ გაიგონ იმ ინფორმაციის წყაროები, რომლებიც შევიდა თქვენს პრეზენტაციაში. სქოლიოს დამატება არ არის განსაკუთრებით რთული და ამის გაკეთების რამდენიმე გზა არსებობს.
თქვენ ჩვეულებრივ იყენებთ Footer ფუნქციას PowerPoint-ში სქოლიოს ჩასასმელად. ის მუშაობს ისევე, როგორც სათაურებისა და ქვედა კოლონტიტულის ჩასმა ოფისის სხვა პროდუქტებში, როგორიცაა Word, და ასევე არა Microsoft-ის პროდუქტებში, ასე რომ, შესაძლოა ნაცნობი იყოს.
დღის ვიდეო
დასაწყებად დააწკაპუნეთ კურსორის დასაყენებლად ტექსტის იმ წერტილში, სადაც გსურთ თქვენი სქოლიოსთვის ნომრის ჩასმა. ჩაწერეთ ნომერი და შემდეგ გაიმეორეთ პროცესი ნებისმიერი დამატებითი სქოლიოსთვის, რომლის დამატებაც გსურთ. შემდეგი, დააწკაპუნეთ
ჩასმა და მერე სათაური და ქვედა კოლონტიტული. შეამოწმეთ ეტიკეტირებული ყუთი ქვედა კოლონტიტული. ქვედა კოლონტიტულის ტექსტურ ველში ჩასვით სქოლიოს ნომერი და ტექსტი, რომელიც შეესაბამება ამ სქოლიოს.მიმართვა vs. მიმართე ყველას
ჩვეულებრივ, სქოლიოს შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ მიმართეთ თქვენს სლაიდზე სქოლიოს დამატების დასასრულებლად.
თუმცა, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ PowerPoint-მა დაამატოს ერთი და იგივე სქოლიო ყველა სლაიდზე. თქვენ ამას ჩვეულებრივ არ გააკეთებდით მითითების ან მონაცემთა წყაროს მითითებისთვის, მაგრამ ეს არ არის სქოლიოს დამატების ერთადერთი მიზეზი. თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ, მაგალითად, თითოეულ სლაიდზე შეიტანოთ იურიდიული პასუხისმგებლობის შეზღუდვა, ან საავტორო უფლებების შესახებ ინფორმაცია სავაჭრო სახელზე, რომელიც მთელსშია ნახსენები.
ასეთ შემთხვევებში დაწკაპუნების ნაცვლად მიმართეთ, თქვენ დააწკაპუნეთ მიმართე ყველას. როგორც წესი, თქვენ ასევე გსურთ დააწკაპუნოთ ყუთზე ქვევით ქვევით, რომელიც ამბობს: „არ გამოჩნდეს სათაურის სლაიდზე“, თუ არ გაქვთ კონკრეტული მიზეზი სათაურის სლაიდზე სქოლიოს გამოსატანად.
ნომრის ფორმატირება
ახლა, როცა შექმენით სქოლიო, დაბრუნდით იქ, სადაც მოათავსეთ ნომერი, რომელიც თქვენს მკითხველებს სქოლიოზე მიუთითებს. სქოლიოების სიმბოლოები, ჩვეულებრივ, მაღლა დგას მიმდებარე ტექსტის ზემოთ, რათა უფრო თვალსაჩინო გახდეს და კარგი პრაქტიკაა ამ ჩვეულების დაცვა.
მონიშნეთ ნომერი, შემდეგ გამოიყენეთ შრიფტის ჩანართის ჩამოსაშლელი ისარი ფონტის დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად. დააწკაპუნეთ ზედნაწერი და შემდეგ დააწკაპუნეთ შედი ან კარგი.
ტექსტური ყუთის გამოყენება
ქვედაბოლოები არ არის ერთადერთი გზა PowerPoint-ში მითითების ჩასართავად. თუ თქვენ უკვე იყენებთ ქვედა კოლონტიტულებს ისეთი ინფორმაციისთვის, როგორიცაა თარიღი, თქვენი სახელი და კომპანია ან თქვენი პრეზენტაციის სათაური, შეგიძლიათ შექმნათ ტექსტური ველი სქოლიოს ნაცვლად.
აირჩიეთ ფორმატი და მერე ხატვის ხელსაწყოები ლენტის ზოლიდან და შემდეგ აირჩიეთ ყუთი ხელსაწყო. დახაზეთ ყუთი სლაიდის ბოლოში ქვედა კოლონტიტულის ზემოთ და ჩაწერეთ ტექსტი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ყუთის სახელურები მისი ზომის შესაცვლელად, საჭიროების შემთხვევაში, ან დაარეგულიროთ შრიფტის ზომა თქვენი ტექსტისთვის, რათა ის მორგებული იყოს.
Slide Master View-ის გამოყენება
თუ თქვენ ფიქრობთ, რომ გჭირდებათ სქოლიოები თქვენი სლაიდების უმეტესობაზე და გსურთ თავიდან აიცილოთ ველების ხელით დამატება, შეუძლია გამოიყენოს PowerPoint-ის Slide Master ფუნქცია ტექსტური ველის ერთხელ დასამატებლად და ყველაზე გამოსახვის მიზნით სლაიდი. აირჩიეთ ხედი და მერე სლაიდ ოსტატი, და ჩადეთ ტექსტური ველი შესაფერის ადგილას მთავარი სლაიდის ბოლოში. როდესაც კმაყოფილი ხართ მისი ზომითა და მდებარეობით, დააწკაპუნეთ რომელიმეზე ნორმალური ან დახურეთ სამაგისტრო ხედი ღილაკი.
თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ტექნიკა ქვედა კოლონტიტულით, დაწკაპუნების ნაცვლად მიმართე ყველას.
ბოლო შენიშვნები PowerPoint-ში
თუ არ გჭირდებათ თქვენი წყაროების სლაიდ-სლაიდზე ციტირება, ამის ნაცვლად უფრო მარტივია ბოლო შენიშვნების შექმნა. უბრალოდ დანომრეთ სქოლიოები თქვენს ტექსტში, როდესაც ქმნით თქვენს პრეზენტაციას და შეინახეთ მიმდინარე სია, რომელთა მითითებები მოცემულია თითოეულ სქოლიოში.
როდესაც თქვენი პრეზენტაცია მიაღწევს საბოლოო პროექტს და თქვენ აღარ დაამატებთ ან წაშლით წყაროებს, შეამოწმეთ თქვენი პრეზენტაცია ბოლოს და ბოლოს, რათა დაადასტუროთ, რომ სქოლიოები სწორად არის დანომრილი. შემდეგ გადააქციეთ თქვენი წყაროების სია ბოლო ან ორ სლაიდად თქვენს გემბანზე, ასე რომ თქვენმა მკითხველებმა იპოვონ ნებისმიერი კონკრეტული ციტატა, რომლის შემდგომი გამოკვლევაც სურთ.