დოკუმენტის ფორმატირება სხვა დოკუმენტებისთვის საწყის წერტილად იმუშაოს. დააყენეთ მინდვრები, შექმენით დოკუმენტის სტილი და ა.შ.
დაათვალიერეთ, რომ იპოვოთ შესაბამისი კლიპ-არტი, საზღვრები, დასკანირებული სურათები ან სხვა ნამუშევრები თქვენს კომპიუტერში, ან დააკოპირეთ და ჩასვით ორიგინალური ნამუშევრები, რომლებიც შექმნილია სხვა პროგრამაში.
დაამატეთ ნებისმიერი სტანდარტული ტექსტი, რომელიც გსურთ თქვენს შაბლონს, როგორიცაა წერილის დაბრუნების მისამართი. ტექსტის ფორმატირება ისე, როგორც გსურთ, გამოიყურებოდეს.
თქვენი ახალი შაბლონის გასახსნელად აირჩიეთ ახალი ფაილი მენიუდან, შემდეგ ორჯერ დააწკაპუნეთ შაბლონის ხატულაზე, რომელიც გამოჩნდება.
დააინსტალირეთ შაბლონები თქვენი Microsoft Word-ის ან Microsoft Office CD-დან, ან Microsoft Word-ის ვებ-გვერდიდან.
როდესაც ხელახლა ხსნით შაბლონს, ის, რასაც ხსნით, სინამდვილეში მხოლოდ შაბლონის ასლია, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ განაგრძოთ შაბლონის გამოყენება ისევ და ისევ. (როდესაც თქვენ ინახავთ გახსნილ ფაილს, თქვენი ცვლილებები ინახება ასლში და არა თავად შაბლონში.) თუ გსურთ შეიტანეთ ცვლილებები რეალურ შაბლონში, თქვენ უნდა აირჩიოთ Save As-ის ნაცვლად Save, და აირჩიოთ Document Template ფაილი ტიპი.
