სურათის კრედიტი: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
თქვენმა უფროსმა ახლახან მოგცა Excel-ის ცხრილი 100-ზე მეტი სახელით. მას სურს, რომ თქვენ შექმნათ საფოსტო ეტიკეტები ყველა მათგანისთვის. მათ აკრეფას ან თუნდაც კოპირებას და ლეიბლის შაბლონში ჩასმას შეიძლება საათები დასჭირდეს. გარდა ამისა, ასეთი მეთოდი ექვემდებარება მონაცემთა შეყვანის შეცდომებს. Microsoft Office ამარტივებს პროცესს. Microsoft Word-ის ფოსტის შერწყმის ფუნქციის გამოყენებით, შეგიძლიათ დაბეჭდოთ Excel-ის ცხრილი საფოსტო ეტიკეტების სახით. ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ დამღლელი მონაცემების შეყვანის საათები.
Ნაბიჯი 1
გახსენით Microsoft Word. დააწკაპუნეთ ჩანართზე "წერილები" და აირჩიეთ "ფოსტის შერწყმის დაწყება". აირჩიეთ "ეტიკეტები".
დღის ვიდეო
ნაბიჯი 2
აირჩიეთ თქვენი ეტიკეტების მწარმოებელი ჩამოსაშლელი მენიუდან. აირჩიეთ თქვენი ეტიკეტების პროდუქტის ნომერი. დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 3
დააჭირეთ "მიმღებების არჩევას" ჩანართში "წერილები". აირჩიეთ "არსებული სიის გამოყენება". გადადით Excel-ის ცხრილზე, რომელიც შეიცავს თქვენს საფოსტო ეტიკეტების მონაცემებს. აირჩიეთ ფაილი და დააჭირეთ ღილაკს "გახსნა".
ნაბიჯი 4
აირჩიეთ თქვენი Excel ცხრილის სამუშაო ფურცელი, რომელიც შეიცავს საფოსტო მონაცემებს. თუ თქვენს სამუშაო ფურცელს არ აქვს სათაურები. (სათაურის მაგალითია სახელის სათაური. ის უნდა განთავსდეს სამუშაო ფურცლის პირველ რიგში. თუ თქვენი ელცხრილის პირველი რიგი იწყება რეალური სახელით, პიროვნებით ან ადგილით, თქვენ არ გაქვთ სათაურები.)
ნაბიჯი 5
დააჭირეთ ღილაკს "OK" გასაგრძელებლად. თქვენ ნახავთ, რომ ყველა თქვენი ლეიბლი პირველის გარდა ახლა აჩვენებს ფრაზას <
ნაბიჯი 6
დააჭირეთ "მისამართების ბლოკს" "წერილების" ჩანართში. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შესაბამისი ველები“, თუ თქვენი გადახედვა სწორად არ გამოიყურება. შეადარეთ მისამართების ბლოკის სახელები მარცხნივ და თქვენი Excel ცხრილის ველებს მარჯვნივ. თუ თქვენს ელცხრილში არ არის შესატყვისი, აირჩიეთ "არ შეესაბამება". დააჭირეთ "OK". გაიმეორეთ ეს ნაბიჯი მანამ, სანამ მისამართების ბლოკის გადახედვა არ დაემთხვება იმას, თუ როგორი უნდა იყოს თქვენი ლეიბლი.
ნაბიჯი 7
დააჭირეთ ღილაკს "OK" გასაგრძელებლად. თქვენი პირველი ლეიბლი ახლა წაიკითხავს <
ნაბიჯი 8
დააწკაპუნეთ "Preview results" ჩანართში "Mailings", რათა ნახოთ როგორი იქნება თქვენი ეტიკეტები. დააწკაპუნეთ "დასრულება და შერწყმა" "წერილების" ჩანართში. აირჩიეთ "დოკუმენტების დაბეჭდვა". დააჭირეთ "OK".
ნაბიჯი 9
აირჩიეთ თქვენი პრინტერი. დარწმუნდით, რომ ეტიკეტის მარაგი სწორად არის ჩატვირთული. დააწკაპუნეთ ღილაკზე „OK“ თქვენი ეტიკეტების ბეჭდვის დასაწყებად.
