Microsoft Wordデータベースを作成するにはどうすればよいですか？

Microsoft Wordには、Word文書をデータソースと呼ばれるデータファイルに保存されている情報にリンクするメールマージ機能があります。 データソースはデータベースにすることができます。 マージする前に、Word内でデータベースを作成および管理できます。 データベースは、Word内にAccessデータベースファイルとして保存されます。

ヒント

空白のWord文書を開きます。

に 郵送 タブをクリックします メールマージを開始 を選択します ディレクトリ。 A ディレクトリ ドキュメントタイプは、リストを作成し、データベースなどのデータソースのフィールドを使用するようにWordに指示します。

クリック 受信者を選択 を選択します 新しいリストを入力 開くには 新しいアドレスリスト ダイアログボックス。 これを使用して、データベースで使用されるフィールドをカスタマイズします。 クリック 列をカスタマイズします。 The アドレスリストをカスタマイズする ダイアログボックスが表示されます。

• フィールド名を削除するには、フィールド名を選択して、をクリックします 消去 をクリックします はい フィールド名を削除します。
  
• フィールド名を編集するには、フィールド名を選択して、をクリックします 名前を変更、 フィールドの名前を変更 ダイアログボックスが表示されたら、フィールド名を変更してクリックします わかった.
• フィールド名を追加するには、をクリックします 追加、 フィールドを追加 ダイアログボックスが表示されたら、新しいフィールド名を入力してクリックします わかった.
• フィールド名の順序を変更するには、フィールド名を強調表示して、をクリックします。 上に移動 また 下に移動.

クリック わかった 終わったら。 The 新しいアドレスリスト ダイアログボックスに、カスタマイズされたフィールド名がテーブルに表示されます。

各フィールドにデータを入力します。 Tabキーを使用して、あるフィールドから別のフィールドに移動します。 クリック 新規エントリー データベース内の次のレコードに移動します。 最後のレコードを入力した後は、クリックしないでください 新規エントリー 新しいレコードに移動します。

• レコードを編集するには、データを強調表示して変更を入力します。
  
• レコードを検索するには、をクリックします 探す、 エントリを検索 ダイアログボックスが表示されたら、検索語を入力してクリックします 次を見つける.
  
• レコードを削除するには、最初のフィールドの左側にある四角をクリックし、をクリックします 記入を消す をクリックします はい レコードを削除します。

クリック わかった それが終わったら。

The アドレスリストを保存 ダイアログボックスが表示されます。 データベースファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を入力して、をクリックします 保存する.

ヒント

メインドキュメントを保存する、後でメールマージを実行することにした場合に備えて、データベースにリンクする空白のディレクトリ。 メインドキュメントを閉じる と Wordを終了します.

Accessデータベースファイルに移動して開きます。 MicrosoftAccessが開きます。 クリック Office_Address_List 下 テーブル 見出しとWordで作成されたデータベーステーブルが表示されます。

メインドキュメントを開く Wordで。 The マイクロソフトワード ダイアログボックスが表示されます。 クリック はい そのため、メインドキュメントはデータベースから情報を取得できます。 に 郵送 タブをクリックします 受信者リストを編集します。 The メールマージ受信者 ダイアログボックスが表示されます。 [データソース]見出しの下で、データベースファイル名を選択します。 クリック 編集 そしてその データソースの編集 ダイアログボックスが表示されます。 データを編集します。 終了したら、をクリックします わかった をクリックします はい データベースを更新します。 の中に メールマージ受信者 ダイアログボックスでは、を使用してデータベース情報を絞り込むことができます 選別, フィルター, 重複を検索, 探す受信者 と アドレスを検証する オプション。

クリック わかった それが終わったら。 メインドキュメントを閉じる. クリック 保存する. Wordを終了します.

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