スプレッドシートの凡例を作成する方法

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フィナンシャルプランニング会計レポートスプレッドシートの概念

画像クレジット: Rawpixel / iStock / GettyImages

データは、今日の企業が行うほぼすべてのことにとって重要になっています。 ただし、テキストと数字の行は、あなたの主張を理解できない可能性があります。 円グラフと棒グラフは、収集した情報を説明するのに最適な方法であり、Excelでそれらを作成するのは簡単です。 グラフを作成するときは、それに合わせて凡例が必要です。 凡例は通常、チャートのさまざまな色が何を意味するかを読者に正確に知らせます。 色は、さまざまな年、年齢層、性別、またはその他のデータセグメントを表すことができます。 グラフを配置すると、Excelで凡例を簡単に作成できます。

レジェンドとレジェンドキー

グラフの凡例を作成する前に、凡例と凡例キーの違いを理解しておくと役立ちます。これは、MicrosoftExcelの2つの機能です。 グラフまたはグラフの凡例であるかどうかにかかわらず、凡例は、グラフのデータを説明する左、右、上、または下の項目です。 たとえば、2017年と2018年の結果の違いを示している場合、それがあなたの伝説になります。 凡例キーは、チャートの各アイテムを参照します。 顧客ベースのiPhoneユーザーをAndroidユーザーと比較している場合、iPhoneユーザーは青に、Androidユーザーは赤に色分けされている可能性があります。 青と赤は凡例内のアイテムであるため、この場合は凡例キーです。

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Excelグラフの凡例を作成する

Excelで凡例を作成するには、チャートまたはグラフをクリックすることから始めます。 右側にプラス記号が表示されます。 これをクリックすると、チャート要素メニューがポップアップします。 [凡例]の横のチェックボックスをオンにします。 チャートまたはグラフの凡例がすぐに表示されます。 場合によっては、それだけで済みますが、凡例に割り当てられている単語を更新する必要がある場合もあります。

色分けされたカレンダーの作成

Excelで凡例のエントリの名前を変更するには、グラフをクリックし、[グラフフィルター]を選択して、[データの選択]をクリックします。 選ぶ 変更が必要なエントリを選択し、[編集]を選択します。 次に、グラフのその部分の新しい名前を入力できます 伝説。 グラフを選択し、[デザイン]タブをクリックし、[グラフ要素と凡例の追加]を選択してから、凡例の新しい位置を選択することで、凡例を移動できます。 凡例を作成した後で削除する必要がある場合は、[デザイン]タブの[グラフ要素の追加]セクションで[なし]を選択します。