Microsoft Accessからのデータの抽出は、マウスを数回クリックするだけで実行できます。
全員が同じデータプログラムで作業するわけではありません。 ある時点で、MicrosoftAccessから情報を抽出して別のファイル形式にエクスポートする必要が生じる場合があります。 テキストファイルはデータの世界の共通語ですが、Microsoft Access2007ではデータを転送することもできます 他のAccessファイル、Excel、Word、dBase、Paradox、Lotus、およびPDFとXMLを含む形式に ファイル。
MicrosoftAccessからのデータの抽出
ステップ1
MicrosoftAccessを開きます。 抽出するクエリを実行するか、テーブルを開きます。
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ステップ2
クエリまたはテーブルを保存します。 上部の[外部データ]タブをクリックします。
ステップ3
エクスポートする形式を選択します。 ダイアログボックスが開きます。
ステップ4
データが必要なコンピューター上のフォルダーを選択します。 正しいファイル形式が選択されていることを確認してください。 3つのエクスポートオプションのいずれかを指定します。 「OK」ボタンをクリックします。 データは適切なフォルダにエクスポートする必要があります。
ステップ5
データをエクスポートしたフォルダーに移動します。 それが開き、すべてのデータがそこにあることを確認してください。
ヒント
通常、ダイアログボックスにはエクスポートが成功したかどうかが表示されますが、再確認することをお勧めします。
警告
一部のAccessファイルは、他のプログラムには大きすぎる可能性があります。 たとえば、Accessテーブルには数百万のレコードを保持できますが、Office2003スプレッドシートには65,536を超えるレコードを保持できません。
