1つのExcelスプレッドシートで複数のユーザーを制御する方法

Microsoft Excel2013およびExcelOnlineを使用すると、スプレッドシートを作成した人がスプレッドシートを共有できます。 コラボレーション. Excel Onlineには基本的な共有オプションがありますが、Excel 2013では、ブック、ワークシート内、または個々のセルを編集できるかどうかをカスタマイズできます。

Excelファイルを他のユーザーと共有する前に、まずMicrosoftの無料のクラウドストレージサービスであるOneDriveに保存してください。 コンピューター上のExcelファイルをOneDriveに保存するには、Excelの[ ファイル タブで、 名前を付けて保存 次にクリックします OneDrive. OneDrive Excelファイルは、デスクトップまたはでExcel2013を使用して開くことができます Excel Online、Microsoftアカウントに付属するもう1つの無料サービス。

Excel Onlineは、任意のWebブラウザからブックを共有するための基本的なオプションを提供します。 クリックすると 共有 ブラウザのアドレスバーの下にあるボタンをクリックすると、他の人の電子メールアドレスを使用してリンクを送信し、他の人がワークブックを編集できるかどうかを指定できます。 [リンクを取得]オプションをクリックすると、ワークブックを表示するための1つの共有リンクと、他のユーザーがワークブックを編集できるようにする別のリンクを作成できます。

Excel Onlineを使用する重要な利点は、変更が自動的に保存されることです。 ブックで共同作業している全員がExcelOnlineを使用している場合は、すべての変更がリアルタイムで表示され、一緒に作業できます。

編集できるものとできないものを指定する場合は、Excel2013が最適です。 Excel 2013でブックを操作している場合、ブックを保存して閉じるまで、他のユーザーは変更を保存できないことに注意してください。

ブックを他のユーザーと共有するときは、他のユーザーがブックを編集できるかどうかを選択します。 ブックを共有するには、をクリックします ファイル タブで、 共有 次にクリックします 人を招待する. にその人のメールアドレスを入力します 人を招待する 分野。 クリック 権限 右側のメニューを選択し、 編集することができます また 見ることができます. この共有ウィンドウでその人の名前を右クリックすると、いつでもこれらのアクセス許可を変更できます。

すべてのユーザーに同じアクセス許可を持つOneDriveアカウントのブックへの共有リンクを送信するには、[ ファイル タブで、 共有 次にクリックします 共有リンクを取得する. ドキュメントを表示できるはずなのに編集できない人のために、 リンクを見る、そしてそれを彼らに送ってください。 編集権限も必要な場合は、 リンクを編集 代わりは。

リンクをクリックしてリンクを取り消す場合は、いつでも同じ画面に戻ってください。 リンクを無効にする ボタン。