Word文書をWord内でHTMLに変換できます。
Microsoft Wordは、一般的に使用されるワードプロセッサソフトウェアプログラムです。 これは、MicrosoftOfficeスイートのソフトウェア製品の一部です。 誰かに電子メールで送信する必要のあるドキュメントをMicrosoftWordで作成する場合があります。 1つのオプションは、ドキュメントを電子メールに添付することです。 ただし、Word文書をコピーして電子メールの本文に直接貼り付けることもできます。 残念ながら、これにより特定のフォーマットの問題が発生する可能性があります。 ただし、この問題を回避する方法があります。
インターネットベースの電子メールクライアントへのコピーと貼り付け
ステップ1
メールの本文に配置するWord文書を開きます。
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ステップ2
「ファイル」をクリックし、「Webページとして保存」を選択します。 これにより、ファイル拡張子が.docのWordドキュメントがHTMLドキュメントに変換されます。
ステップ3
メールプログラムにアクセスします。
ステップ4
HTMLWordファイルに戻ります。 「編集」をクリックし、「すべて選択」を選択します。
ステップ5
「編集」をクリックし、「コピー」を選択します。 メールアプリケーションに戻ります。 新しい電子メールメッセージを作成します。
ステップ6
「編集」をクリックし、「貼り付け」を選択します。 これにより、Word文書のHTMLバージョンが電子メールの本文に貼り付けられます。 文書化されたWordはHTMLに変換されたため、フォーマットは保持されます。
Outlookへのコピーと貼り付け
ステップ1
OutlookとWordを起動します。
ステップ2
[新規]ボタンをクリックして、Outlookで新しい電子メールメッセージを作成します。
ステップ3
コピーして貼り付けるWord文書を開きます。 次に、[ファイル]をクリックし、[Webページとして保存]を選択します。 これにより、ファイル拡張子が.docのWordドキュメントがHTMLドキュメントに変換されます。
ステップ4
Outlookに戻ります。 ツールバーの[オプション]のすぐ右側にあるテキストオプションのドロップダウンメニューをクリックします。 「HTML」を選択します。
ステップ5
Word文書に戻り、すべてのテキストを強調表示して、[編集]をクリックします。 「コピー」を選択します。 空白の電子メールメッセージに戻ります。
ステップ6
「編集」をクリックし、「貼り付け」を選択します。 これにより、Word文書のHTMLバージョンが電子メールの本文に貼り付けられます。 文書化されたWordはHTMLに変換されたため、フォーマットは保持されます。
AppleMailへのコピーと貼り付け
ステップ1
Apple Mail andWordを起動します。 メールの本文に貼り付けたいWordファイルを開きます。
ステップ2
[新しいメッセージ]ボタンをクリックして、新しい電子メールメッセージを作成します。 Wordに戻ります。
ステップ3
[ファイル]、[Webページとして保存]の順にクリックします。 これにより、ファイル拡張子が.docのWordドキュメントがHTMLドキュメントに変換されます。
ステップ4
すべてのテキストを強調表示して、[編集]をクリックします。 「コピー」をクリックします。 AppleMailに戻ります。
ステップ5
「編集」をクリックし、「貼り付け」を選択します。 文書化されたWordはHTMLに変換されたため、フォーマットは保持されます。
警告
Outlook 2007を含む一部のバージョンのOutlookでは、Wordテキストをコピーして貼り付けるときに書式を維持できません。 ただし、これは古いバージョンのOutlookでは可能です。
