データを評価する式を書きます。 たとえば、B1からA1を減算し、結果をC1で表示する場合は、セルC1に「=（B1-A1）」と入力します。
数式に「MAX」を追加して、許可される最大の回答を指定します：「= MAX（B1-A1）」。 これは式の一部にすぎません。 この時点で「Enter」を押すと、エラーメッセージが表示されます。
数式の結果として許可される最大数の金額を挿入します。この場合、ゼロ： "= MAX（0、B1-A1）"。 通常は負の結果は、表示テキストとしてだけでなく、値としても0になります。 B1-A1の数式結果が-2の場合、MAX関数を使用すると、実際にはゼロになり、それに5を追加すると、結果は3ではなく5になります。
負の数を含むすべてのデータを通常どおりに入力するか、使用するデータを含むワークシートを開きます。 正の数またはゼロとしてのみ表示するすべてのセルを選択します。
「Type：」というラベルの付いたフィールドに、外側の引用符なしで「##; "0"; 0」と入力し、そのフィールドに既にある記号を上書きします。 [OK]をクリックしてスプレッドシートに戻ります。スプレッドシートでは、実際の値を保持したまま、すべての負の数が代わりに「0」として表示されます。 セルの値が-2の場合、0と表示されますが、5を追加すると、5ではなく3になります。
