Excelのテンプレートには、通話を追跡するためのスタイル付きテーブルと並べ替えツールが含まれています。
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Microsoftのテンプレートを使用すると、Excelワークブックでの通信を追跡するための通話ログを作成できます。 これらのテンプレートには、名前、電話番号、通話時間などのカテゴリを含む並べ替え可能なテーブルが含まれており、画面上での表示や印刷のためにデータを整理できます。 リボンツールを使用してテンプレートをカスタマイズし、コンテンツを意味のあるものにします。 たとえば、販売ログをメンバーシップログに適合させてから、読みやすくするためにスタイルを設定します。 あるワークシートの通話記録と別のワークシートの連絡先リストを更新して、Webサイトやアドレスなどの詳細にアクセスし、ネットワークデータを整理できるようにします。
ステップ1
コマンドリボンの[ファイル]タブをクリックし、[新規]を選択してテンプレートサムネイルのページを開きます。
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ステップ2
[オンラインテンプレートの検索]フィールドに「通話履歴」（引用符なし）と入力し、[Enter]キーを押して結果を表示します。
ステップ3
「セールスコールログとオーガナイザー」サムネイルを選択して、拡大とテンプレートの説明をプレビューします。 [作成]または[ダウンロード]をクリックして、このテンプレートを新しいExcelブックにコピーします。
ステップ4
このワークシートを表示するには、「セールスコールログ」や「クライアント連絡先情報」などの下部のシートタブをクリックします。
ステップ5
セルまたはセルの範囲を選択してExcelテーブルのデザインをカスタマイズし、[テーブルツール]リボンの[デザイン]タブをクリックします。 スタイルギャラリーの[その他]ボタンをクリックして、テーブルスタイルのグラフを開き、[カスタム]、[ライト]、[ミディアム]のセクションにリストされたサムネイルを表示します。 サムネイルをポイントして、このスタイルのテーブルへの影響をプレビューします。 「テーブルスタイルライト1」などのサムネイルを選択して、テーブルデザインを更新します。 セル、セルの範囲、またはワークシート全体のスタイルを希望どおりに続けます。
ステップ6
クライアントの連絡先情報ワークシートに連絡先のデータを入力します。 代替番号としてセカンダリ電話の詳細を含めます。
ステップ7
セールスコールログワークシートでコールの詳細を編集します。 チェックリストワークシートを更新し、該当する項目を確認します。
ステップ8
「Ctrl-S」を押して、このワークブックを「名前を付けて保存」ダイアログボックスに保存します。 ファイルの名前を変更し、[ファイルの種類]フィールドで「Excelワークブック（* .xlsx）」などのファイルの種類を選択します。 「保存」をクリックします。
ヒント
コマンドリボンで[テーブルツール]リボンが表示されない場合は、セルをクリックして[テーブルツール]リボンを表示し、[デザイン]タブを表示してその他のスタイルオプションを表示します。
テーブルヘッダーの矢印ボタンをクリックして、フィルターオプションを表示します。 たとえば、[セールスコールログ]シートタブをクリックし、列ヘッダーの[時間]矢印ボタンを選択してから、[最大から最小に並べ替え]を選択して、最新のコールをログの先頭に移動します。
「Ctrl-P」を押して印刷ページを開き、保存したワークブックをプレビューしてから印刷します。 [プリンタのプロパティ]および[ページ設定]オプションをクリックして、印刷をカスタマイズします。
テーブルの下側のサイズ変更ハンドルをクリックしてドラッグし、テーブルのサイズを変更して、新しいデータ用にさらに多くの行を表示します。
警告
この記事の情報は、Microsoft Excel 2013、Small OfficePremiumに適用されます。 他のバージョンや製品によって若干または大幅に異なる場合があります。
