複数の受信者への電子メールが質問をしたり意見を求めたりすると、応答を見失いがちです。 Microsoft Outlookは、投票ボタンと呼ばれる実用的なツールを使用して、この煩わしさを解消します。 この機能は、メッセージの受信者をポーリングし、その投票を受信トレイに直接報告します。 メッセージの本文にチェックボックスを挿入することはできませんが、投票ボタンを有効にすると、個人が電子メールを読んだときに回答を選択するように求められるドロップダウンメニューが作成されます。
必要なもの
- Microsoft Outlook2007以降
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ステップ1
Outlookを開き、[新規]をクリックします。 空白のメールが表示されます。
ステップ2
メールの宛先を指定し、質問を入力します。
ステップ3
ページ上部の[オプション]タブをクリックします。
ステップ4
「投票ボタンを使用する」をクリックします。 ドロップダウンメニューから選択するか、[カスタム]をクリックして独自の回答を作成します。 終了したら「送信」をクリックします。 投票ボタンはメッセージの本文には表示されません。 受信者にのみ表示されます。
ステップ5
投票ボタンが正しく送信されたことを確認します。 「送信済みアイテム」フォルダをクリックして、メッセージを開きます。 メッセージの左上隅にある[投票]をクリックして、選択した回答の選択肢を表示します。
ステップ6
投票の回答を追跡します。 「送信済みアイテム」フォルダをクリックして、投票ボタンを含むメッセージを開きます。 メールの上部にある[メッセージ]タブをクリックしてから、[追跡]をクリックします。 「追跡」ボタンは、少なくとも1人の受信者が投票するまで表示されません。