Accessデータベースフリーウェアを使用した予算
Microsoft Accessソフトウェアは、消費者向けのユーザーフレンドリーなデータベースのニーズを満たすために作成されました。 Accessを使用するために、プログラミング言語に精通している必要はありません。 アクセスは、多国籍企業、中小企業、および家庭で使用されます。 ビジネス用および家庭用のテンプレートがあります。 それらの家計のテンプレートの1つは、個人の予算用です。 無料のAccessデータベーステンプレートを使用して予算を立てる方法を学びます。
ステップ1
[スタート]、[プログラム]、[Microsoft Office]、[MicrosoftAccess]に移動します。 Accessを最近使用した場合は、[スタート]、[MicrosoftAccess]の順に移動します。
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ステップ2
「個人」に移動し、「個人口座元帳」をクリックします。 これらは、利用可能なAccessデータベーステンプレートです。
ステップ3
「ダウンロード」をクリックして、「個人勘定元帳」データベーステンプレートをダウンロードします。
ステップ4
[エントリタイトル]フィールドに「マクドナルドでの朝食」と入力します。 これは、予算のドキュメントへの最初のエントリになります。
ステップ5
エントリ番号の下に「1」を入力します。 ドロップダウンボックスを使用して、カテゴリ費用を「外食」として入力し、次に「7.50」を取引金額として入力します。 これらのフィールドが完了すると、下のボックスのフィールドも更新されます。 日付もデータベースによって自動的に入力されます。
ステップ6
「メモ」欄に「同僚との朝食」と入力します。 このスペースにより、メモを経費に関連付けることができます。 これは、予算の経費エントリです。
ステップ7
「新規エントリ」をクリックします。
ステップ8
画像に表示されている次のレコードのデータを入力します。 これは、予算の経費エントリにもなります。 情報を入力したら、「Tab」キーを押して次のレコードに進みます。
ステップ9
[エントリタイトル]フィールドに「給与小切手」、エントリ番号に「3」、 カテゴリ、取引金額は「920.00」、メモの「2009年2月15日〜2009年2月28日の給与小切手」 分野。 これは、予算の収入エントリです。 [実際の金額]列に787.50ドルの予算が残っています。
ステップ10
右上隅の「フィルター」をクリックします。 これにより、エントリのフィルタリングが可能になります。 [フィルター]ドロップダウンボックスの下にある[フィルターの保存]アイコンをクリックすると、フィルターを保存できます。
ステップ11
シャトルバーの二重矢印をクリックして、ナビゲーションペインを開きます。
ステップ12
「カテゴリ別経費」をダブルクリックします。 レポートが開き、お金がどのように使われているかの円グラフが表示されます。 それに応じて予算を立てます。 「アカウントトランザクション」タブをクリックして、元の画面に戻ります。
ヒント
カテゴリは、カテゴリリストに追加またはカテゴリリストから削除できます。 ビジネス予算のための予算データベーステンプレートもあります。
警告
データベースと予算は、それに入力された情報と同じくらい正確です。 銀行やATMの手数料を含めることを忘れないでください。
