Word 2013では、最大3列のデータを並べ替えることができます。
画像クレジット： マイクロソフトの画像提供。
Word文書に表を挿入するときは、Microsoft Word 2013に含まれている並べ替えオプションを使用して、データを自由に整理できます。 1つの列をアルファベット順、数値順、または日付順に並べ替えると、Wordは他の列のデータを自動的に再配置して、行をそのまま維持します。
単一テーブルの並べ替え
ステップ1
月ごとの売上と手数料を示す表。
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Word文書を開き、テーブルを作成します。 テーブルの任意の場所をクリックして選択し、テーブルツールの下の[レイアウト]タブをクリックします。
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ステップ2
[データ]、[並べ替え]の順にクリックします。
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[レイアウト]タブの[データ]オプションをクリックして、[並べ替え]を選択します。 これにより、[並べ替え]ウィンドウが開きます。
ステップ3
並べ替える列を選択します。
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最初の[並べ替え]メニューをクリックして、並べ替える列を選択します。 テーブルにヘッダーがある場合は、「ヘッダー行」が選択されていることを確認してください。 テーブルにヘッダーがない場合は、[ヘッダー行なし]ボタンをクリックします。 [タイプ]メニューをクリックして、列を「番号」、「テキスト」、または「日付」で並べ替える方法を選択します。 列を「昇順」または「降順」のどちらでソートするかを選択します。 ほとんどの場合、「使用」メニューの唯一のオプションは「段落」です。 「OK」をクリックします。 テーブルは、選択内容に従って自動的にソートされます。
複数列の並べ替え
ステップ1
「ソート」アイコンをクリックします。
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複数の列で並べ替えるテーブルをWord文書に作成します。 たとえば、月ごとにコミッションを持つ3人の営業担当者がいる場合、テーブルを月ごとに並べ替えてから、各営業担当者を各月の後にアルファベット順に一覧表示できます。 [テーブルツールのレイアウト]タブの下にある[データ]オプションをクリックし、[並べ替え]を選択します。
ステップ2
[ThenBy]セクションで並べ替える2番目の列を選択します。
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月などの[並べ替え]オプションを使用して、最初に並べ替える列を指定します。 [その後]オプションを使用して、並べ替える2番目の列を選択します。 月の列を日付で並べ替える場合は、年も必要であることに注意してください。 リストされている月だけの場合、Word2013は日付で並べ替えられません。 並べ替えるデータの3番目の列がある場合は、最後の[ThenBy]オプションにこれを入力します。
ステップ3
「降順」ボタンをクリックして、上位の数字を一覧表示します。
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各列のデータを昇順または降順のどちらでソートするかを指定します。 たとえば、日付は通常「昇順」オプションを使用して並べ替えられるため、「2014年12月」は上になります 「2015年1月。」 小さい数字の上に大きい数字を表示したい場合は、「降順」を選択してください オプション。
ステップ4
表は、最初にソートされた月と2番目に昇順のコミッションを示しています。
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テーブルを見直して、希望どおりに並べ替えられていることを確認してから、必要に応じてテーブルをフォーマットします。 毎月のトップセールス担当者を探しているセールスマネージャーの場合は、最初にテーブルを作成する必要があります 月を降順でリストし、各担当者のコミッションを降順でリストします。 月。
ヒント
Excelワークシートにデータがある場合は、それを強調表示してコピーし、Word文書に直接貼り付けることができます。 これは通常、Wordで表を描画して手動でデータを入力するよりもはるかに高速で簡単です。
