PDFファイルをExcelに埋め込む方法

Excelのデータセットは、参照資料やデータの意味に関するプレゼンテーションなどのサポートドキュメントを読者が見ることができる場合に、より多くの意味を持ちます。 PDFファイルをスプレッドシートに埋め込むことで、そのドキュメントを提供できます。 その後、リーダーはそれを開いて表示し、場合によっては変更を加えることができます。

PDFファイルをExcelワークシートに埋め込むには、PDFの左上隅を表示するセルをクリックします。 [挿入]タブで[オブジェクト]ボタンをクリックし、[新規作成]タブから[AdobeAcrobatドキュメント]を選択します。 埋め込むPDFを参照して選択します。 ファイルの最初のページがワークシートに表示され、ボックスのサイズ変更ハンドルを使用してサイズを変更できます。 スプレッドシートにPDFアイコンのみを表示したい場合は、PDFファイルを選択する前に、[オブジェクト]ボックスの[アイコンとして表示]チェックボックスをクリックしてください。

PDFファイルに変更を加える予定で、リーダーに最新バージョンを使用させたい場合は、埋め込みプロセスが少し異なります。 [挿入]タブで[オブジェクト]ボタンをクリックし、[ファイルから作成]タブで[ファイルへのリンク]チェックボックスをクリックします。 ファイルを参照して選択すると、ファイルが埋め込まれ、ファイル名とともにAdobeAcrobatアイコンとして表示されます。 アイコンをダブルクリックして、最新バージョンのPDFファイルを開きます。

リーダーでファイルを変更し、それらの変更をExcelファイルの埋め込みPDFに反映できるようにする場合は、静的ファイルを埋め込むプロセスを使用します。 リーダーは、ファイルを開いて変更を加え、新しいファイル名または同じファイル名で保存できます。 （新しいファイル名を使用すると、ファイルを整理するのに役立ちます。）Excelワークシートは新しいPDFファイルを開きます。

変更ファイルを埋め込むプロセスに従うと、リーダーはファイルを開いて変更を加え、別のファイル名または同じファイル名で保存できます。 ただし、Excelワークシートは、変更されたドキュメントではなく、元のドキュメントを開きます。

PDFを埋め込む方法を決定するときは、結果のファイルサイズを考慮に入れてください。 最初のページのビジュアルをPDFに埋め込むことは、PDF全体をワークシートに添付するようなものです。 ただし、PDFにアイコンを埋め込んだり、PDFへのリンクを作成したりすると、サイズのペナルティがはるかに小さくなり、ファイルサイズに約5KBしか追加されません。