新しいスプレッドシートを開き、A1からA12までの各セルにその年の各月の名前を入力します。 たとえば、セルA1に「January」と入力してから、セルA2に「February」と入力します。
セルB1からB12に、それぞれの月の総売上高を入力します。 たとえば、セルB1に1月の売上を入力し、セルB2に2月の売上を入力します。
セルA13に「AnnualSales」と入力し、セルB13に「= SUM（B1：B12）」と入力します。
「Enter」キーを押します。 SUM関数は値の範囲を追加し、セルB13に年間売上高を表示します。
ExcelのAutoSum機能は、行または列の数値を合計することもできます。 追加する数値の行または列の最後にあるセルをクリックしてから、[ホーム]タブをクリックします。 編集グループの「AutoSum」をクリックし、「Enter」を押します。
月次ではなく四半期または半年ごとに売上を追跡する場合は、それに応じて使用するセルの数を調整します。 レポート期間ごとに1つのセル。
コスト、売上、税金などを表す複数の数値を含むより大きなレポートを使用している場合は、合計関数を使用して、計算の対象となる特定のセルをターゲットにすることもできます。 たとえば、四半期の売上合計がセルB4、C4、D4、およびE4にある場合、「= SUM（B4、C4、D4、E4）」を使用して、これらのセルのみの値を追加できます。
Excelスプレッドシートは大量のデータを処理できますが、詳細の入力と計算に妥当な時間よりも時間がかかる可能性があるブレークポイントがあります。 できるだけ大きなチャンクで販売データを取得するようにしてください。 毎日または毎週よりも、毎月または四半期ごとの売上に基づいて計算する方が効率的です。
この記事の情報は、Microsoft Excel2013に適用されます。 手順は、他のバージョンまたは製品によってわずかにまたは大幅に異なる場合があります。
